Что такое ФФД или как не остаться без кассы на новогодние праздники

13-08-2018 10:57
Современные кассовые технологии внесли в нашу жизнь новые понятия. Один из таких терминов – формат фискальных документов (ФФД).
Что это такое и почему о его существовании нужно знать, разберём в этой статье.
Фискальные данные – это информация о расчётах, в том числе о владельце кассы, самом кассовом аппарате. Такие данные формируются кассой или ОФД, печатаются на чеке или отчёте ККМ и передаются в налоговую службу.
Форматом фискальных данных называется их состав или перечень, который должен содержаться в том или ином документе.
Фискальные данные, изложенные в определённом формате, представляют собой фискальный документ.
Форматы разработаны налоговой службой для следующих видов документов:

  1. кассовый чек или бланк строгой отчётности (БСО);
  2. чек коррекции;
  3. отчёты об открытии и закрытии смены на кассе, о состоянии расчётов, о закрытии фискального накопителя, о регистрации ККМ.
  4. подтверждение ответа ОФД.
Смысл форматов состоит в том, чтобы все пользователи онлайн-касс передавали упорядоченные по определённому шаблону сведения для их обработки.

Какие бывают форматы и чем они отличаются

В настоящее время утверждены три версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1. Каждая последующая содержит больше обязательных реквизитов по сравнению с предыдущей.
Например, в версиях 1.05 и 1.1. обязательными становятся такие сведения:

  • номер версии ФФД;
  • место расчётов (уточняет адрес расчётов, например, этаж или номер отдела в торговом центре);
  • сумма предоплаты или кредита и др.
Перечень необходимых реквизитов установлен в письме ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@. Но этот документ сложно понять неспециалистам, наглядный и понятный пример чека приведён в методических указаниях налоговой службы (Письмо ФНС от 03.07.2018 №ЕД-4-20/12718@). В образце перечислены обязательные и рекомендованные поля для чека во всех трёх версиях при обычной продаже товара.

Версия ФФД фискального накопителя

Поддерживаемую версию ФФД важно знать и у фискального накопителя, однако, с ними может возникнуть путаница. На ФН указаны цифры 1.0 и 1.1, но это не версии форматов, а наименование модели самого устройства.
В реестр налоговой службы включены 18 фискальных накопителей, в таблице мы объединили устройства с одинаковыми версиями ФФД и сроком службы.

Модель ФН
                Версии ФФД
    Срок службы
«ФН-1» в разных исполнениях
               1.0, 1.05     
    13 месяцев
«ФН-1» исполнение 2 
               1.0; 1.05; 1.1   
    36 месяцев
«ФН-1.1» в разных исполнениях
               1.0; 1.05; 1.1
    13 месяцев, 15 месяцев
«ФН-1.1» исполнение 4
               1.0; 1.05; 1.1
    36 месяцев
«ФН-1.1» исполнение 2
               1.0; 1.05; 1.1          
    13 месяцев, 18 месяцев, 36 месяцев

Фискальный накопитель модели ФН-1 в нескольких исполнениях поддерживает версии ФФД 1.0 и 1.05, срок действия у таких устройств 13 месяцев. Модель ФН-1 исполнение 2 со сроком службы 36 месяцев может работать со всеми тремя версиями.
Фискальные накопители ФН 1.1. выпускаются со сроком действия 13,15,18 и 36 месяцев и поддерживают все утверждённые форматы.

Как узнать, какой формат фискальных документов поддерживает касса

Версия ФФД ККТ указана в паспорте аппарата, ещё её можно увидеть в реестре ККТ на сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники». В файле перечислены все разрешённые к использованию в России виды ККТ с указанием производителя, модели и другими характеристиками.

Почему нужно знать версию ФФД онлайн-кассы

Если у вас уже есть касса или вы только планируете её купить, обязательно уточните, с какой версией ФФД она работает.
Это важно, потому, что с 1 января 2019 года, формат 1.0 применяться не будет. Документы, выданные такой ККТ, будут считаться недействительными и за них владелец кассы может быть оштрафован.
В реестре ФНС есть кассовые аппараты, рассчитанные на работу:

  • только с версией 1.0;
  • только с версией 1.05;
  • с обеими версиями.
В первом случае необходимо модернизировать кассу. Смена формата требует изменения настроек онлайн-кассы, поэтому лучше уже сейчас обратиться в сервисный центр и уточнить, что необходимо сделать. Не стоит откладывать прошивку кассы на предпраздничное время, когда объем продаж возрастёт, а очереди в ЦТО вырастут.
С января следующего года за использование техники, работающей с версией 1.0, налоговики будут штрафовать.
Фискальные накопители при переходе с версии 1.0 на 1.05 менять не придётся, можно использовать уже имеющееся устройство до конца срока его действия или до момента заполнения памяти.
При переходе на версию 1.1 использовать фискальный накопитель ФН-1 (версии 1.0, 1.05) не получится, его придется менять.
Сроки действия версии ФФД 1.05 и перехода на версию 1.1 пока не известны, возможно, этот процесс займёт несколько лет.
Тем, кто только планирует покупку онлайн-кассы, мы советуем приобретать технику с расчетом на перспективу.
Онлайн-касса Инитпро поддерживает версию ФФД 1.05 и будет работать после января 2019 года без каких-либо дополнительных настроек.

Подписаться
на новости