Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-касс
13-07-2018 16:52
Фискальный накопитель (ФН) – обязательный элемент онлайн-кассы. Какой вариант выбрать чтобы не переплатить и не получить штраф ФНС, расскажем в этой статье.
Что такое фискальный накопитель
Фискальный накопитель – это криптографическое устройство, основные функции которого:
- защита данных в фискальных документах;
- их запись и хранение;
- обмен сообщениями с ОФД.
В ККМ старого образца также был сменный модуль (ЭКЛЗ), который записывал данные о чеках, сменах и кассирах. Раз в 13 месяцев он подлежал замене, а данные необходимо было передать в налоговую службу в виде бумажных Z-отчетов.
Между ФН и ЭКЛЗ можно провести аналогию, но фискальный накопитель для онлайн-касс обладает значительно более продвинутым набором возможностей:
- объем памяти 256 Мб (ЭКЛЗ - 4 Мб);
- шифровка и дешифровка отправляемых и получаемых сообщений;
- подпись чека квалифицированной электронной подписью;
- хранение информации о сумме чека и о перечне проданных товаров.
Фискальный накопитель меняется раз в 13, 15 или 36 месяцев, это зависит от модели устройства и вида деятельности владельца кассы. В июне 2018 года в реестр накопителей на сайте ФНС были внесены модели со сроком действия ключа 18 месяцев.
В старых ККМ замена блока ЭКЛЗ производилась исключительно специалистом технического центра, сейчас в законе отсутствует требование об обязательном заключении договора с ЦТО, поэтому при желании накопитель можно заменить самостоятельно.
Модели фискальных накопителей
Для начала работы ККТ нужно поставить на учет в налоговой службе. Регистрирует ФНС только те кассовые аппараты и ФН, которые внесены в утвержденные службой реестры.
На настоящий момент в официальный реестр включено 18 наименований. Периодически информация в реестрах меняется, разработчики вносят новые модели, поэтому ФНС разработала сервис для проверки актуальной информации:
Перейти на страницу с сервисом можно по ссылке https://kkt-online.nalog.ru/.
Важные критерии при выборе фискального хранилища - это поддерживаемые устройством версии форматов фискальных документов (ФФД) и срок действия ключа.
Наименования моделей обозначены как ФН-1 или как ФН-1.1. Различие состоит в том, что модели поддерживают разные версии ФФД.
Форматы фискальных документов – это набор реквизитов, которые должны быть в чеке.
Существуют три версии - 1.0, 1.05, 1.1. Каждая последующая включает больше обязательных признаков по сравнению с предыдущей.
Формат 1.0 с 1 января 2019 года поддерживаться не будет, владельцы касс должны перейти на версию 1.05, для этого понадобится заменить ФН, обновить прошивку кассы и систему учета товара.
В настоящий момент решается вопрос о том, чтобы не требовать внеплановой замены накопителя (письмо ФНС от 12.02.2018 года №ЕД-4-20/2586).
Сколько служит фискальный накопитель
Законом установлены два срока:
- Не менее 36 месяцев – при оказании услуг, применении УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН;
- Не менее 13 месяцев – для компаний и ИП, если они:
- продают подакцизные товары;
- работают на ОСНО, либо совмещают ее со спецрежимами;
- работают сезонно или временно;
- используют кассу в автономном режиме;
- являются платежными агентами.
Необходимо отметить, что в законе указаны именно минимальные сроки. Теоретически (как это будет на практике, мы разберем ниже), компания на ОСН может сама решать какой фискальный накопитель выбрать: 13 месяцев, 36 или 15, а вот предприниматель на ЕНВД за использование ФН менее чем на 36 месяцев может получить штраф от 1500 до 3000 рублей.
При покупке накопителя стоит очень внимательно ознакомиться с информацией, указанной в паспорте изделия. Если накопитель, рассчитанный на 36 месяцев, используется на общем режиме или при продаже подакцизного товара, то срок его службы составляет всего 410 дней, если касса работает автономно и не передает данные в ОФД, срок службы составит 560 дней или 18 месяцев.
Есть фискальные накопители на 36 месяцев, в паспорте которых прямо указано, что они не предусмотрены для применения на ОСН.
В таком случае приобретение накопителя с большим сроком службы теряет всякий смысл.
Еще один момент, который ограничивает использование ФН на 36 месяцев в магазинах с серьезным траффиком: такое устройство не рассчитано на большое количество продаж, если в торговой точке пробивается более 200 чеков в день, то этот накопитель не подойдет.
Как выбрать фискальный накопитель
Итак, если вы оказываете услуги, применяете УСН (кроме торговли подакцизными товарами), ЕНВД, являетесь сельхозпроизводителем или приобрели патент, покупайте накопитель, рассчитанный не менее чем на 36 месяцев.
Если компания или предприниматель применяют спецрежимы, но работа носит сезонный характер, то выбрать можно устройство со сроком работы менее 36 месяцев и не менее, чем 13 месяцев.
Если организация работает на общей системе, продает алкоголь или другие подакцизные товары, то нужны накопители сроком действия 13 или 15 месяцев с учетом ограничений, указанных в паспортах изделий.
Если касса работает в автономном режиме, выгодно будет приобрести фискальный накопитель на 18 месяцев.
Покупать лучше те модели накопителей, которые поддерживают все версии ФФД.
Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!
Подписаться