Итак, вы определились с видом тендера, проанализировали и выбрали надежного заказчика. Чтобы стать участником закупки, сначала изучите конкурсную документацию, следующим этапом будет подача заявки на участие в тендере.
Если заявка будет оформлена с нарушениями, ее отклонят, оспорить решение заказчика будет трудно или даже невозможно.

Что проверить перед подачей заявки

Общие параметры

Внимательно изучите техзадание и другие документы, в том числе проект контракта. В дальнейшем изменения в него вносятся, только если обнаружены технические неточности, например, неправильно указаны реквизиты. Изменить принципиальные положения уже не получится.
Поэтому заранее проверьте существенные условия (цена (с учетом НДС), сроки, характеристики объекта) и прикиньте, сможете ли их выполнить.
Проверьте соответствие вашей организации основным и (при наличии) дополнительным требованиям.
Если в тендере предусмотрено участие только субъектов малого предпринимательства, подготовьте декларацию для подтверждения принадлежности к СМП.
Если заказчик на основании закона выдвигает дополнительные требования, проверьте, достаточно ли у вас квалифицированного персонала, необходимого оборудования и т.д.
Если вы рассчитали порог рентабельности и готовы снизить цену на 25%, то потребуется подтвердить добросовестность. Для этого подготовьте копии исполненных контрактов или полуторное обеспечение исполнения контракта.
В случае если у вас есть вопросы к документации конкурса или аукциона, вы вправе обраться с запросом к заказчику. Получить разъяснения можно даже до подачи заявки на тендер.

Подача «бумажной» заявки

При подготовке документов проверьте следующее:
  • нужные строки в форме заявки заполнены, а цифры указаны верно; 
  • документы, имеющие срок действия, действительны;
  • копии заверены в соответствии с требованиями закона;
  • приложена копия доверенности, если заявка и другая документация подписаны доверенным лицом;
  • приложено платежное поручение на оплату обеспечения заявки;

Подача заявки на ЭТП

При подготовке заявки в электронном виде, конечно, также важно проконтролировать правильность заполнения формы, актуальность приложений, однако есть и свои особенности.
Обязательно проверьте заранее:
  • действительность аккредитации на ЭТП, актуальность данных, предоставленных площадке;
  • работу электронного сертификата;
  • корректность отсканированных документов: информация читается, печати и подписи видны;
  • наличие на счете организации на электронной площадке необходимой суммы для обеспечения заявки.
О том, как подать заявку на тендер без ошибок, читайте в подборке наших статей: