Кассовое ПО

Перерегистрация онлайн-кассы в ФНС

Ниже представлена инструкция по перерегистрации ККТ через личный кабинет юридического лица на сайте Федеральной налоговой службы. Обратите внимание, что интерфейс ЛК индивидуального предпринимателя имеет отличия.

Чтобы заново поставить кассовую технику на учет, пройдите ряд последовательных шагов.

  1. Зайдите на сайт nalog.ru и откройте Личный кабинет налогоплательщика. Выберите раздел Учет ККТ.



  2. Нажмите на регистрационный номер ККТ, которую вы хотите перерегистрировать.

  3. В открывшемся окне детализации нажмите кнопку Перерегистрировать.


 

Мы подготовили для вас подробные инструкции по перерегистрации ККТ в следующих трех случаях: в связи со сменой оператора фискальных данных (ОФД), в связи с заменой фискального накопителя (ФН) и в связи с переходом из автономного режима в режим передачи данных в ОФД.

 

 

Перерегистрация  в связи со сменой ОФД

  1. Сформируйте Отчет об изменении параметров регистрации на своем кассовом терминале. В качестве причины для формирования отчета укажите Смена оператора фискальных данных. Инструкцию по перерегистрации кассы можно посмотреть здесь.

  2. Укажите эту же причину перерегистрации на сайте ФНС.



  3. В списке операторов выберите свой ОФД (например, ООО «ИнитПро ОФД»), при этом поле ИНН заполнится автоматически.



  4. На следующем шаге нажмите кнопку Подписать и отправить.



  5. После этого откроется диалоговое окно с подтверждением о добавлении запроса. Статус его обработки можно отследить, перейдя по ссылке Информация о документах, направленных в налоговый орган.



  6. Когда налоговые органы подтвердят ваш запрос, статус ККТ в разделе "Учет контрольно‑кассовой техники» изменится на ККТ перерегистрирована.

 

 

Перерегистрация в связи с заменой ФН

  1. Первым шагом необходимо завершить передачу всех документов в ОФД - убедитесь, что смена ККТ закрыта, и все чеки переданы.

    Примечание: чтобы проверить отправку чеков, распечататйте Отчет о текущем состоянии расчетов. В строке "непереданных ФД" должно стоять число 0. Для печати отчета зайдите в раздел Текущая смена, и на вкладке Информация нажмите кнопку Напечатать отчет.

  2. Закройте архив старого ФН - для этого распечатайте Отчет о закрытии фискального накопителя. Инструкцию по закрытию архива ФН можно посмотреть здесь.

  3. Проведите замену старого фискального накопителя на новый.

    Примечание: вы можете сделать это самостоятельно или обратиться к специалисту. Мы рекомендуем второй варинт во избежание поломки или повреждений нового ФН.

  4. Сформируйте Отчет об изменении параметров регистрации на своем кассовом терминале. В качестве причины для формирования отчета укажите Замена фискального накопителя. Инструкцию по перерегистрации кассы можно посмотреть здесь.

    Примечание: если вы предварительно выполнили закрытие архива старого ФН и заменили его на новый, то причину указывать не нужно - система определит ее автоматически. 

  5. Укажите эту же причину перерегистрации на сайте ФНС.



  6. Введите данные из Отчета о закрытии фискального накопителя: дату и время отчета (с точностью до минуты), номер фискального документа и фискальный признак.



    Внимание: вы можете воспользоваться подсказкой по заполнению отчета, предоставленной на сайте ФНС. Для этого нажмите на кнопку подсказки.

  7. Нажмите на кнопку Выбрать модель ФН. В открывшемся диалоговом окне введите модель и заводской номер нового ФН.
    • Посмотреть все модели можно на сайте ФНС: откройте "Иные функции ФНС России" внизу Главной страницы, затем выберите раздел "Реестры и проверка контрагентов" и "Реестр фискальных накопителей".
    • Если вам неизвестен номер ФН, обратитесь к поставщику.



  8. На следующем шаге нажмите кнопку Подписать и отправить.



  9. После отправки заявления потребуется некоторое время, чтобы его обработали. Следите за состоянием ККТ в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». Вы можете перейти к шагу 10 только после того, как статус ККТ изменится на Ожидается отчет о перерегистрации ФН.

  10. Нажмите на регистрационный номер кассы в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». Откроется карточка регистрации ККТ, в которой необходимо нажать кнопку Завершить регистрацию.



  11. Введите данные, полученные из Отчета об изменении параметров регистрации: дату и время (в точности до минуты), номер фискального документа и фискальный признак.

  12. Нажмите кнопку Подписать и отправить.



    Внимание: вы можете воспользоваться подсказкой по заполнению отчета, предоставленной на сайте ФНС. Для этого нажмите на кнопку подсказки.

  13. Статус ККТ в разделе «Учет контрольно‑кассовой техники» изменится на ККТ перерегистрирована.

 

 

Перерегистрация в связи с переходом из автономного режима в режим передачи данных в ОФД

  1. Выполните перерегитсрацию ККТ с помощью кассового ПО. В качестве причины для перерегистрации укажите Смена оператора фискальных данных. Инструкцию по перерегистрации кассы можно посмотреть здесь.

  2. На сайте ФНС укажите причину Перерегистрация ККТ в связи с переходом из автономного режима в обычный режим.


  3. В списке операторов выберите свой ОФД (например, ООО «ИнитПро ОФД»), при этом поле ИНН заполнится автоматически



  4. На следующем шаге нажмите кнопку Подписать и отправить.



  5. После этого откроется диалоговое окно с подтверждением о добавлении запроса. Статус его обработки можно отследить, перейдя по ссылке Информация о документах, направленных в налоговый орган.



  6. Когда налоговые органы подтвердят ваш запрос, статус ККТ в разделе "Учет контрольно‑кассовой техники" изменится на ККТ перерегистрирована.