Электронные торги чаще всего сопровождаются большими объемами документооборота. Так как весь обмен происходит в электронном виде, передаваемые данные могут быть скомпрометированы, а потому нуждаются в дополнительной защите. Для сохранения конфиденциальности и подлинности всей передаваемой информации, законодательством предусмотрено обязательное получение электронной подписи для участия в торгах.

Что такое ЭЦП?

Как было сказано выше, электронная подпись используется для быстрого обмена документами в электронном виде, что способно существенно сэкономить время и повысить эффективность бизнес-процессов. По своей сути она является аналогом обычной физической подписи и имеет равную ей юридическую силу. Электронная подпись генерируется путем шифрования данных, что позволяет использовать ее для подписания электронных документов и защиты информации от копирования, искажения или удаления.
В настоящее время ЭЦП используется для работы в большинстве электронных систем и на государственных порталах. Электронная подпись – незаменимый атрибут любого участника электронных торгов. Существует множество видов сертификатов ЭЦП, каждый из которых дает доступ работе в определенной системе, портале, торговой площадке или группе площадок. К примеру, электронная подпись для Ассоциации ЭТП открывает ее держателю возможность участвовать в торгах сразу на 128 торговых площадках.

Где и как ее получить?

Выдачей электронных подписей на данный момент занимается большое число Удостоверяющих центров. Порядок получения может меняться в зависимости от правил конкретного УЦ, то в общем виде включает несколько шагов:
1. Оформление заявки. Это возможно сделать на сайте УЦ, заполнив электронную форму, или по телефону;
2. Получение подтверждения;
3. Оплата счета. УЦ выставит Вам счет за получение услуги, и платежный документ необходимо будет приложить к пакету документов;
4. Подготовка пакета документов. Конкретный состав перечня документации зависит от назначения ключа использования ЭЦП и того, кто будет его владельцем.
5. Получение сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре.
Действие электронной подписи длится один год со дня выдачи. Продление действия возможно в случае, если владелец обратится в Удостоверяющий центр до истечения срока работы текущего ключа.

Какие документы необходимо предоставить?

Перечень документов зависит от того, кто будет владельцем сертификата.
1. Документы для получения ЭЦП физическими лицами:
  • паспорт гражданина РФ;
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговый орган по месту регистрации, заверенная нотариусом;
  • заявление о выпуске ключа ЭЦП.
2. Документы для юридических лиц:
  • оригинал или заверенную копию выписки из ЕГРЮЛ;
  • паспорт гражданина РФ, на чье имя изготавливается сертификат ЭЦП, и его копия;
  • заявление о выпуске ключа ЭЦП;
  • если ключ ЭЦП выпускается на имя руководителя организации, оригинал или заверенная копия документа о назначении руководителем;
  • если ключ изготавливается на имя уполномоченного представителя – доверенность с подписью руководителя и печатью организации;
3. Документы для индивидуальных предпринимателей:
  • оригинал выписки из ЕГРИП или ее копия, заверенная нотариально;
  • заявление о выпуске ключа ЭЦП;
  • паспорт гражданина РФ предпринимателя, на чье имя выпускается сертификат ключа ЭЦП, и его копия.
Выбрать и заказать нужный  сертификат можно  на нашем сайте