Кассовый аппарат для интернет-магазина

13-07-2018 15:47
По данным исследования АКИТ (Ассоциации компаний интернет торговли) в 2017 году объем продаж через интернет-магазины преодолел порог в один триллион рублей, 63% от этой суммы – внутренняя торговля. Еще 2-3 года назад этот сектор экономики государством никак особо не регулировался, все изменилось с вступлением в силу поправок к закону 54-ФЗ. На настоящий момент вопрос о том, нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина, не стоит: интернет-бизнес должен применять ККМ и выдавать покупателям чеки.


Сроки установки ККТ


Требования по установке онлайн-касс в интернет-продажах, в большей части, не отличаются от общих правил. Установить онлайн-кассу нужно было до 1 июля 2017 года. Однако несколько исключений все-таки есть, они касаются способа оплаты товаров, именно он влияет на сроки и необходимость установки ККТ.

  1. С 1 июля 2017 года работать с онлайн-кассой должны все интернет-магазины, принимающие оплату наличными деньгами и (или) пластиковой картой.
  2. С 1 июля 2018 года устанавливают кассу те интернет-магазины, которые применяли только безналичные расчеты, за исключением пластиковых карт. Например, товар можно было оплатить при помощи сервисов Яндекс.Деньги, QIWI и др., или по квитанции через банк.
Таким образом, с 1 июля 2018 года при любом виде безналичного платежа от физического лица продавец обязан выдать чек. Моментом оплаты является время и дата списания денег со счета покупателя его банком.

Чек в электронном виде должен быть направлен покупателю не позднее следующего рабочего дня с момента оплаты либо передан в бумажном виде вместе с товаром.


Интернет-магазин без онлайн-кассы


Виртуальный магазин может не использовать онлайн-кассу, если оплату на сайте он не принимает, а доставка производится курьером по договору. В таком случае обязанность по выдаче чека лежит на курьере.

Аналогичная ситуация и с наложенным платежом. Почтовый работник, выдавая посылку, должен отбить чек и передать его покупателю, а денежные средства, за исключением своего вознаграждения, перечислить на расчетный счет продавца.

Касса не нужна, если все оплаты проходят безналично с расчетного счета на расчетный счет, а покупателем и продавцом являются компании и индивидуальные предприниматели.
Не обязаны устанавливать ККМ те, кто торгует через интернет товарами художественных промыслов собственного изготовления, а также религиозные организации.


Требования к чеку


Обязательные реквизиты чека, перечисленные в законе, необходимы и для фискального документа интернет-магазина с некоторыми особенностями:

  1. В качестве места, где осуществлен расчет, указывается адрес сайта;
  2. Должность и фамилию сотрудника, отбившего чек, указывать не нужно.
При расчете в сети продавец обязан отправлять на адрес электронной почты или абонентский номер электронный документ.


Какую кассу выбрать для интернет-магазина


Интернет-торговля осуществляется разными способами, для каждого случая понадобится свое оборудование.

  1. Интернет-магазин используется только для демонстрации товара, оплата на сайте не принимается, а все расчеты производятся в оффлайн-режиме. В этом случае касса работает по правилам обычной розничной точки: продавец отбивает бумажный чек, электронная версия направляется, если покупатель до начала расчета сообщил e-mail или абонентский номер.
  2. Оплата принимается после доставки товара курьером интернет-магазина. Сотрудник должен иметь мобильную ККТ и отбивать чек сразу после передачи денег.
  3. Оплата принимается только на сайте. В этом случае используйте специализированный кассовый аппарат для интернет-магазина с префиксом ФС, который мог бы интегрироваться с сайтом, печатать и отправлять электронные чеки круглосуточно или возьмите кассу в аренду. Обязательно запрашивайте адрес электронной почты или телефон клиента при оформлении заказа, для того чтобы направить чек.
  4. Регистрируя такую кассу в налоговой службе, владелец должен указать, что она будет использоваться только для интернет-торговли.
  5. Если такой «умной» онлайн-кассы нет, то придется постоянно отслеживать поступления денег на расчетный счет, формировать и отправлять чеки вручную.
  6. В случае если один или несколько платежей были пропущены, пробейте на кассе чек коррекции и сообщите о нарушении в налоговую службу через личный кабинет. Если инспекция выявит нарушение сама или в ФНС пожалуется клиент, не получивший чек, то компанию оштрафуют.
  7. Оплата принимается на сайте и в розничной точке. В этом случае необходимо либо устанавливать две кассы, либо использовать такой аппарат, который сможет интегрироваться с сайтом, отправлять электронный документ при покупке на сайте и печатать бумажные чеки для оффлайн-расчетов.

Онлайн-касса в аренду

Покупка кассового аппарата требует довольно больших единовременных вложений: стоимость самой кассы, фискального накопителя, программное обеспечение, настройка. Чтобы не выкладывать сразу крупную сумму, особенно, если бизнес только в самом начале, можно воспользоваться услугой аренды кассы.

Как это работает

Есть два вида аренды:

Облачные сервисы

Само оборудование находится у арендодателя, именно он должен обеспечить бесперебойную работу кассы, интеграцию с CMS сайта, связь с ОФД и передачу данных в ФНС.
Такая касса формирует чеки при оплате товара на сайте и отправляет их покупателю. Бумажные чеки в этом случае получить не удастся. Если планируется офлайн-торговля, то придется покупать кассовый аппарат или также взять его в аренду.

Касса в аренду

Еще одной услугой является аренда стационарного кассового аппарата «под ключ». В этом случае арендодатель предоставляет оборудование с подключением к ОФД и регистрацией в ФНС. Арендатору только нужно будет купить фискальный накопитель, хотя нередко в арендные платежи уже входит его стоимость.

Соответствует ли закону 54-ФЗ аренда ККТ

В самом законе нет положений, напрямую касающихся передачи кассового аппарата в аренду.
Поскольку такая услуга появилась на рынке, и многие пользователи просили разъяснить, насколько она соответствует закону, налоговая служба высказала свою позицию по этому поводу.
В письме от 15.05.2017 года №АС-4-20-9012 ФНС говорит о том, что использование арендованного кассового оборудования вполне соответствует требованиям законодательства.

У нас вы можете купить онлайн-кассу и необходимое ПО.
Испытайте все возможности Инитпро|кассы!

Подписаться
на новости