Инструкции по Бэк-офису
Добавление товаров
При добавлении товаров в Бэк-офисе и определенной настройке видимости можно добавлять товары в список товаров сразу нескольких касс. Для этого следуйте данным инструкциям:
- Для добавления товара необходимо перейти в пункт меню Товары.
- После этого нужно нажать на кнопку + Товар.
- Откроется окно Добавление товара.
- Заполните поля в данном окне необходимыми данными.
- Пункт Товар доступен для продажи на выбранных кассах автоматически включен. Это означает, что при выборе необходимых точек продажи и добавлении товара, он сразу же будет доступен для продажи на данных кассах. Вы можете добавить товар, поменяв переключатель, в таком случае товар будет показан в списке товаров бэк-офиса, но в списке товаров кассы он отображаться не будет. В любой момент есть возможность изменить данную настройку в списке товаров, выбрав созданный товар и нажав на кнопку Показать или Скрыть. Подробнее об этом можно узнать в инструкции Редактирование списка товаров.
- Выберите группу, в которой должен состоять товар, нажав на поле Товарная группа. Откроется окно Выбор группы. Выберите необходимую группу и нажмите на кнопку Сохранить. Как добавить товарную группу, смотрите в инструкции Добавление товарной группы.
- Нажав на поле Точки продажи, выберите отделы, в которых должен присутствовать данный товар, и нажмите на кнопку Сохранить. Как добавить группы ККТ, смотрите в инструкции Добавление группы ККТ.
Внимание: нельзя добавить товар без указания торговых точек, в списках которых он должен находиться! - Если продажа товара осуществляется платежным агентом, поставьте галочку рядом с пунктом Продажа товара (работы, услуги) осуществляется платежным агентом. После этого появятся поля для выбора поставщика и агента.
- Так же существует возможность выбора пункта Маркированнный товар.
- После нажатия на поле Поставщик откроется окно Выбор поставщика. В данном окне отображается список всех поставщиков, добавленных в Бэк-офис. Как добавить поставщика в систему, можно посмотреть в инструкции Добавление поставщиков. Выберите необходимого поставщика, нажав на строку с информацией о нем, и нажмите кнопку Подтверждение.
- После нажатия на поле Агент откроется окно Выбор агента. В данном окне отображается список всех агентов, добавленных в Бэк-офис. Как добавить агента в систему, можно посмотреть в инструкции Добавление агентов. Выберите необходимого агента, нажав на строку с информацией о нем, и нажмите на кнопку Подтверждение.
- Можно самостоятельно ввести Цену продажи товара, а также можете расчитать ее, указав наценку. Для этого переключите режим Расчет по цене продажи на Расчет по наценке и введите ее в соответствующее поле.
- Для создания товара с разной ценой в разных точках продажи необходимо выбрать пункт Разная наценка в каждой точке продажи. После этого появится форма для ввода цены продажи в разных магазинах.
- Для возврата к рассчету по цене продажи переключите режим, нажав на Расчет по цене продажи. Поле Наценка будет заблокировано, а Цена станет активной для ввода. Введите необходимую цену продажи. Наценка рассчитается автоматически.
- Если в организации несколько групп ККТ, которые содержат несколько магазинов, то для быстрого заполнения всех полей наценки и цены продажи необходимо воспользоваться кнопкой Задать одинаковую цену продажи/наценку (название кнопки будет меняться в зависимости от того, какой расчет был выбран: по цене продажи или по наценке).
Примечание: колонка Количество ККТ показывает в скольких ККТ из группы цена заполнена на данный момент. Родительская группа (в данном случае - Пермский край) показывает общее количество ККТ, у которых заполнена цена. Если какое-то поле останется незаполненным, то его цена по умолчанию будет равна цене родительской группы. - После нажатия на данную кнопку откроется окно, в котором можно ввести необходимую цену продажи/наценки. После ввода значений и их сохранения в каждой точке продажи поля Цена продажи и Наценка заполнятся согласно введенным вам значениям. Можно изменить цену или наценку в нужной точке продажи, выбрав соответствующее поле.
- После заполнения всех полей в окне Добавления товара нажмите на кнопку Сохранить.
- Товар появится в списке товаров организации (в той товарной группе, в которую он был добавлен).
Для редактирования и удаления товара обратитесь к инструкциям Редактирование товаров и Удаление товаров соответственно.