Что нужно знать, если к вам пришли с проверкой кассы

27-08-2019 17:24
Столкнуться с проверкой онлайн-кассы налоговым инспектором может любой предприниматель.
В статье мы расскажем, кто может прийти с проверкой, в каких случаях, в какие сроки и как действовать, если к вам пришли налоговики.

Кто может проверять

За исполнением закона 54-ФЗ следит налоговая служба. Только ФНС может приходить к предпринимателю и проверять, выдает ли он чеки, соблюдает ли другие требования закона и штрафовать при выявлении нарушений закона. Правда, если налоговики выявят крупные нарушения, они могут привлечь к проверке и правоохранительные органы (ОВД, ФСБ).
Действия фискалов при проверке определены законом 54-ФЗ и Административным регламентом, утвержденным приказом Минфина РФ от 17.10.2011 №132н.
Именно в нем указано, как должна проходить проверка применения ККТ налоговыми органами, какие есть права и обязанности у проверяющих и представителей бизнеса.

Когда придет инспектор

В любое время. У ФНС нет публично размещаемого плана, как, например, сводный план проверок на сайте Генпрокуратуры. То есть узнать из открытых источников, когда к вам придут проверяющие невозможно.
Ограничений по количеству и частоте проверок также нет. При выявлении нарушения инспектор может приходить хоть каждый день до устранения такого нарушения.
Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.
План устанавливает руководитель управления, он дает поручение сотрудникам, которые непосредственно выходят на объект.
Внеплановая проверка проводится в двух случаях: если поступила жалоба или нужно проверить, устранены ли нарушения, выявленные предыдущей проверкой.

Какие проверки бывают

Появление онлайн-касс позволяет инспекторам проводить мониторинг и анализировать информацию о расчетах при помощи автоматизированной системы, не выходя из здания инспекции.
Если в результате такой удаленной проверки у инспекторов возникнут вопросы, они выявят нарушения или какие либо несоответствия, представителя организации или индивидуального предпринимателя вызовут в инспекцию и попросят дать объяснения.
Чтобы выявить случаи неприменения кассы инспекторы выезжают в торговые точки. Тут они могут выбрать, например, наблюдение – это один из способов ведения проверки. Инспектор наблюдает за работой кассира и за тем, выдает ли он чеки при покупке, при этом работник налоговой службы вправе снимать все происходящее на камеру или записывать звук.
Фискалы могут и не ждать, пока кто-то сделает покупку, и сами совершить контрольную закупку. Такая закупка может проводиться как за наличные, так и безналом.
Обратите внимание, что инспектора не вправе провоцировать нарушение или каким либо образом искусственно создавать ситуацию нарушения, например, уклоняться от получения выбитого чека.

Как проходит проверка

Если нарушение выявлено, инспектор обязан предъявить поручение на проведение проверки и служебные удостоверения. Обязательно убедитесь, что проверяют вас те же лица, которые указаны в поручении.
Инспекторы вправе проверить правильность оформления чека или БСО, наличие регистрации или своевременной перерегистрации кассы, они имеют право требовать доступ к контрольно-кассовой технике и фискальному накопителю.
Изымать кассовый аппарат могут только сотрудники правоохранительных органов в ходе совместных проверок с налоговой инспекцией. Кассу заберут, если обнаружат грубейшего нарушения налогового законодательства или сокрытия выручки в больших размерах.
В ходе инспектирования кассы фискалы проверяют:
  • есть ли модель используемой кассы в официальном реестре ФНС; 
  • совпадают ли данные на ККМ и в паспорте кассы;
  • правильно ли хранятся документы, относящиеся к кассе, а также фискальные накопители, срок хранения которых не менее 5 лет;
  • исправен ли кассовый аппарат;
  • реквизиты чека, их соответствие требованиям нормативных актов и читаемость;
  • соответствие времени на чеке реальному времени;
  • совпадает ли фактическое место установки кассы с тем, которое было заявлено при регистрации или перерегистрации кассы.
Документы предъявляются в подлиннике, налоговики могут запросить копии документов, но не вправе требовать нотариального заверения.
Дальше по итогам проверки составляется протокол и акт. По регламенту акт должен составляться и в случае выявления нарушений, и в случае отсутствия таковых.
Если нарушение выявили, с кассира берут письменное объяснение, работник может также письменно отказаться от каких-либо пояснений.
В протоколе отмечаются дата и время, когда руководитель компании или его представитель должны явиться на рассмотрение административного дела. На месте вас штрафовать никто не будет.
Если вы не согласны с действиями сотрудников налоговой службы, если были нарушены ваши права, инспектора вели себя некорректно, напишите жалобу к начальнику управления. Пожаловаться можно письменно на официальном сайте ФНС России или Управления налоговой службы вашего региона или по телефону инспекции.

Как себя обезопасить

Чтобы проверка прошла максимально безболезненно, готовьтесь к ней заранее.
Обязательно проверьте, какой основной вид деятельности ИП или организации внесен в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. 
Если там заявлен один вид деятельности, по которому ККТ должна применяться, а на деле занимаетесь вы другим, по которому предусмотрена отсрочка и кассы у вас нет, у инспекторов могут возникнуть вопросы. 
Чтобы не сталкиваться с лишними запросами и требованиями пояснений, внесите изменения в ЕГРИП/ЕГРЮЛ если это необходимо.
По закону одна из обязанностей ФНС - информирование налогоплательщиков. В налоговых инспекциях есть специальные контактные телефоны именно по вопросам применения онлайн-касс, вопрос можно задать и письменно. Если вам не понятно, как действовать в той или иной ситуации, связанной с кассой, задайте вопрос инспектору.
По крайней мере, вы уточните позицию ФНС по тому или другому вопросу, дальше уже решать вам, возможно у вашей компании будет выработана своя правовая позиция, которую вы будете готовы отстаивать в суде.
Если вы совершили какую-либо ошибку при использовании кассы, выбили меньшую сумму, чем получили, не пробивали чеки по каким-либо причинам, например, из-за технического сбоя, у вас есть законная возможность избежать дополнительных проверок и штрафа.
Для этого нужно выполнить ряд действий:
  • отбить чек, корректирующий расчет;
  • взять объяснение с кассира;
  • заявить о нарушении в ФНС через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
Если вы сообщите об ошибке раньше, чем ее выявят сотрудники налоговой службы, и предоставите всю необходимую информацию, то наказывать вас не будут.
Если нарушение зафиксировано при выездной проверке, обязательно идите на контакт с проверяющими, ведите себя корректно.
Не игнорируйте вызов налоговой, если вы не придете, дело все равно будет рассмотрено, а присутствуя лично, вы можете повлиять на итоговое решение.
Размер штрафа реально снизить или вообще заменить денежное взыскание на предупреждение.
О том, как  это сделать читайте в нашей статье 
vk

Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!

Подписаться