Одной из весьма распространенных форм торговли в России стали интернет-магазины. С одной стороны, работа в режиме онлайн позволяет в значительной степени снижать издержки бизнеса, с другой – дистанционные покупки пришлись по вкусу множеству потребителей, страдающих от постоянной нехватки времени. Изменения в 54-ФЗ, однако, уравняли в обязательствах всех: теперь онлайн-торговля также ведется по новому порядку.
Как изменились дистанционные продажи
Интернет-магазинам следует понимать, что вступившие в силу поправки в значительной степени меняют принципы их работы.
- Применение кассы стало обязательным. Это означает, что ceteris paribus любой расчет должен быть проведен через кассу.
- На смену привычным ККМ приходят онлайн-кассы: они направляют данные о продажах в ФНС в режиме реального времени.
- Передача информации осуществляется через посредника – оператора фискальных данных. ОФД – это коммерческая организация, с которой каждый владелец ККТ, в том числе – интернет-магазин, обязан подписать договор на обслуживание.
- Наряду с бумажным, касса формирует электронный чек, который передается оператору фискальных данных и покупателю – на его электронную почту или абонентский номер.
- Регистрация кассы осуществляется через сайт ФНС, без личного посещения отделения.
Правильная касса для интернет-магазина
Продажи через интернет могут предполагать разные методы оплаты и получения товара. Именно от выбранных способов зависят требования к работе с ККТ.
- Оплата электронными средствами платежа, доставка через курьерскую службу. В этом случае на интернет-магазин ложится обязательство по формированию и выдаче электронной версии чека – ОФД и клиенту. При регистрации, таким образом, указывается соответствующее применение. Соответственно, владельцу будет достаточно приобрести аппарат без функции печати чеков – более простые и дешевые. Функции по РКО, а именно – выдача печатного чека, при этом переходят курьерам.
- Получение товара в точке выдачи, оплата онлайн или на месте. Ситуация меняется. Онлайн-касса должна создавать и электронные, и бумажные чеки, и выдаются они в зависимости от места расчета.
- Получение и платеж через своего курьера. Правило то же, что и для расчетов в точке выдачи товара: курьер должен иметь мобильную кассу, способную формировать и электронные, и бумажные чеки.
- Продажа товаров только юридическими лицам или ИП, прием оплаты электронными средствами. Данный тип интернет-магазинов стал весьма распространенным на российском B2B-рынке. Примером могут служить отделения ритейлеров одежды и обуви, направляющие трансферы между магазинами. Обе редакции 54-ФЗ не установили особых требований к таким магазинам, а значит, они вправе купить аппарат только с электронными чеками.
Чем рискует магазин, работая вне закона?
С внесением изменений в закон штрафы за его несоблюдение также ужесточились. Виды нарушений и размер штрафов за каждый из них регулируются ст. 14.5 КоАП РФ и зависят от организационно-правовой формы интернет-магазина.
- расчёты без онлайн-кассы грозят юр. лицам штрафом от 30 тыс. руб. до полной стоимости покупки, предпринимателям – от 10 000 тыс. руб. до половины от суммы расчета;
- при повторной работе без ККТ юр. лицо будет дисквалифицировано на 1-2 года, а деятельность ИП будет приостановлена на 3 месяца;
- работа со старыми видами кассовой техники повлечет за собой предупреждение или штраф 5 – 10 тыс. руб. для юридических лиц, 1,5 – 3 тыс. руб. – для ИП;
- за неотправленный покупателю чек юр. лицо заплатит до 10 тыс. руб., а предприниматель – 2 тыс. руб.
