Онлайн кассы для ЖКХ
Создание шаблона выписки в формате 1С
Для создания шаблона выписки в формате 1С следуйте дальнейшей инструкции:
- Перед созданием нового шаблона ознакомьтесь с примерами базовых шаблонов выписок.
Перейдите на вкладку Шаблоны в разделе Чеки. Изначально в таблицу добавлены 8 базовых шаблонов. В них установлены наиболее распространенные параметры выписок.
Чтобы скачать пример базового шаблона в формате 1С, нажмите кнопку Скачать пример напротив шаблона с номером 1.
- Для создания шаблона в разделе Чеки выберите вкладку Шаблоны, нажмите кнопку Создать шаблон. Откроется форма Создание шаблона.
- Вы можете управлять контролированием дублей.
При выборе значения «Вкл» в поле Контроль дублирования оплат перед загрузкой каждого реестра будет проверяться наличие в базе платежа, зарегистрированного этой же датой по этому же лицевому счету на эту же сумму. Если такой платеж обнаружен, загрузка текущего платежа не производится. При этом будет выведено сообщение о наличии дубля.
Введите название шаблона в соответствующем поле.
В поле Выберите тип в выпадающем списке выберите пункт Банковская выписка в формате 1С. Поле Выберите формат файла заполнится автоматически (т.к. для данного типа выписки доступен один формат файла: *.txt.).
-
Настройка отображения строк.
Наша система помогает определить подходящие платежи из выписки, подсвечивая строки в таблице определенным цветом после загрузки файла.
Загруженные платежи делятся на 3 типа:
1. Зеленая строка - плательщиком является физическое лицо.
2. Желтая строка - плательщиком может быть как физическое лицо, так и ИП. Система не смогла определить точно тип плательщика. Обратите внимание на данные строки. При необходимости удалите строку, если выяснится, что плательщиком является юр. лицо или ИП.
3. Красная строка - плательщиком является юридическое лицо.В пункте Отображение строк Вы можете выбрать подходящий для вас вариант:
- Загружать только зеленые строки – после загрузки выписки вы сможете отфильтровать список, оставив только зеленые строки к пробитию.
- Загружать зеленые и желтые строки – после загрузки выписки вы сможете отфильтровать список, оставив и зеленые, и желтые строки.
- Загружать все строки – после загрузки выписки будут отображаться все строки.
- Параметры чека:
- в поле Признак расчета в выпадающем списке выберите нужный пункт (Приход, Возврат прихода, Расход или Возврат Расхода);
- в поле Способ оплаты в выпадающем списке выберите нужный (Безналичными, Предоплатой, Постоплатой или Встречным предоставлением).
- Параметры товара:
- в поле Вид в выпадающем списке выберите нужный вид;
- в поле Единица измерения в выпадающем списке выберите нужную единицу измерения;
- в поле НДС в выпадающем списке выберите нужный процент НДС;
- в поле Способ расчета в выпадающем списке выберите нужный способ расчета.
- Если продажа товара осуществляется платежным агентом, отметьте пункт Продажа товара осуществляется платежным агентом.
При отметке этого пункта поля Поставщик и Агент обязательны к заполнению.
*Поставщик:
В сплывающем пункте Поставщик выберите нужного поставщика путем нажатия на него.
Если список поставщиков пуст, то нажмите на кнопку Добавить поставщика. Откроется форма Добавление поставщика, заполните необходимые поля: ИНН, Наименование поставщика, Телефон. После чего нажмите кнопку Сохранить. Данный поставщик сохранится в Вашей базе. Более подробную информацию о создании поставщика смотерть в статье Добавление поставщика.
После выбора поставщика нажмите кнопку Подтверждение.
*Агент:
В сплывающем пункте Агент выберите нужного агента путем нажатия на него.
Если список агентов пуст, то нажмите на кнопку Добавить агента. Откроется форма Добавление агента, выберите Тип агента и заполните все необходимые пункты . После чего нажмите кнопку Сохранить. Данный агент сохранится в Вашей базе. Более подробную информацию о создании агента смотерть в статье Добавление агента.
После выбора агента нажмите кнопку Подтверждение.
Внимание! Добавлять можно только агентов того типа, который был указан при регистрации ККТ. - В разделе Название товара Вы можете выбрать наименование по умолчанию или установить его самостоятельно.
При выборе Название товара пункт По умолчанию, для формирования наименования места расчетов в кассовом чеке будет использоваться значение из строки выписки с признаком "Назначение платежа".
Вы можете задать название для товара самостоятельно. Для этого выберите Установить самостоятельно в поле Название товара и введите название в поле ниже.
Примечание: данное название будет автоматически подставлено для всех строк из загруженного файла. Вы сможете изменить название для каждой строки отдельно.
Внимание! Если в пункте Подставлять к названию товара номер лицевого счета из выписки Вы поставите галочку, по умолчанию после загрузки файла название товара будет иметь следующий вид: одинаковая часть для всех строк в файле "Оплата жилищно-коммунальных услуг по лицевому счету №" + индивидуальное назначение платежа из загруженного файла. - Нажмите кнопку Сохранить.
Появится уведомление Сохранение шаблона. Нажмите кнопку Ок.
Созданный шаблон появится в списке.
Примечание: все созданные шаблоны имеют вид "Пользовательский". - Для редактирования шаблона нажмите на значок шестеренки
в строке соответствующего шаблона.
Откроется форма Редактирование шаблона.
Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить. Изменения будут отображены в таблице (при изменении названия, типа, формата).
- Вы можете удалить созданный шаблон.
Для этого поставьте галочку в строке нужного шаблона и нажмите кнопку Удалить.
Откроется окно с подтверждением удаления. Нажмите Да. Шаблон будет удален.
Внимание! Базовый шаблон из таблицы удалить нельзя. - Если Вы хотите, чтобы определенный шаблон не отображался при загрузке файла выписки в строке шаблона в колонке Использовать снимите галочку.
- Для загрузки реестра перейдите на вкладку Загрузка файла выписки в формате 1С.
