Что должно быть в чеке онлайн-кассы

16-07-2018 12:00
Статья 4.7 Закона о ККТ содержит четкие требования к чеку онлайн-кассы, а также бланку строгой отчетности. Эти два документа закон приравнивает, поэтому правила оформления чека и БСО аналогичны.

Список необходимых пунктов довольно внушительный, нововведений много и с каждым из них нужно разобраться. Если хотя бы один обязательный реквизит в чеке не указан или указан неверно, то налоговые органы будут считать это нарушением и выпишут штраф предпринимателю в размере от 1 500 до 3 000 рублей, организации - от 5 000 до 10 000 рублей.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы


Итак, перечислим, что должно быть в чеке онлайн-кассы:

  1. наименование документа;
  2. порядковый номер за смену;
  3. дата;
  4. время;
  5. место (адрес) покупки. Если расчет производится в здании, то указывается точный адрес с индексом, в транспортном средстве - название и номер автомобиля. Интернет-магазины пишут адрес сайта;
  6. наименование организации или ФИО предпринимателя;
  7. ИНН владельца кассы;
  8. система налогообложения;
  9. признак расчета. При получении денег от покупателя или клиента указывается признак «приход», при возврате ему денег – «возврат прихода», при выдаче денег контрагенту – «расход», при возврате им денег «возврат расхода»;
  10. наименование товаров, работ, услуг. Этот пункт требует подробных разъяснений, вернемся к нему чуть ниже;
  11. количество товара;
  12. стоимость с учетом скидок.
  13. сумма расчета. Если продавец является плательщиком налога на добавленную стоимость, то необходимо указать ставку НДС и сумму налога;
  14. форма расчета. Здесь нужно указать, как расплатился клиент: наличными или при помощи электронных средств – картой, Qiwi, Webmoney и т.д.
  15. должность и фамилия кассира. Это требование не касается продажи товара через автоматы, в этом случае вместо данных кассира указывается заводской номер автоматического устройства.
  16. регистрационный номер ККТ;
  17. заводской номер фискального накопителя;
  18. фискальный признак документа;
  19. адрес сайта, на котором клиент может проверить выданный чек. Как правило, это официальный сайт налоговой службы nalog.ru. или сайт ОФД
  20. номер телефона или адрес электронной почты покупателя или клиента. По закону продавец должен выдать покупателю чек в бумажном и (или) электронном виде. Если покупатель требует направить ему электронный вариант, то указанные им контакты должны быть отражены в фискальном документе;
  21. адрес электронной почты продавца при отправке покупателю электронной версии чека;
  22. порядковый номер чека;
  23. номер смены;
  24. фискальный признак сообщения;
  25. QR-код.
В зависимости от вида деятельности владельца ККТ реквизиты чека онлайн-кассы могут меняться.
Так, например, если касса установлена в местах, где отсутствует связь, то информацию под пунктами 15-17 можно не указывать.

А если организация или ИП выступают платежными агентами или субагентами при приеме платежей от физических лиц, то кроме перечисленных выше реквизитов в чеке указывается:

  • размер вознаграждения агента или субагента;
  • номера контактных телефонов платежного агента, поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае приема платежей платежным субагентом.
При этом ставку и сумму НДС можно не указывать.

Образец чека:


Закон позволяет печатать на чеке и другую информацию, кроме обязательной, если это необходимо для бизнеса.
Можно рассказать клиентам об акциях и скидках, дополнительных возможностях, например, доставке товара.




С 1 июля 2019 года в составе реквизита чека произойдут очередные изменения. С этого момента при расчетах наличными или картой между организациями и ИП в чек необходимо добавить:

  • Наименование покупателя или клиента
  • ИНН покупателя или клиента.
Если чек выдается за товар, то в нем нужно также указать:

  • Страну происхождения товара;
  • Сумму акциза (при продаже подакцизных товаров);
  • Номер таможенной декларации.

Как правильно указать наименование товара в чеке

Закон требует указывать в чеке наименование товаров, работ, услуг. Однако есть несколько исключений: если выбиваете чек на аванс, а объем товаров и услуг в этот момент определить невозможно, то наименование указывать не нужно.

Кроме этого, наименование товара, услуги можно не указывать и предпринимателям на спецрежимах: УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте. Обязательным для них этот реквизит станет с 1 февраля 2021 года.

Это условие не распространяется на организации и тех «спецрежимников», кто продает подакцизные товары. Они указывают наименование товара с момента установки онлайн-кассы.

Четких требований о том, что должно включать название товара или услуги в законе нет. Главное, чтобы продукт или услугу можно было идентифицировать и отличить от других.

Если вы продаете рыбу нескольких видов по разной цене, то в чеке нельзя написать «Рыба», указать общее количество и сумму. Для каждого вида должно быть указано наименование, количество и цена.

Минфин рекомендует использовать Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. Кого-то вполне устроит такой вариант, а кому-то он может не подойти в силу специфики деятельности.

В любом случае, применение классификатора не обязательно, вы можете использовать наименование товара из вашего каталога. В будущем ФНС планирует создать единый справочник товаров с номенклатурным кодом, но пока эта задача не решена.

Закон предусматривает, что Правительство РФ своим постановлением может внести еще один обязательный реквизит: «код товарной номенклатуры», с 1 января 2019 года реквизит будет называться «Код товара». Это связано с планами правительства ввести маркировку (по аналогии с шубами) для ряда других товаров, что поможет уменьшить количество фальсификата в этих сферах.

Фискальный чек и бланк строгой отчетности


Закон предъявляет одинаковые требования к этим двум документам. В тех местностях, где в соответствии с законом предприниматели и организации вправе не использовать онлайн-ККТ, они, тем не менее, должны по требованию покупатели или клиента выдавать БСО. Такой бланк должен содержать сведения, указанные в нашем списке в пунктах с 3 по 15 включительно.

Как покупателю проверить чек


Наличие QR-кода на бумажном чеке, получение электронной версии документа на электронную почту или телефон – все это позволяет покупателю проверить подлинность выданного ему документа, а в случае утраты бумажного чека восстановить его.

Проверить чек можно несколькими способами.

Во-первых, можно скачать приложение для скачать приложение для iOS или Android на сайте ФНС. Данные чека можно ввести вручную или отсканировать QR-код.


Во-вторых, можно проверить чек на сайте ofd-initpro.ru


Чтобы узнать, как оформить чек при возврате товара, техническом сбое или ошибке персонала, читайте статью: Как сделать возврат товара по онлайн-кассе.

У нас вы можете купить онлайн-кассу и необходимое ПО.
Испытайте все возможности Инитпро|кассы!

Подписаться
на новости