Онлайн-касса для интернет-магазина: как выбрать правильное решение
28-12-2018 15:05
Еще пару лет назад государство особо не регулировало торговлю в интернете, а она тем временем бурно росла и развивалась, преодолев к концу 2017 года рубеж в 1 трлн. рублей, 2/3 из которых – внутренняя торговля.
Контролировать интернет-продажи было решено при помощи обязательного использования ККМ.
Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина
С 1 июля 2017 года все продающие сайты, принимающие оплату пластиковыми картами и наличными деньгами, обязаны применять ККТ.
До середины 2018 года еще была возможность не устанавливать ККМ, если клиенты интернет-магазина оплачивали товар через платежных агрегаторов или по квитанции в банке.
С 1 июля 2019 года при получении любого безналичного платежа нужно выдавать кассовый чек.
Кто может не устанавливать онлайн-кассу
И все-таки, нужна или нет онлайн-касса всем интернет-магазинам? Перечислим случаи, когда кассовый аппарат не нужен:
1. Интернет-магазин предназначен для B2B торговли, покупатели – ИП или организации, платежи за товар проводятся с расчетного счета покупателя на расчетный счет продавца, нет расчета банковскими картами или наличными деньгами.
Важный момент! Если оплату за организацию произвел, например, директор со своего личного счета, то продавец должен пробить чек. Способы передать чек описаны в ч. 5.3 ст. 1.2 54-ФЗ:
- Отправить электронный чек. Направлять чек на почту или телефон нужно, только если клиент этого потребовал до начала расчета и предоставил необходимые контакты.
- Передать бумажный чек с товаром.
- Выдать чек при первом личном взаимодействии с покупателем.
Что делать, если платежи такие есть, а покупать отдельную кассу не хочется, мы расскажем ниже.
2. Интернет-магазин не принимает оплату на сайте. Все расчеты происходят через платежных агентов: стороннюю курьерскую службу, почту России. В этом случае обязанность по приему платежей и выдаче чека лежит на агенте. Он получает наличные, печатает чек и переводит выручку на расчетный счет компании-продавца, удержав свое вознаграждение. Платежных агентов не стоит путать с платежными сервисами (Яндекс. Деньги и т.д.). Агрегаторы переводят деньги (то есть средства они не принимают) и кассовый чек не выдают, эта обязанность лежит на продавце.
3. На сайте продаются только собственные изделия художественных промыслов. Чтобы воспользоваться льготой, нужно получить заключение экспертного совета о художественной ценности товаров.
4. Интернет-магазин организован религиозной организацией. Официально зарегистрированные церковные организации освобождены законом от применения ККТ при проведении обрядов и продаже предметов культа.
Все остальные виртуальные продавцы должны установить кассы. Если компания или предприниматель работают в сфере услуг, то они вправе не использовать ККМ до начала третьего квартала 2019 года, но БСО выдавать обязательно.
Что будет если кассу не установить
В 2017 году фискальная служба не спешила наказывать нарушителей, но в 2018 году все поменялось. Миллионные штрафы выписывают не только компаниям, но и должностным лицам, ответственным за ККТ, как правило, это главные бухгалтера или директора организаций.
В ФНС заявляют, что сейчас в первую очередь проверяют предприятия, которые должны были установить ККТ в 2017 году и не сделали этого, в первую очередь – это компании на ОСН и упрощенной системе, в том числе владельцы продающих сайтов.
На проверку сотрудники ФНС могут выйти самостоятельно или и по жалобе покупателя, не получившего чек. Пожаловаться очень просто через приложение «Проверка чеков».
В Письме налоговой службы от 12.09.12. №АС-4-2/15195 налоговики предупреждают, что действующим законодательством частота проверок использования касс предприятиями и ИП не ограничена. Проверять могут хоть ежедневно.
Как только налоговые органы доработают АСК ККТ (это платформа администрирования сведений о розничных продажах), они смогут в онлайн-режиме собирать и анализировать движение наличных денег по каждой компании. Инструментов для проверки у ФНС появляется все больше, проверять они смогут эффективнее.
В ч.2 ст. 14.5 КоАП установлено минимальное наказание за неиспользование ККТ – десять тысяч рублей для предпринимателей и 30 тысяч для компаний. Верхняя граница зависит от оборота компании или ИП. Организация может заплатить штраф в размере 100% непробитой выручки за проверяемый налоговиками период, предприниматель – до 50%.
Так, например, произошло с одной компанией, которой пришлось заплатить более 7 млн. рублей за нарушения. Главный бухгалтер компании заплатит 1,2 млн. рублей штрафа из собственных средств, первоначально штраф был вдвое больше, но суд его снизил. При этом компания отбивала чеки и заплатила налоги с полученной выручки. Дело в том, что организация использовала модель ККМ без передачи данных в налоговую, ФНС самостоятельно сняла кассовую технику с учета, а компания на это не отреагировала (решение АС ЕАО от 08.08.2018 № А16-1478/2018).
Даже если онлайн-касса поставлена на учет и работает, но вы пропустили какие-то изменения в законодательстве и вовремя не перепрошили устройство или не обновили ПО, придется заплатить штрафы, правда их размер значительно меньше, чем за неиспользование кассы.
Какое решение выбрать
Итак, вопрос, нужна ли онлайн-касса организациям и ИП, имеющим интернет-магазин, решен однозначно - нужна. Разберемся, какие варианты подойдут владельцам продающих сайтов.
Касса в собственность
Сервис подойдет, если у вас розничная точка и интернет-магазин. Установите онлайн-кассу в торговой точке и выдавайте бумажные чеки офлайн покупателям. С помощью этой же кассы отправляйте электронные чеки клиентам, оплатившим покупку на сайте.
Даже при использовании раздельного учета, например, если виртуальный магазин на УСНО, а реальный - на "вмененке", понадобится всего одна касса. Просто установите две СНО в настройках кассы. При расчетах в чеке будет отражаться верный режим налогообложения.
Как это работает:
- приобретаете кассу Инитпро, устанавливаете у себя в офисе или торговой точке;
- регистрируете ККТ в налоговом органе;
- проводите интеграцию с интернет-магазином, чтобы отправлять чеки клиентам, купившим товар на сайте. Интеграцию можно провести самостоятельно, следуя инструкциям, или воспользоваться помощью нашего специалиста;
- выдаете бумажный чек, если клиент платит наличными или картой в офисе или магазине;
- касса автоматически формирует и отправляет электронную версию чека клиенту при покупке на сайте.
Мы гарантируем:
- помощь в регистрации в ФНС и интеграции;
- бесплатные и своевременные обновления ПО;
- 12 месяцев ОФД в подарок;
- техническую поддержку в использовании сервиса.
Онлайн-касса Инитпро (НКР-01-Ф) внесена в реестр налоговой службы и соответствует всем правилам, установленным законом.
Касса в аренду
Если вы продаете товар только дистанционно, лучший вариант – аренда онлайн-кассы.
Не противоречит ли такое решение правилам 54-ФЗ? В самом законе нет положений, касающихся передачи кассы в аренду. В письме от 15.05.2017 года №АС-4-20-9012 налоговая служба высказала свою позицию по этому поводу: использование арендованного кассового оборудования соответствует требованиям законодательства.
Выбирайте наиболее удобный из трех способов и интегрируйте кассу с интернет-магазином, при необходимости наш специалист подключится и поможет с техническими вопросами.
Сервис подойдет также, если вы работаете только с компаниями и индивидуальными предпринимателями, но периодически получаете на расчетный счет платежи от физлиц, оплативших счет за организацию. Чтобы не покупать отдельный кассовый аппарат можно просто подключить сервис Интипро|аренда.
Преимущества решения:
- касса принимает и обрабатывает данные с любых сайтов, не важно, с какой платежной системой и на какой CMS работает сайт;
- не нужно покупать отдельный кассовый аппарат, следить за его техническим состоянием и изменениями в законодательстве о ККТ;
- кассовый аппарат находится в датацентре, оборудованном несколькими каналами распределения электропитания, охлаждения и подключения к интернету;
- подойдет для начала бизнеса: не нужны первоначальные вложения, сервис можно купить на 3, 6 или 12 месяцев. Нет необходимости продавать оборудование в случае прекращения деятельности.
Кроме этого мы гарантируем:
- помощь в регистрации в ФНС и интеграции;
- бесплатное и своевременное обновление ПО;
- бесплатные услуги ОФД на время аренды (3,6 или 12 месяцев);
- техническую поддержку в использовании сервиса.
Подключая сервис Инитпро|аренда, вы получаете стабильную работу кассы и полное соответствие закону менее чем за 1000 рублей в месяц.
Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!
Подписаться