Оператор фискальных данных ККТ - что нужно знать
13-07-2018 17:36
Обновленный Закон 54-ФЗ вводит понятие «оператор фискальных данных». Что такое ОФД для кассовых аппаратов, в чем заключаются его функции и чем он может помочь владельцам касс, разберем в этой статье.
Задачи ОФД
Функция ОФД станет ясной, если понять принцип работы онлайн-касс.
При оплате товара покупателем продавец формирует чек. После этого кассовый аппарат отправляет данные документа в фискальный накопитель, который сохраняет чек, подписывает фискальным признаком и направляет оператору фискальных данных ККТ.
Оператор также создает фискальный признак чека и возвращает информацию онлайн-кассе, а затем передает в налоговый орган информацию о расчетах.
Покупатель получает бумажный, а по требованию и электронный, чек. Электронный документ направляется в виде письма на электронную почту или смс-сообщения.
Чек содержит QR-код и ссылку, которые позволяют легко проверить данные фискального документа на сайте ФНС или ОФД.
Таким образом, оператор фискальных данных - это посредник между продавцом и ФНС, в его функции входит:
- обмен сообщениями с онлайн-кассой;
- обработка и хранение информации в течение 5 лет;
- защита информации и гарантия безопасности полученных сведений;
- передача данных в ФНС.
Кто может быть оператором фискальных данных
ОФД – это организация, которая получила разрешение ФНС на обработку фискальных данных и внесена в реестр налоговой службы. Прежде чем заключать договор на обслуживание онлайн-кассы, убедитесь, что оператор фискальных данных входит утвержденный список.
Проверить можно на сайте ФНС в блоке «Новый порядок применения ККТ» в разделе «Реестры». Сейчас в реестре 19 операторов, ООО "Удостоверяющий центр «ИнитПро» является одним из них.
Как заключить договор с ОФД
Обратитесь в ОФД, прежде чем начать работу с онлайн-кассой. Для того чтобы заключить договор с УЦ «ИнитПро» необходимо зарегистрировать личный кабинет на сайте, сформировать договор-оферту и подписать его. Для заключения договора квалифицированная электронная подпись вам не понадобится. Однако она будет необходима, если вы решите регистрировать ККТ удаленно через личный кабинет на сайте ФНС.
Тарифы ИнитПро|ОФД
Мы понимаем, что каждый бизнес имеет свои особенности, поэтому разработали индивидуальные решения для разных клиентов.
Тарифный план Стандарт
Подойдет для торговых точек, которые ежедневно пробивают большое количество чеков. Стоимость подключения одной кассы (3000 рублей за 12 месяцев), включает доступ к базовым возможностям личного кабинета, онлайн-передачу данных о расчетах в ФНС, а также неограниченное количество кассовых чеков.
Тарифный план Микробизнес
Этот тариф подойдет, если по кассе проходит не более 1500 расчетов в год.
За подключение одной онлайн-кассы и передачу данных в ФНС в течение 12 месяцев необходимо будет заплатить всего 1350 рублей.
Фискальный накопитель + ОФД
Если вы приобретаете фискальный накопитель, то услуги ОФД составят 2600 рублей за 13 месяцев (это срок работы накопителя).
Возможности личного кабинета
После регистрации личного кабинета клиенты УЦ «ИнитПро» могут:
- заключить договор с ОФД;
- регистрировать ККМ;
- следить за работой касс. Владелец бизнеса или руководитель будут иметь информацию о начале и окончании работы кассиров, выручке по каждой из касс в отдельности и по всем ККМ в общем. В личном кабинете есть много эффективных инструментов для анализа бизнес-процессов;
- получать уведомления. Например, о том, что касса перестала отправлять сведения в ОФД, о необходимости сменить фискальный накопитель и т д.
Кроме этого, ОФД может отправлять чеки покупателям. Продавец обязан по требованию покупателя направлять ему электронную версию чека на почту или телефон. Нашим клиентам достаточно ввести электронный адрес на кассовом аппарате для отправки чека.
Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!
Подписаться