Описание объекта закупки  – неотъемлемая часть  конкурсной документации. Конечно, это не самый «проблемный» документ из всех,  однако, иногда вызывает затруднения у заказчиков. Рассмотрим, какие  характеристики объекта закупки необходимо указать в описании.

1. Качественные характеристики

Качественная характеристика объекта – самая строгая, она основывается на общепринятых стандартах. Этот пункт состоит из совокупности конкретных свойств, которыми должен обладать объект, и именно соблюдение качественных характеристик становится основным фактором для оценки заявок от участников. При составлении этого пункта описания необходимо использовать стандартные показатели, термины и условные обозначения.

2. Технические характеристики

Техническая характеристика представляет собой более развернутое и подробное описание объекта закупки. В этот пункт заказчик может добавить чертежи, графики, схемы, необходимые для проведения работ, описать исходное состояние объекта и пояснить, какого результата необходимо добиться. Тем не менее, этот пункт описания объекта закупки также строго формализован: здесь допустимы только точные величины и стандартные показатели.

3. Эксплуатационные характеристики

В этом пункте описания заказчик объясняет цели закупки, то есть то, для чего будет использоваться объект. Здесь обычно указываются характеристики надежности и работоспособности объекта закупки. Стоит заметить, что этот пункт уместен только в проектах, относящихся к определенным сферам. Например, эксплуатационных характеристик требует закупаемое оборудование или программное обеспечение.

4. Функциональные характеристики

Заказчик описывает основные и дополнительные функции объекта, в ряде случаев, свои ожидания от результата. Этот пункт описания также важен, как и первый, поскольку на него тоже часто ориентируются заказчики в процессе выбора победителя.

5. Прочие характеристики

Часто в описании указывают гарантийный срок объекта, объем ресурсов, которые потратит подрядчик на обслуживание объекта закупки, а также, возможно, особые требования к упаковке.