Планы закупок компании нужны для контроля над расходами бюджета. На основании плана закупок организации формируется план-график. Что он собой представляет? Это таблица, в которой расписаны все планируемые закупки организации на финансовый год. В планы субъектов торгов по 44-ФЗ не включаются закупки, содержащие государственную тайну. Для субъектов торгов по 223-ФЗ в план также не добавляются закупки, цена которых не превышает 100 тыс. рублей (для компаний с годовой прибылью более 5 млрд. рублей – до 500 тыс. рублей).
В соответствии с 44-ФЗ, план-график закупок должен иметь регламентированную структуру и содержать следующую информацию о будущих тендерах:
- идентификационный код закупки;
- наименование закупки, ее описание, в том числе начальная максимальная цена, порядок поставки, объем товаров, работ, услуг, размер аванса, сроки оплаты и другие сведения;
- дополнительные требования к участникам (если такие требования есть) и их обоснование;
- способ проведения торгов и его обоснование;
- дата проведения;
- размер обеспечения заявки и исполнения контракта;
- информация о применении критерия стоимости жизненного цикла товара или объекта;
- информация о банковском сопровождении контракта.
План-график закупок составляется на период не менее 1 года и, по усмотрению заказчика, разбит на этапы. План – график публикуется в единой информационной системе не позднее 3 дней с момента его утверждения или внесения изменений, если он не содержит сведения о гостайне.
Как изменить опубликованный план?
Согласно п.13 ст.21 44-ФЗ редакция уже опубликованного плана-графика возможна в случае внесения изменений в план закупок организации, а также в следующих случаях:
- увеличение или уменьшение НМЦ;
- изменения срока исполнения контракта, формы оплаты, размера аванса;
- изменение срока или способа проведения торгов , отмена закупки;
- изменения параметров закупки после проведения общественных слушаний;
- в прочих случаях, установленных правовыми актами.
Внесение изменений в опубликованный план закупок возможно не позднее, чем за 10 дней до даты объявления закупки.
Чем это полезно для поставщиков?
План закупок представляет все будущие закупки организации в наглядном виде, и может быть полезен не только для заказчиков. С его помощью поставщики могут оценить заказчиков в своей отрасли, взвесить свои шансы для участия в планируемых торгах, проанализировать разные направления конкретной отрасли на предмет того, где будет проводиться больше закупок. Наконец, опубликованный план дает поставщикам шанс наилучшим образом подготовиться к участию в закупках.
* Функция поиска планов закупок по 223 - ФЗ
Подробнее ознакомиться и посмотреть видеоинструкции, как именно работает функция, можно тут.