Для участия в торгах по 44-ФЗ или 223-ФЗ потенциальный исполнитель должен предоставить пакет документов, состав которого может изменяться в зависимости от требований заказчика и вида торгов. В перечень необходимых документов входят декларации поставщика, письма и справки.


Декларация соответствия - документ, который подтверждает, что компания не ликвидируетcя, не приостанавливала деятельность и не имеет недоплат по налоговым сборам и задолженности в бюджет РФ.


Единой формы или шаблона такой декларации не предусмотрено – заказчик устанавливает ее самостоятельно. Участнику необходимо заполнить такую форму и приложить ее к заявке. Участник не обязан прикладывать подтверждающие документы, и их отсутствие не может послужить поводом для отклонения заявки. Наличие таких документов будет неоспоримым плюсом, главное требование в таком случае – актуальность и достоверность информации.

Подтверждение отсутствия задолженности по налогам

Задолженность не будет барьером для участия в закупке, при условии, что сумма задолженности не более 25% от балансной стоимости активов за отчетный период.


Для участия в закупках по ФЗ-44 подтверждение отсутствия задолженности не требуется, по 223-ФЗ – остается на усмотрение заказчика. В последнем случае в качестве подтверждения необходимо приложить справку ИФНС в печатном или электронном виде.

Сведения об ИНН

При участии в открытом конкурсе, электронном аукционе или запросе котировок, необходимо предоставить ИНН. Если его действительно нет, в соответствующей графе пишется «ИНН отсутствует». Если ИНН указан в выписке ЕГРЮЛ, но заказчик выделил для него отдельную графу, данные необходимо продублировать.

Принадлежность к CМП и СОНКО

Часть закупок, регулируемых 44-ФЗ и 223-ФЗ, проводится только среди малого и среднего предпринимательства. Участник такой закупки должен подтвердить свою принадлежность к одной из данных категорий, путем подачи декларации.


Малый и средний бизнес определяется по ряду критериев:

  • Средняя численность работников (от 100 до 250 человек для малых и средних предприятий);
  • Сумма оборота (до 800 млн рублей);
  • Суммарная доля сторонних организаций в уставном капитале (до 49%).

Подтверждение информации, содержащейся в декларации, также необязательно. По усмотрению потенциальный поставщик может приложить форму №2 бухгалтерского баланса и сведения о среднеспиcочной численности работников.


Декларация принадлежности к СОНКО носит менее формальный характер: она представляет собой описание деятельности организации в свободной форме на фирменном бланке.

Документы для подтверждения квалификации

Перечень документов, с помощью которых участник может подтвердить свой опыт, также устанавливается заказчиком самостоятельно. Подтверждающие документы прилагаются по желанию участника, и в случае их отсутствия заказчик не вправе отклонить заявку.