Кассовое ПО

Закрытие архива ФН

Закрытие фискального накопителя (или закрытие архива фискального накопителя) онлайн-кассы необходимо перед его заменой. Замена фискального накопителя выполняется в случае окончания срока его эксплуатации или при переполнении памяти ФН.

  1. Нажмите на кнопку  в левом верхнем углу экрана.



  2. Перейдите в раздел Настройки – Закрытие архива ФН.




  3. Нажмите кнопку Выполнить закрытие.



    Примечание: 
    если смена не закрыта, выполнить закрытие архива ФН невозможно. Перейдите в раздел Текущая смена и закройте ее. Более подробную инструкцию можно посмотреть здесь.



  4. Введите актуальные дату и время - для этого используйте кнопку Синхронизировать с ПК. Нажмите кнопку Далее.



    Примечание: задать дату и время можно вручную, нажав на поле ввода.

  5. Введите должность (или ФИО) кассира, выполняющего закрытие архива ФН, а также ИНН кассира (т.е. ИНН конкретного человека, а не организации!). Нажмите кнопку Закрыть архив.



  6. Нажмите кнопку Закрыть архив, чтобы подтвердить свой выбор.



  7. В случае успешного закрытия архива ФН появится соответсвующее сообщение. Выберите один из вариантов действий:
    • Замените старый ФН на новый и нажмите кнопку Выполнить перерегистрацию. Инструкцию по перерегистрации кассы можно посмотреть здесь.



    • Нажмите кнопку Отложить - в этом случае выполнить перерегистрацию и замену можно позже. Обратите внимание, что, пока вы не замените старый ФН на новый и не перерегистрируете кассу, вам будут недоступны кассовые операции и операции регистрации ККТ. Инструкцию по перерегистрации кассы можно посмотреть здесь.



  8. После закрытия архива ФН ККТ распечатает Отчет о закрытии фискального накопителя. Сохраните данный отчет - его данные понадобятся для перерегистрации кассы на сайте ФНС. Инструкцию по перерегистрации кассы на сайте ФНС можно посмотреть здесь.

Примечание: не проводить замену ФН и перерегистрацию кассы можно только в том случае, если ККТ будет снята с учета. Инструкцию по снятию ККТ с учета можно посмотреть здесь.