Кассирам, как и всем людям, свойственно ошибаться. Случается, что при закрытии смены работник обнаруживает избыток денежных средств. К счастью, такую ошибку можно устранить без последствий для работника и владельца бизнеса – с помощью чека коррекции.
Как исправить ошибку
Такое происходит, например, когда чек не был отбит или когда сумма расчета была введена неверно. Еще один вариант – когда в чек по ошибке была добавлена лишняя позиция, но клиент уже покинул магазин. В таком случае ошибку можно исправить в любую последующую смену, даже спустя несколько недель. Для этого кассиру необходимо проделать несколько шагов:
- Составить служебную записку или акт с полной информацией о расчете, не проведенном через кассу: дате, времени и причине.
- Сформировать чек коррекции.
- Указать признак коррекции – приход, если деньги вносятся в кассу, расход – если изымаются.
- Выбрать в типе коррекции «Самостоятельная операция».
- В качестве основания для операции указать номер и дату составленной записки или акта.
- Передать чек в ФНС.
Все это касается и бланков строгой отчетности – в законе о применении кассовой техники содержится понятие «БСО коррекции». У владельцев касс также встает вопрос о том, когда именно может быть сформирован чек коррекции. Точного ответа на этот вопрос нет, лишь Статья 4 закона 54-ФЗ утверждает, что он может быть пробит после отчета об открытии смены и до отчета о закрытии.
Признаки расчёта в чеках
Важно сказать о том, что у чека коррекции может быть только два признака – расход или приход. То есть зафиксировано должно быть именно движение денежных средств. Что касается обычного кассового чека или БСО, они имеют 4 разных признака.
- Приход означает внесение средств в кассу – как наличных, так и электронных. Приходом обозначается оплата любого товара или услуги.
- Расход может быть поставлен тогда, когда кассир выдает наличные или перечисляет электронные средства клиенту. Такое возможно либо в пунктах приема вторсырья, либо при выигрыше клиента в лотерею.
- Возврат прихода оформляется, когда покупатель вернул товар. Многие ошибочно думают, что при возврате нужен чек коррекции, однако этот признак – только для обычного кассового чека.
- Возврат расхода – это обратная операция, когда клиент намерен выкупить сырье (к примеру, металлолом). Чек с этим признаком пробивается и тогда, когда случайно был напечатан чек с «расходом». Еще один вариант – когда лишняя сумма в чеке была обнаружена при покупателе.
Почему чек коррекции необходим?
Как мы уже говорили, зафиксированная при завершении смены сумма может не совпасть с фактически внесенными деньгами. С точки зрения налоговой службы, это оплата, проведенная «мимо» ККТ – за это полагается штраф. Чек коррекции, если он отправлен раньше предписания ФНС, позволяет защитить себя от ответственности.
