Зачастую подготовительный этап участия в  торгах становится самым трудоемким. Причиной тому – непростая процедура  оформления заявки, отклонение которой становится преградой для заключения  выгодного контракта. Чтобы избежать неприятных последствий, необходимо  соблюдать несколько правил.

Следуйте рекомендациям по оформлению заявок

Несмотря на то, что заказчик не вправе устанавливать требования по оформлению заявки, он, как правило, все же имеет определенные ожидания, выраженные в форме рекомендаций.
Поставщику следует обратить внимание, в каком виде оформляется согласие на поставку товаров и сведения о товарах. Неправильные формулировки чаще всего ведут к отклонению заявок.

Внимательно отнеситесь к требованиям закона и заказчика

Обязательные требования к заявке обозначены в 44-ФЗ, однако в рамках данного закона заказчик имеет право включить свои собственные. Требования могут изменяться, поэтому важно следить за изменениями в сопроводительной документации.
  • заявка на участие должна содержать наименование, место нахождения и почтовый адрес, контактный телефон, ИНН;
  • если в качестве обеспечения заявки вы выбрали банковскую гарантию, прикрепите ее вместе с платежным поручением;
  • необходимыми также могут являться выписка из ЕГРЮЛ, копии учредительных документов, доверенности и прочее.
· Кроме того, в свободной форме декларируется:
  • компания не находится в процессе ликвидации или приостановки деятельности;
  • у компании отсутствуют задолженности и недоимки по налогам;
  • у представителей исполнительного органа, руководителя и главного бухгалтера нет судимостей по экономическим преступлениям;
  • ИНН учредителей и исполнительного органа;
  • принадлежность организации к субъектам малого предпринимательства.
Искажение или подмена информации является неоправданным для участника риском, поскольку может привести к отклонению заявки, в крайних случаях –попаданию в реестр недобросовестных поставщиков. Поэтому предоставить достоверную информацию – в интересах самих участников.

Соблюдайте сроки и условия извещения

Участникам следует помнить, что заказчик вправе вносить изменения в условия закупки, а потому поданная заявка может перестать соответствовать требованиям. Во избежание ошибок планирования, потенциальным поставщикам следует:
  • учесть время на подготовку документов с учетом того, что сроки приема заявок для разных видов торгов отличаются;
  • учесть время на доставку, если в качестве способа отправки документов выбрана почта;
  • получить сертификат ЭЦП, если процедура – в электронном виде;
  • убедиться, что финансовое обеспечение было вовремя перечислено на счет ЭТП (если закупка это предполагает).

Своевременно получите банковскую гарантию

В том случае, если в требованиях заказчик указал обеспечение заявки на участие или исполнения контракта, следует позаботиться о том, чтобы требуемая сумма была перечислена заказчику или на электронную площадку в срок.
Одним из наиболее популярных способов финансового обеспечения в сфере госзакупок является банковская гарантия
В зависимости от того, для чего участник торгов по 44-ФЗ получает банковскую гарантию, условия получения отличаются.
1. Для обеспечения заявки на участие.
  • Размер обеспечения может находиться в переделах 5% от начальной цены контракта; точная сумма прописывается в сопроводительной документации;
  • банковская гарантия нужна для того, чтобы в случае уклонения поставщика от заключения контракта, банк выплатил заказчику требуемую сумму;
  • получение гарантии возможно только для обеспечения участия в закрытых аукционах конкурсах;
  • срок действия гарантии – не менее двух месяцев с даты окончания подачи заявок;
  • за получение банковской гарантии поставщик выплачивает банку комиссию, которая по завершении торгов не возвращается;
2. При обеспечении исполнения контракта.
  • Размер обеспечения исполнения контракта – 30% от итоговой цены;
  • гарантия нужна в случае, когда поставщик не выполняет свои обязательства по контракту: банк выплачивает заказчику гарантийную сумму;
  • банковская гарантия такого типа предоставляется только участникам электронных аукционов или конкурсов;
  • срок действия банковской гарантии – один месяц с даты исполнения контракта;
  • если условиями конкурса предусмотрен аванс, его возврат должен быть обеспечен поставщиком: величина увеличивается на размер аванса.
Поставщикам важно знать, что срок предоставления гарантии – от нескольких дней до 3 недель.
В деле получения банковской гарантии ключевым моментом является не только своевременность, но и честность. Участник, пропустивший срок подписания контракта, не желая попасть в реестр недобросовестных поставщиков, может воспользоваться «серыми схемами» получения гарантии за одни сутки. Заказчик может проверить ее подлинность в реестре банковских гарантий или на портале госзакупок, и в случае обнаружения подделки поставщика ждет расторгнутый контракт, попадание в реестр недобросовестных поставщиков, штраф и неустойка.