Онлайн-касса для страховых агентов в 2019 году

16-07-2019 16:28
С 1 июля 2019 года стартовала третья волна кассовой реформы, кассу начали использовать организации в сфере услуг. В этой статье разбираемся, должны ли страховые агенты применять онлайн-кассы.
До начала июля страховщики не выдавали чеки онлайн-кассы при продаже страховок, для подтверждения оплаты было достаточно отдать клиенту бумажный бланк строгой отчетности.
Год назад в июле 2018 года в 54-ФЗ внесены поправки, касающиеся применения ККТ страховщиками, в законе учтены особенности отрасли, например, сеть страховых агентов и брокеров.
Дело в том, что страховыми агентами могут быть не только индивидуальные предприниматели и компании, но и физические лица, работающие по гражданско-правовому договору.
До внесения изменений было не понятно, кто же и как выдаст чек клиенту такого страхового агента – физического лица. По закону ККТ применяют только ИП и организации, граждане чеки выдавать не могут.
Закон 192-ФЗ установил правила для таких случаев: страховой агент-физическое лицо принимает деньги и выдает клиенту БСО, после передачи денег от агента страховщику, последний направляет электронный чек клиенту. То есть в этом случае кассу применяет компания – страховщик, у которой заключен договор со страховым агентом.
До 1 июля 2019 года для подтверждения приема денег страховщики и страховые агенты использовали квитанцию по форме А-7 на получение страховой премии (взноса).
После начала июля А-7 использовать нельзя, ИП и организации выдают чеки онлайн-кассы, а агент выдает бланк строгой отчетности нового образца. Форма такого БСО не утверждена, поэтому страховщик сам устанавливает реквизиты документа с учетом рекомендаций Минфина.
Реквизиты нового бланка перечислены ведомством в информационном сообщении от 28 декабря 2018 г. "О применении документов, подтверждающих осуществление страховщиком расчетов со страхователями - физическими лицами с участием страховых агентов с 01.07.2019.
К ним относятся:
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) страхователя - физического лица;
  • серия и номер документа, удостоверяющего личность;
  • абонентский номер либо адрес электронной почты страхователя (при наличии); 
  • номер и серия договора страхования (страхового полиса);
  • вид страхования;
  • размер полученной страховым агентом от страхователя страховой премии (страхового взноса) по договору страхования (страховому полису);
  • дата приема денежных средств (дата расчёта);
  • подпись страхователя.

Как выдать чек

За последние годы рынок страховых услуг сильно изменился: появились новые возможности, например, покупка полиса на сайте. Как и прежде полис можно купить в офисе страховой компании или вызвать к себе страхового агента. Как в каждом из случаев правильно выдать чек, расскажем ниже.

Применение ККТ в офисе страховой компании

При покупке полиса в офисе клиент платит наличными или картой, в этом случае страховщик выдает бумажный чек сразу после расчета. Если до передачи денег клиент попросил направить ему электронный чек и предоставил адрес почты или номер телефона, то страховщик направляет чек с выдачей бумажного чека или без него.
Важно помнить, что страховая компания выдает чек и при получении денег за страховой полис, и при страховой выплате.

Покупка страховки на сайте

При оформлении и оплате страховки на сайте действуют другие правила. Клиент платит безналичным путем и в непосредственный контакт с представителем страховщика не вступает.
Бумажный чек в этом случае компания выдавать не обязана, страховщик отправляет клиенту электронный чек на электронную почту или телефон страхователя. Сделать это необходимо после получения подтверждения от банка клиента, что деньги списались со счета покупателя.

Как оформить платежи на выезде

Страховой агент может продать вам страховку практически в любом месте: в офисе вашей компании, у вас дома или даже в салоне автомобиля.
Если страховой агент – индивидуальный предприниматель, то он должен выдать чек в момент расчета. Если страховой агент действует от имени и за счет страховщика, то кассу применяет страховщик (Письмо Минфина РФ от 04.09.2017 N 03-01-15/56619).
Получается, страховые компании обязаны приобрести и поставить на учет ККТ для своих страховых агентов в 2019 году.
Для исполнения закона страховому агенту понадобится мобильный кассовый аппарат, чтобы можно было в течение дня возить его собой и отбивать чеки.
Это один из вариантов решения.
Другой вариант - использование облачной кассы, он стал возможным благодаря поправкам в закон 54-ФЗ, принятым в июне 2019 года.
Если исполнитель оказывает услугу или выполняет работу на выезде, то есть вне арендованного или собственного офиса или другого помещения, то он может использовать облачные решения (пп.2 п.5.6 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).
В этом случае выполнить обязанность по выдаче чека можно двумя путями:
  • дать клиенту возможность считать QR-код с экрана мобильного устройства (смартфон, планшет);
  • направить на e-mail или телефон страхователя информацию о чеке и адрес сайта, на котором клиент может скачать чек. Самостоятельно распечатанный клиентом документ имеет силу кассового чека.
Прежде чем выбирать между покупкой кассового аппарата для каждого страхового агента и  арендой облачной кассы, прочтите нашу  статью.  В ней мы подробно пишем о том, какие расходы нужно учесть, выбирая то или другое решение.

Реквизиты чека

В законе перечислены все обязательные реквизиты чека онлайн-кассы, для некоторых видов деятельности введены специальные или дополнительные реквизиты.
Есть такие особенности и для страхования.
При получении страховой премии, при выплате денег при страховом случае, страховщик выдает чек, в котором кроме обязательных реквизитов, указываются:
  • наименование организации-страхователя, ФИО индивидуального предпринимателя или физического лица, оплативших страховой полис.
  • ИНН клиента или страхователя, если у физического лица нет ИНН, то указываются паспортные данные.

Подведем итоги

Итак, если страховой агент – физическое лицо, он кассу не применяет, выдает клиентам БСО, утвержденный страховой компанией.
Контакты страхователя (адрес электронной почты или телефон) агент передает страховщику, чтобы страховая компания могла выполнить требования закона и направить клиенту электронный чек.
Страхования компания, принимая наличные деньги и карты в офисе, а также выплачивая деньги за страховой случай, передает клиенту чек в момент расчета.
В чеке страховой компании обязательны дополнительные реквизиты, идентифицирующие клиента или страхователя.
Онлайн-касса для страховых агентов – ИП в 2019 году может быть двух видов: мобильный кассовый аппарат для каждого агента или удаленная касса, установленная в офисе страховой компании.
vk

Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!

Подписаться