Аренда или покупка: что выбрать, если онлайн-касса нужна на время

25-02-2019 16:01
Несмотря на большой выбор предложений, купить онлайн-кассу все еще довольно дорого. Особенно не хочется вкладываться, если бизнес в самом начале или он сезонный и касса используется не весь год.
Какие есть варианты?

1. Работать без кассы

Если по закону вы должны использовать ККТ, но не делаете этого, есть серьезные риски получить штраф от налоговой службы. Минимальный для ИП – 10 тысяч рублей, для юридических лиц – 30 тысяч рублей (даже если вы не выбили чек на 1 рубль при продаже коробка спичек).
Кроме этого, после проверки и составления протокола придется ехать в ФНС для подписания документов по административному делу.
Количество проверок не ограничено законодательно, проверять могут хоть ежедневно.
Если вы не хотите рисковать, отвечать на неудобные вопросы и платить штрафы, придется использовать кассовый аппарат.

2. Взять кассу в аренду

Сразу несколько компаний предлагают аренду кассового аппарата для ИП и организаций.
На первый взгляд предложение кажется заманчивым: достаточно заплатить от полутора тысяч в месяц и вам привезут уже зарегистрированную ККМ, установят и обучат на ней работать, при необходимости увезут ремонтировать, предоставят резервный аппарат. 
По крайней мере, так обещают в презентации услуги.Чтобы посчитать реальные затраты, нужно понимать, как устроена онлайн-касса. Современный кассовый аппарат обязательно должен быть оснащен фискальным накопителем – устройством, которое шифрует данные и передает их в ОФД.
alert

Об этом устройстве мы написали отдельную статью.

К сожалению, после регистрации кассовой техники и фискального накопителя в налоговой службе, передать ФН не получится.
Даже если вы пользовались кассовым аппаратом один месяц, за фискальный накопитель вам придется заплатить полностью.
Некоторые арендодатели говорят об этом прямо, еще в презентации услуг.

Если вы возьмете кассу в аренду по минимальному тарифу с ФН 13 месяцев в аренду на 3 месяца, а потом захотите ее вернуть, вам придется заплатить комиссию 6000 рублей.
Аренда кассы на 3 месяца будет стоить:

3*1 800+6 000=11 400 рублей*
Аренда кассы на полгода будет стоить:
6*1 800+6 000=16 800 рублей*
Если аренда будет продолжаться 13 месяцев, то комиссию не возьмут, но общая стоимость составит 23 400 рублей и это минимальный тариф:
13*1 800=23 400 рублей*
Другие арендодатели прямо о стоимости ФН не говорят, но при общении с представителями компании можно выяснить, что заплатить за ФН все равно придется, хотя его стоимость уменьшается пропорционально сроку аренды.
Предположим, что фискальный накопитель на 13 месяцев стоит 7000 рублей, аренда кассы - 1700 рублей в месяц, срок - 3 месяца.
Стоимость ФН делим на срок службы 7000/13, для удобства округлим до 500 рублей. При возврате через 3 месяца мы заплатим не 7000, а 7000-1500=5500.
Таким образом, стоимость аренды на 3 месяца:
3*1700+5500=10 600*
За полгода нужно заплатить:
6*1700+4000=14200*
Если вы планируете брать кассу в аренду, уточняйте не только стоимость самой аренды, но и условия возврата ККТ, возможные комиссии и штрафы и, конечно, читайте договор, который подписываете.
*цифры приведены примерные, за уточнениями обращайтесь к поставщику услуги.

3. Купить онлайн-кассу

Кажется, что заплатить сразу всю сумму за кассовый аппарат, фискальный накопитель, услуги ОФД, накладно, особенно если бизнес сезонный и ККТ будет использоваться лишь несколько месяцев в году или дело в самом начале, и не понятно есть ли у него будущее.
Однако у приобретения кассы в собственность есть несколько важных преимуществ по сравнению с арендой.
Налоговый вычет
Предприниматели на ПСН и ЕНВД при использовании кассы вправе уменьшить налоговые выплаты на 18000 рублей за каждую приобретенную ККМ. При аренде оборудования затраты возместить не получится.
alert

Подробнее о том, как получить налоговый вычет в нашей отдельной  статье.

Возможность продать
Если онлайн-касса по каким-либо причинам вам больше не понадобится, то ее можно продать, это вполне ликвидный товар, а если учесть налоговый вычет, то на продаже можно даже заработать.
Временное использование
Собственную кассу можно отключить в любой момент и не нужно будет ни платить штрафы, ни аренду за время простоя.
Перед выключением ККМ выполните следующие действия:
  1. Закройте смену;
  2. Сделайте отчет о текущем состоянии расчетов.

Если все чеки ушли в ОФД, то в отчете число непереданных фискальных документов равняется нулю. Если по какой-то причине не все ФД были отправлены оператору, проверьте настройки связи кассы с ОФД и работу интернета. Если причину найти не удалось, свяжитесь с технической поддержкой вашего ОФД.
Кассу можно включить в любой момент и начать пользоваться.

Решения под ключ для вашего бизнеса

Какое принять решение

Итак, если вам касса нужна на некоторое время нужно решить вопрос: какой выбрать ФН, можно ли взять онлайн-кассу в аренду или выгоднее купить?
Если вы оказываете услуги и/или применяете налоговые спецрежимы (УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН), используйте фискальный накопитель со сроком действия не менее 36 месяцев, при сезонном режиме работ можно использовать ФН и на 13 или 15 месяцев.
Предприниматель или организация сами решают, является ли бизнес сезонным, законодательно этот термин не определен и проверяющие органы не вправе навязывать решение предпринимателю (Письмо ФНС от 28.05.2018 № ЕД-4-20/10222)
Объем памяти ФН, вне зависимости от срока действия одинаковый, – около 250 тысяч чеков. Если бизнес стабильный, а количество чеков менее 83 тысяч в год, то выгоднее выбрать фискальный накопитель на 36 месяцев. Его стоимость при покупке больше примерно на 30%, а прослужит он почти в 3 раза больше.
Не могут использовать фискальный накопитель на 36 месяцев продавцы подакцизных товаров (Письмо Минфина от 22 января 2019 г. N 03-01-15/3105).
Итак, если предприниматель выберет аренду кассового аппарата на полгода, то расходы составят минимум 14-17 тысяч в год (см. расчет в разделе про аренду). За три года компания заплатит 40-50 тысяч без возможности их как-то компенсировать или вернуть.
А теперь рассчитаем, во сколько обойдется покупка кассового аппарата.
Для примера возьмем затраты на кассу Инитпро:
  • ФН на 36 месяцев - 9400 рублей*
  • Фискальный регистратор Инитпро - 7400 рублей *
  • ОФД Инитпро на 36 месяцев 1950 рублей* 
Итого (за три года): 18750 рублей*
18000 из этой суммы можно компенсировать за счет получения налогового вычета.
Для использования фискального регистратора необходим компьютер или планшет, если у вас их нет, то это будет дополнительной статьей расходов.
Дальнейшие затраты на кассу:
  • Кассовое ПО. Базовый тариф и работа с кассой через программу 1С – бесплатно, расширенные возможности – от 3 тысяч рублей в год.
  • Ремонт и техобслуживание кассового аппарата – бесплатно в пределах гарантийного срока, в дальнейшем – по ценам сервисного центра.
Мы понимаем, что каждый бизнес индивидуален и в разных ситуациях выгодным будет тот или иной вариант. Главное – принимать решение, зная нюансы аренды и покупки кассы.
*Цены, использованные в примерах, актуальны на момент написания статьи.
vk

Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!

Подписаться