Что такое ЕГАИС и как к ней подключиться

16-07-2018 11:09
ЕГАИС – система, созданная государством, чтобы отследить путь бутылки алкоголя от производителя до покупателя. В программе отражается каждая отгрузка от завода до розничного прилавка. Если товар поддельный, то это выявляется сразу при приемке.

Первыми в системе начали работать производители и импортеры крепкого алкоголя, затем к ним присоединились производители пива, оптовики, а потом и розничные точки.

Сейчас любой предприниматель, решивший торговать алкоголем в магазине или кафе, должен подключиться к системе, вне зависимости от того, будет ли он продавать крепкие напитки или только пиво.

Общепит и розничные продавцы пива в ЕГАИС подтверждают только факт покупки алкоголя, в системе фиксируется приход товара без расхода. Розница, торгующая крепким алкоголем, должна отразить закупку и продажу, то есть установить кассовое оборудование, работающее с ЕГАИС.


Как подключиться к ЕГАИС

Разберемся, как подключиться розничному магазину или кафе, алгоритм для них одинаковый.

Для начала работы нужно пройти следующие этапы:

  1. Купить компьютер с выходом в интернет или использовать уже имеющийся.
  2. Приобрести криптоключ для ЕГАИС.
  3. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Если у организации алкоголь продается в нескольких точках, то для каждой из них приобретается ПК, ключ и КЭП; если ИП торгует пивом, то понадобится только один комплект.

Криптоключ для ЕГАИС


Он выглядит как небольшая флэшка, служит для защищенного подключения к системе и идентификации розничной точки в ней. По сути, это пропуск в программу ЕГАИС.

Купить криптоключ можно в представительстве ИнитГруп в вашем городе.

Скорее всего, вам предложат приобрести одну из наиболее распространенных моделей: JaCarta SE (ее еще называют джакарта) или Rutoken ЭЦП 2.0. Большой разницы нет, выбирайте любую.

При покупке вам выдадут крипто-ключ и пин-коды для подключения к ЕГАИС. Одни из пин-кодов для PKI-части, а другой - для ГОСТ-части. При регистрации личного кабинета вы получите указание, в какой момент каждый из кодов вводить.

Если по какой-либо причине вы не получили пин-коды, то можно использовать стандартные:

для PKI-части: 111111111 (восемь единиц);
для ГОСТ-части: 0987654321.


Электронная подпись

ЭЦП записывается на криптоключ и в дальнейшем каждый документ по алкоголю (накладная, акт и т.д.), подтверждается электронной подписью. Если у вас уже есть КЭП, уточните в удостоверяющем центре подходит ли она для ЕГАИС. Подобрать и заказать нужный сертификат можно на нашем сайте

Обратите внимание, что подпись действует в течение одного года, замените сертификат вовремя, чтобы не прекращать работу.

Регистрация на сайте ЕГАИС


Следующим шагом будет создание личного кабинета на сайте egais.ru. Программа сама проверит, корректно ли настроено оборудование для работы с системой, если нет, то предложит скачать соответствующие программные средства.

Далее сервис запросит пин-код ГОСТ. После этого генерируется ключ. Программа вам подскажет все необходимые действия.


Универсальный транспортный модуль


Следующим этапом будет загрузка универсального транспортного модуля (УТМ). Это программное обеспечение, позволяющее передавать данные в систему ЕГАИС. Его можно скачать бесплатно на официальном сайте.

УТМ интегрируется с установленной учетной системой, так как не имеет собственного графического интерфейса. Компьютер с транспортным модулем должен находиться непосредственно в розничной точке, торгующей алкоголем.

Модуль позволяет загрузить справочники алкоголя и организаций. Наименования товаров в систему вводят только производители и импортеры алкогольной продукции, создать свою товарную позицию розничная точка не может.

Функционал УТМ позволяет получить/отправить накладную, акты подтверждения или расхождения, узнать остатки товара по данным ЕГАИС, запросить справки А и Б.

Как работает система


Поставщик при отгрузке создает товарно-транспортную накладную и отправляет ее в ЕГАИС, сервер системы регистрирует ее и направляет документ в неизменном виде покупателю. Поставщик получает уведомление о регистрации. Эта накладная является расходной для продавца и приходной для покупателя.

Для того чтобы данные отразились в системе, накладную необходимо зафиксировать. Фиксация происходит только если, указанное в накладной количество товара, не превышает остатки, которые числятся у продавца в системе ЕГАИС. Если остатков достаточно, то сервер подтверждает ТТН. В этот момент остатки товара у продавца уменьшаются на количество, указанное в накладной.

Покупатель при этом получает уведомления о регистрации, о фиксации, раздел Б справки и точно знает, что партия алкоголя легальна.

Однако товар на приходе у покупателя еще не появился. Чтобы это произошло, покупатель должен подтвердить получение накладной. Тут может возникнуть несколько ситуаций:

  1. Товар в накладной полностью совпадает с фактически принятым товаром. В этом случае покупатель формирует и отправляет акт подтверждения ТТН. Продукция отражается в ЕГАИС на остатках у покупателя.
  2. Покупатель отказывается от накладной в полном объеме. В этом случае необходимо сформировать и отправить акт отказа.
  3. Недостача/частичная приемка. Если фактическое количество товара не соответствует накладной, то формируется акт разногласий. Он может быть принят продавцом или отклонен. В первом случае продавец подтверждает акт, система вносит изменения в остатки у продавца и ставит согласованное количество товара на приход покупателю. Если поставщик не согласен, то все количество товара по накладной возвращается на его остатки в системе ЕГАИС.
  4. Излишки товара. В этом случае накладная получателем подтверждается, а на товар сверх накладной в системе формируется дополнительная ТТН.
Кроме накладных и актов, в системе существует такой документ как «Запрос», с помощью него можно получить справочник продукции или информацию о производителе с перечнем обособленных подразделений.
Кроме этого, организация может запросить данные об остатках, которые числятся за ней в системе ЕГАИС.

Онлайн-кассы и дополнительное оборудование

Крепкий алкоголь – это подакцизный товар, поэтому при его продаже необходима онлайн-касса, ЕГАИС может быть интегрирована с кассовым ПО.

Переход организаций, торгующих алкоголем, на новое оборудование состоялся еще в 2017 году. Отсрочка предоставлена индивидуальным предпринимателям – продавцам пива и слабоалкогольных напитков, работающих на ЕНВД и патенте. Для них срок обязательного перехода на онлайн-кассы – 01.07.2018 года.

При продаже крепкого алкоголя нужно фиксировать поступление и расход товара. Для этого понадобится 2D сканер для считывания QR– кодов. При торговле пивом достаточно одномерного сканера.

У нас вы можете купить онлайн-кассу и необходимое ПО.
Испытайте все возможности Инитпро|кассы!

Подписаться
на новости