Бэк-офис

Редактирование данных сотрудников

При редактировании сотрудников в Бэк-офисе на сайте http://kassa.initpro.ru можно настраивать их доступ к различным разделам системы, а также к торговым точкам. Для этого следуйте данной инструкции:

  1. Для редактирования сотрудника необходимо перейти в пункт меню Настройки.



  2. После этого нужно перейти во вкладку Сотрудники и нажать на значок шестеренки в правой части строки необходимого сотрудника.



  3. Произойдет переход на страницу Редактирование данных сотрудника.



  4. Измените поля в данном окне, где это необходимо. 

    Примечание: поле ИНН должно содержать 12 знаков, а Номер телефона 11. Кнопка Сохранить не будет доступна до тех пор, пока не будет введен правильный ИНН!

    • Пункт Кассир в разделе Роль сотрудника означает, что для данного сотрудника будут доступны только некоторые разделы Кассового ПО и не будут доступны разделы Бэк-офиса. Если изменить роль сотрудника на Старшего кассира, то ему будут доступны большинство разделов кассы и бэк-офиса. При выборе роли Администратора сотруднику автоматически будут доступны все разделы системы.



      Примечание: если необходимо добавить только определенные разделы для сотрудника, то нужно выбрать роль Пользователя. В таком случае можно изменять доступ к разделам кассы и бэк-офиса по своему усмотрению.  

      Внимание: если вы предоставили доступ к разделу Совершение кассовых операций для сотрудника, то не забудьте также добавить доступ к разделу Смена для данного сотрудника. В противном случае, он не сможет открыть смену и совершать кассовые операции!

      Обратите внимание, что раздел Товары в кассовом ПО относится к списку всех товаров в бэк-офисе. Это значит, что сотрудник, которому будет дан доступ к просмотру/добавлению/редактированию товаров сможет просматривать, добавлять и редактировать все товары, независимо от его доступа к торговым точкам.



    • Раздел Код доступа на кассу позволяет генерировать новый код доступа для сотрудника, с помощью которого он в дальнейшем будет заходить в кассовое ПО, нажав на кнопку Сгенерировать новый.



    • Если необходимо остановить доступ к кассовому ПО для сотрудника, нажмите на кнопку Остановить.



      Внимание: уведомите сотрудника о его новом коде доступа на кассу самостоятельно!

      Подробнее о входе в кассовое ПО можно посмотреть в инструкции Первичное подключение и вход

      В инструкции Персональные данные описано, как сотруднику самостоятельно просмотреть свой Код доступа на кассу.

    • При редактировании данных сотрудника, у которого есть доступ к разделам Бэк-офиса, можно восстановить его пароль, нажав на кнопку Восстановить пароль рядом с его E-mail адресом. В таком случае к нему на почту придет письмо с инструкциями по восстановлению пароля для входа в личный кабинет.



    • Таже при редактировании данных сотрудника можно остановить его доступ к разделам бэк-офиса. Для этого необходимо нажать на кнопку Остановить рядом с его e-mail адресом.



    • Чтобы изменить сотруднику доступ к торговым точкам необходимо поставить галочки рядом с названием нужных торговых точек.



  5. Нажмите на кнопку Сохранить.

Для создания сотрудника обратитесь к инструкции Добавление данных сотрудников.