Изменения в порядке применения контрольно-кассовой техники стали большим новшеством для российской торговли. Перейти на новые правила сложно и тем, кто привык работать по прежнему порядку, и тем, кто ранее мог не применять ККТ. Среди тех, для кого использование онлайн-касс по сей день остается спорным вопросом, - курьерская доставка. Разберемся с нюансами нового порядка работы с кассами для службы доставки.
Как теперь работают курьеры
Сегодня курьерской доставкой пользуются не только те, кто продает товары только через онлайн, - сервис по доставке на дом используют, к примеру, кафе или гастрономии. Сразу стоит ответить на вопрос о том, нужна ли онлайн-касса курьерам: все зависит от того, каким образом происходит расчет.
Вариант 1. Покупатель выбрал товар онлайн, а оплачивает через курьера. В этом случае доставщику обязательно иметь кассовый аппарат, который будет на месте формировать чек. В письме Минфина от 20.12.2016 отмечается, что для этих целей курьеру необходима переносная ККТ. Какие средства платежа использовал клиент – электронные или наличные – не имеет значения.
Какой именно чек будет предоставлен покупателю – электронный или бумажный – зависит от его требований (в соответствии с п.2 ст.1.2 54-ФЗ). Структура чека при этом также может незначительно меняться исходя из того, на каком основании работает курьерская служба – по договору поручения, по договору комиссии или выступает платежным агентом. В случае последнего реквизиты дополняются тремя пунктами (на основании ст. 4.7 54-ФЗ):
- размером вознаграждения от получателя (общая сумма, включающая вознаграждение агента);
- наименованием операции;
- контактными данными агента.
Вариант 2. Покупатель выбрал и оплатил товар через сайт продавца. Если речь идет о проведении расчета через сайт, правила меняются. Тогда электронный чек формируется и направляется покупателю на номер или электронную почту, указанную при покупке. Что же касается печатного чека, в случае дистанционной оплаты его выдача не обязательна.
Когда курьер может выдавать БСО
Новая редакция закона не отменяет возможности выдачи курьером бланка строгой отчетности вместо кассового чека. Прежний порядок предоставления БСО остается возможным для курьерской доставки на ЕНВД до июля 2018 года. С 1 июля требования к бланкам меняются: они, подобно кассовым чекам, должны формироваться в электронном виде и передаваться оператору фискальных данных. Не стоит забывать, что ограничения по выдаче БСО накладываются на расчеты с юридическими лицами.
Возможности и ограничения нового порядка
Принятие любого нового закона влечет за собой определенные риски. Так, всегда существует вероятность того, что в многомиллионной стране некоторые курьерские службы будут безнаказанно нарушать положения 54-ФЗ – попросту не использовать онлайн-кассы или системы для БСО. С другой стороны, есть и позитивный сценарий, который лежал в основе принятия поправок. Предполагаемых преимуществ для курьеров несколько:
- достаточно большие штрафы стимулируют нарушителей «выйти из тени»;
- конкуренция станет более честной;
- сократится число взаимодействий с ФНС;
- у организаций появится статистика и аналитика, которая покажет, куда направить бизнес.
