Усовершенствовать старую кассу
Старую, в данном случае, значит выпущенную не ранее 2015 года. Такие кассы поддаются модернизации, поскольку они уже создавались с расчетом на возможные изменения в законодательстве. Модернизация обойдется не намного дешевле покупки новой кассы, но все же, иногда в ней есть смысл.
Разумно подойти к покупке
При выборе новой кассы стоит ориентироваться не на ее производителя и цену, а на ключевые факторы: функциональность и простоту установки. Если предприниматель сможет сам установить и зарегистрировать аппарат, то он уже сэкономит, не обращаясь в Центр технического обслуживания. На некоторых кассах уже установлено бесплатное программное обеспечение, но зачастую оно не включает необходимых функций, например, аналитику продаж. Важно обратить на это внимание, чтобы не пришлось дополнительно покупать нужные опции кассы.
Найти оптимальный вариант технического обслуживания
Некоторые ЦТО очень сильно завышают цены, поэтому прежде чем заключить контракт необходимо ознакомиться с ценами поддержки. Идеально, если специалисты смогут решать большинство проблем по телефону и подключаться к кассе удаленно.
Рассчитать необходимое количество касс
Чаще всего поставщики предлагают купить сразу две кассы: одну основную и одну на всякий случай. Здесь предпринимателю нужно четко знать, какое количество операций в среднем совершают его кассы ежедневно. Для маленького предприятия, где количество транзакций в день не превышает 10 тысяч, вполне хватит одной кассы.
Следить за новостями
Сейчас власти активно обсуждают вопрос денежной компенсации тем предпринимателям, которые ранее не использовали онлайн-кассы. Пока решение еще не принято, но вскоре вполне возможно, что каждая организация получит порядка 18 тысяч за то, что использует новое оборудование.
