Как правильно выдать чек, если покупатель - организация

06-02-2020 11:38
Дополнительные реквизиты чека для компаний стали обязательными с 1 июля 2019 года, но, к сожалению, не все о них знают. Ошибки в оформлении кассового чека между юридическими лицами обойдутся организациив сумму от 5 до 10 тысяч рублей за каждый неправильный документ.

Когда нужен чек

В соответствии с п.9 ст. 2 ФЗ-54 кассовая техника не применяется при перечислении денег с расчетного счета одной организации или ИП на расчетный счет другой организации или ИП.
Если покупка для компании оплачивается наличными или с помощью корпоративной банковской карты через терминал в торговой точке, то чек выдавать обязательно.
ФНС в письме от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@ поясняет, в каком случае при расчете картой или наличными кассир пробивает чек с дополнительными реквизитами.
Покупатель может купить ручку для себя, а может приобрести ее как подотчетное лицо организации.
В первом случае создается обычный чек.
Во втором случае, покупатель, чтобы подтвердить  статус подточетника, предъявляет доверенность работодателя и/или действует на основании договора, заключенного между компаниями. На основании предъявленных документов создается чек для юридического лица с реквизитами организации-продавца и организации-покупателя. Таким фискальным документом покупатель может официально подтвердить расходы.

Реквизиты чека онлайн-кассы для организации или предпринимателя

Кроме реквизитов чека, обязательных для всех, при расчете между компаниями и ИП используются дополнительные реквизиты:
  • наименование покупателя (клиента);
  • ИНН покупателя (клиента).
Если подотчетник приобрел товар, а не платит за работу или услугу, то обязательны еще три реквизита:
  • код страны происхождения товара;
  • акциз (при продаже подакцизных товаров);
  • номер таможенной декларации (если товар импортный);
Пример
Представитель ИП Кузнецова С.И. приобрел канцтовары, предъявив доверенность, и расплатился корпоративной банковской картой через эквайринговый терминал, установленный в офисе организации-продавца.

Образец чека, оформленного в соответствии с требованиями закона:



Итак, если за товар, работу или услугу платит представитель компании, то в чеке отражаются реквизиты покупателя и характеристики товара.
vk

Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!

Подписаться

Подписаться
на новости