Как выдать кассовый чек в транспорте

06-04-2020 16:29
Применять кассу автотранспортные организации должны с 1 июля 2019 года. Не важно, где пассажир покупает билет - в кассе вокзала, салоне автобуса или маршрутки, при расчете он должен получить чек.
Поскольку оснастить всю транспортную сеть кассами было довольно сложно, власти пошли навстречу представителям бизнеса и решили не наказывать транспортников за отсутствие кассы.
В начале июля 2019 года действие ст. 14.5 КоАП, предусматривающей наказание за невыдачу чека в салоне транспортного средства, было приостановлено. Налоговые инспектора не проверяли транспорт и не штрафовали, если водитель или кондуктор не выдали чек при расчете в салоне транспортного средства. На продажи билетов вне автобуса (например, на вокзале) приостановка не распространялась.
Льготный период заканчивается 1 июля 2020 года. С этого момента чтобы избежать штрафов владельцы автопарков должны обеспечить выдачу чеков при каждой поездке.

Какие варианты выдачи кассового чека в транспорте предусмотрены законом

Если с кассой на вокзале сложностей не возникло, крупные транспортные компании давно поставили необходимое оборудование, то оборудовать кассовым аппаратом каждый автобус – это большая нагрузка на автопредприятия.
Поэтому законодатель разработал специальные решения именно для транспортной сферы.
В законе прямо указано, что транспортники могут использовать удаленную кассу (п. 5.6 ст. 1.2 закона 54-ФЗ). При использовании облачных решений один кассовый аппарат можно использовать для нескольких транспортных средств. О разнице в стоимости установки онлайн-кассы в каждый автобус и аренды облачной кассы мы подробно рассказали в отдельной статье.
Законодателем были учтены особенности транспортной отрасли и разработано несколько возможных способов выдачи кассового чека пассажиру:
  • выдача бумажного чека сразу после расчета;
  • отправка электронной копии чека на почту или телефон по запросу пассажира перед расчетом;
  • отправка пассажиру на заранее указанные почту или номер телефона сведений о чеке, позволяющих его идентифицировать, и адреса сайта, на котором можно проверить чек и при необходимости его распечатать.
  • демонстрация QR-кода чека на экране электронного устройства (планшета или смартфона).
Кроме приведенных выше способов закон предлагает еще один, разработанный специально для выдачи чека в салоне автотранспорта (п. 5.9. ст. 1.2 закона 54-ФЗ).
В этом случае кондуктор или водитель при расчете выдают пассажиру не чек, а билет с набором цифр (идентификатором), по которому пассажир может найти и при необходимости распечатать чек за поездку.
Подробно об этом способе мы писали в отдельной статье.

Решения для транспорта компании Инитпро

Компания Инитпро разработала два вида решений для транспортных компаний:
  • мобильное приложение для транспорта;
  • личный кабинет для транспорта.
Разберем подробно, как будет работать на практике каждая схема.

Мобильное приложение для транспорта


При разработке приложения был выбран способ выдачи чеков, предусмотренный в п.5.9 ст. 1.2 закона 54-ФЗ.
Продавать билеты могут водитель или кондуктор, далее для удобства изложения мы будем говорить только о кондукторе.

Вариант 1


Кондуктор, заступив на смену, авторизуется в приложении и выбирает свой автобус из перечня транспортных средств автопредприятия. Приложение может быть установлено на любом мобильном устройстве: смартфоне или планшете.
У кондуктора должно быть два рулона билетов, напечатанных типографским способом, c серией рулона и индивидуальным номером у каждого билета. Один рулон для приема безналичной оплаты, с другой - для выдачи пассажирам, оплатившим проезд наличными деньгами. Для чего нужно такое разделение, мы объясним ниже.
Кондуктор фиксирует номера билетов на начало смены.
В течение поездки кондуктор продает билеты пассажирам, принимая деньги и выдавая талоны с учетом способа оплаты (безналичные и наличные), работать в приложении в момент продажи билетов не нужно.
В перерыве или после смены кондуктор создает чеки на выданные билеты. В законе указано, что чек должен быть сформирован в день осуществления расчета, то есть до окончания суток. Не важно, будет ли фискальный документ создан через 5 минут после расчета, через час или несколько часов, главное - оформить чек до 0.00 часов следующего дня.
Чтобы сформировать чеки, кондуктор открывает мобильное приложение, указывает серию и номера билетов, начиная с того номера, который был зафиксирован на начало смены и до последнего проданного.



Затем кондуктор еще раз проверяет все данные и подтверждает информацию для пакетного формирования чеков.




Серия и номера билетов вносятся отдельно по каждому из способов оплаты – наличному и безналичному, поэтому при расчете с пассажирами важно выдавать им билеты из разных серий, в зависимости от способа оплаты.

После создания пакетов, их отправку можно контролировать в разделе «История».




Приложение отправляет данные удаленной кассе, арендованной или установленной в офисе транспортной компании, касса фискализирует расчеты пакетом и оправляет информацию в ОФД и ФНС. После этого чек можно проверить на сайте Инитпро.
Рекомендуем разместить в салоне подробную информацию о том, как пассажиру проверить и получить чек с указанием ссылки на сайт. Пассажир вправе сам распечатать чек с помощью любого печатающего устройства, такой документ будет равнозначен кассовому чеку.

Вариант 2


Первый вариант подходит, если билеты одинаковые по стоимости и единственное различие – способ оплаты.
Мы разработали еще одну схему работы с мобильным приложением. В этом случае кондуктор или водитель создают чек в мобильном приложении при каждом расчете.
Например, если водителю междугороднего автобуса нужно провести расчет с пассажирами, севшими в автобус на промежуточных остановках. В такой ситуации водитель в мобильном приложении может выбрать наименование маршрута, к которому уже привязана определенная цена либо выбрать стоимость поездки вручную.


После выбора маршрута кондуктор вводит количество пассажиров, отмечает способ оплаты, еще раз проверяет данные и формирует чек.
Такой способ подойдет, если, например, зашла семья из трех человек и им достаточного одного чека, тогда мы создаем фискальный документ на 450 рублей (3х150 рублей, если брать стоимость поездки из нашего примера). Если же в автобус вошли три человека, каждому из которых нужен чек, то кондуктор создает в приложении три отдельные продажи по 150 рублей каждая.


Приложение отправляет данные удаленной кассы для фискализации и на экране гаджета с установленным мобильным приложением появляется QR-код с данными чека, который пассажир может считать с помощью своего мобильного устройства и в дальнейшем проверить.


Такой вариант предоставления чека также абсолютно законен и предусмотрен п. 5.8 ст. 1.2 закона 54-ФЗ.

Общие правила работы с мобильным приложением

Каким бы из предложенных вариантов не пользовались в компании, для корректной работы каждое устройство с установленным мобильным приложением должно быть подключено к личному кабинету транспорта. В личном кабинете устанавливаются настройки шаблонов для каждого способа оплаты, что позволяет пользователю приложения совершать минимум действий при работе: достаточно только выбрать транспортное средство из списка и внести номера билетов при пакетной печати, либо выбрать маршрут для разовых продаж.

Работа в личном кабинете

Компания Инитпро разработала личный кабинет транспорта, в нем кассир настраивает шаблоны для мобильного приложения или создает пакетные и разовые чеки, если транспортная организация мобильное приложение не использует.
Личный кабинет – это страничка на сайте Инитпро, работать с ним можно и в случае, если вы арендуете облачную кассу, и при установке собственного кассового аппарата в офисе компании.


Если компания решила не использовать мобильное приложение, то процесс создания чеков можно организовать через личный кабинет. Как и в случае с использованием мобильного приложения, кондуктор или водитель выдают пассажирам бумажные билеты с серией и уникальными номерами. В установленное время кондуктор передает информацию о проданных билетах кассиру в офис, кассир на основе шаблонов создает пакеты чеков или формирует чеки вручную.

Как создать шаблон для пакетной печати


Шаблон создается заранее один раз. Потом кассир просто выбирает нужный шаблон из готового перечня.
Пакетная печать возможна, если основные реквизиты (например, способ оплаты, наименование услуги, ее цена) у всех чеков пакета совпадают. Неизменяемые реквизиты, например, признак расчета, способ оплаты, характеристики услуги, цена устанавливаются при формировании шаблона.


Шаблоны создаются для каждого обязательного значения: способа оплаты, цены и т.д.

Пакетная печать


Кассир, получив информацию от кондуктора или водителя о номерах проданных билетов, выбирает из списка транспортное средство, затем заранее созданный шаблон.

Вводит номера билетов

Подтверждает выполнение действия и формирует пакеты чеков.

Касса формирует фискальные документы, отправляет информацию в ОФД и ФНС и после создания чека сведения о нем появляются на сайте Инитпро, где их может проверить пассажир.
При необходимости личный кабинет позволяет пробивать каждый чек в отдельности, выбирая для него индивидуальные параметры: наименование услуги, стоимость поездки, способы оплаты. Чек можно распечатать на кассе или отправить по запросу пассажира электронный чек на абонентский номер или электронную почту.
После создания чеков кассир может работать с их списком, например, проверять, пробиты ли все чеки из очереди, фильтровать документы по разным параметрам, например, номерам автобусов.


При работе со списком у кассира есть возможность зайти в любой из чеков перечня и проверить его содержимое:



Чтобы выбрать схему работы, наиболее подходящую вашему предприятию, обращайтесь в техническую поддержку компании Инитпро. Наши специалисты подробно объяснят, как работает каждое из решений Инитпро для транспорта, помогут выбрать наиболее выгодный вариант и решат технические вопросы, связанные с установкой ПО.
vk

Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!

Подписаться

Подписаться
на новости