Как выбрать онлайн-кассу для вендинга

22-05-2020 14:01

Что говорит закон 

Разберемся, как торговля через автоматы выглядит с точки зрения 54-ФЗ.
Если у ИП есть работники, то кассу нужно было установить уже с 1 июля 2018 года, если предприниматель работает один, то с отсрочкой на год.
Поправки в закон 54-ФЗ от 03.07.2018 года позволили использовать одну онлайн-кассу на несколько аппаратов и установить ее вне корпуса устройства, не отправлять электронные и не выдавать бумажные чеки, если клиент может считать с дисплея QR-код.
Обязательным QR-код стал  только с 01.02.2020 года, с этого момента все автоматы должны быть оборудованы дисплеем для демонстрации покупателю кода с данными чека.
Торговля через механические вендинговые устройства, не подключенные к электросети, с расчетом только монетами и продажа питьевой воды в автоматах освобождены от использования онлайн-касс.
Платежные терминалы подпадают под действие закона о платежных агентах и должны быть оборудованы ККТ с момента установки.

Какое техническое решение выбрать

Установка кассы в каждый аппарат

На момент написания статьи в реестр ККТ ФНС внесено 13 касс, предназначенных для работы в вендинговых автоматах.
Разброс цен составляет от 4,5 тысяч рублей до 42 тысяч за кассу.
Но покупка кассового аппарата – далеко не единственный расход для владельца вендинговых устройств.
Каждая касса должна записывать и хранить фискальные данные и отправлять их в ОФД, поэтому нужно приобрести ФН по количеству касс и заплатить за услуги ОФД, которые также рассчитываются за каждую ККМ.
Кроме этого в большинстве случае невозможно просто установить кассу в аппарат, для связи ККТ с вендинговым аппаратом требуется специальное телеметрическое устройство. Заплатить придется и за модем, и за услуги телеметрии.
Цены на модемы и услуги у крупных компаний, занимающихся телеметрией, примерно одинаковые и составляют около 8000 рублей за модем и 360 рублей – абонентская плата за модем со связью.
Цены зависят от количества автоматов у владельца, мы делаем расчет исходя из покупки оборудования на 10 вендинговых автоматов.
Таблица расходов на оборудование вендинговых машин по принципу «один автомат-одна ККМ», с указанием разовых и ежегодных затрат:

*цены приведены средние по рынку, они зависят от количества и модели ККТ и дополнительных устройств, скидок, акций и других условий продажи.
Таким образом, в первый год владелец 10 вендинговых аппаратов заплатит около 250 тысяч рублей за оборудование и услуги, необходимые для соответствия 54-ФЗ.
При покупке онлайн-касс можно попробовать сэкономить на первоначальных вложениях и получить налоговый вычет. Он предоставляется в пределах 18 тысяч за каждую единицу ККТ.
Компенсировать можно приобретение кассы, ФН и услуги ОФД. На дополнительное оборудование, такое как модем телеметрии, льгота не распространяется.
Но тут есть несколько нюансов:
  • вычет предоставляется только ИП на ЕНВД или ПСН. Организации льготу не получат.
  • ККТ должна быть приобретена и поставлена на учет до 1 июля 2018 или 1 июля 2019 года в зависимости от того, когда возникла обязанность ее установить.
  • вычет предоставляется в виде уменьшения налога к уплате, то есть предприниматель получит компенсацию в пределах тех платежей, которые он должен был перечислить в бюджет.
Пример
У предпринимателя без работников 10 вендинговых устройств, он купил 10 кассовых аппаратов и заплатил 134 тысячи рублей за кассы, ФН и ОФД в первый год.
Сумма ЕНВД к уплате у этого предпринимателя составляет 15 тысяч рублей в квартал.
Он зарегистрировал ККТ до 1 июля 2019 года, то есть во втором квартале, значит, вычет можно получить за 2,3,4 кварталы 2019 года.
В этом случае предприниматель получит не более 45 тысяч рублей компенсации, даже при условии, что у него есть подтверждение расходов на 134 тысячи рублей.
Последующие же ежегодные расходы на ОФД и фискальные накопители на каждый кассовый аппарат компенсировать не получится даже частично.

Аренда облачной онлайн-кассы

После внесения поправок в 54-ФЗ у бизнесменов появилась реальная возможность сэкономить на кассовых аппаратах, вернее, не разориться на их установке.
Закон позволяет использовать ККТ вне корпуса автомата, то есть арендовать облачную онлайн-кассу.
Как и в первом случае в каждый вендинговый аппарат нужно будет установить модем телеметрии, возможно в аппарате уже стоит устройство сопряжения, тогда эти расходы не понадобятся.
Модем, конечно, является чувствительной статьей расходов при установке касс, поскольку устройство придется покупать для каждого автомата. Но это оборудование вполне способно окупить затраты: телеметрия поможет выйти на новый уровень автоматизации и работы с вендингом.
Она позволяет отслеживать остатки товара в аппаратах, получать данные о выручке в режиме реального времени, мгновенно направляет владельцу сообщения о поломке аппарата и даже помогает выстроить маршруты поездок.
Еще одна важная функция модема – связь ККТ с вендинговым автоматом, он делает возможным передачу информации от аппарата к кассе.
Для владельца бизнеса арендованная касса выглядит как личный кабинет в персональном компьютере, сама кассовая техника находится в дата-центре компании-арендодателя.
И такое расположение - еще один плюс этого решения. Ответственность за техническое состояние кассовой техники и ее круглосуточную работоспособность лежит на компании-арендодателе.
Информация о продажах поступает от устройства телеметрии в кассу, касса формирует чек и отправляет данные в ОФД. ОФД передает информацию в ФНС.
Разовые расходы владельца вендинговых машин включают покупку модемов на каждый автомат.
К ежегодным затратам относятся:
  • арендная плата;
  • замена фискального накопителя;
  • услуги ОФД;
Экономия этого решения заключается в том, что на несколько вендинговых аппаратов понадобится всего одна касса, а значит и всего один ФН и услуги ОФД за одну единицу ККТ.
Мы составили таблицу по расходам при аренде одной онлайн-кассы на 10 вендинговых аппаратов.
Таблица расходов при аренде облачной кассы.

*указаны цены на аренду облачной кассы, сервиса для вендинга, услуги ОФД, предлагаемые компанией Инитпро.
Если сравнить две таблицы, получится, что при аренде кассового аппарата и единовременные, и ежегодные затраты сокращаются почти в два раза.

Облачная онлайн-касса Инитпро

У сервиса, разработанного компанией Инитпро для фискализации вендинговых машин, есть три больших блока преимуществ.

Цена

Компания Инитпро производит кассы и разрабатывает программное обеспечение, это позволяет нам предлагать самую низкую цену на рынке без снижения качества продукта.
К одной кассе подключается до 30 автоматов – точное количество зависит от числа продаж на каждой машине. В таком случае расходы на установку оборудования сокращаются в разы: годовая стоимость аренды облачной онлайн-кассы с учетом стоимости ФН и услуг ОФД - 17370 рублей в год за одну ККМ.

Совместимость

Инитпро работает с крупными компаниями, специализирующимися на телеметрии, и производителями вендингового оборудования.
Благодаря телеметрии наша кассовая техника работает с самыми популярными автоматическими устройствами для вендинга.
С каждым из партнеров мы разработали выгодные для клиентов условия, и готовы подобрать подходящее техническое решение и удобный тариф.

Настройка под ключ

Компания Инитпро – не только производитель касс и разработчик ПО, но и оператор фискальных данных, и аккредитованный удостоверяющий центр.
Наши клиенты получают максимум услуг в одной компании:
  • ЭЦП для регистрации кассы в налоговой службе, 
  • договор с ОФД;
  • аренда облачной кассы;
  • помощь при регистрации кассы в налоговой службе;
  • помощь в настройке и подключении кассы;
С компанией Инитпро вам не придется самостоятельно изучать технические характеристики решений, представленных на рынке, и тратить время на переговоры с поставщиками и сервисными центрами.
Служба технической поддержки ответит на вопросы и настроит работу онлайн-кассы так, как требует закон.
vk

Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!

Подписаться

Подписаться
на новости