Простой способ выдать чек пассажиру

20-09-2019 18:09
Поправки в 54-ФЗ обязали водителей и кондукторов выдавать кассовые чеки пассажирам при расчетах за поездку.
Перед  владельцами автопарка стал вопрос, покупать ли кассу в каждый автобус или  выбрать удаленную кассу, оба варианта разрешены законом. Какой из  вариантов выгоднее мы посчитали в отдельной статье.
В законе прописаны не только возможность использования удаленной кассы, но и способы выдачи чека.
В законе 54-ФЗ перечислено несколько таких способов:
  • печать бумажного документа;
  • отправка электронной копии чека на почту или телефон пассажира;
  • демонстрация QR-кода на экране планшета или смартфона.
Еще одному способу выдачи чека на транспорте посвящен отдельный пункт (п.5.9 ст. 1.2 54-ФЗ), в котором законодатель предлагает следующую схему: кондуктор или водитель при получении платы за проезд выдают пассажиру документ с идентификатором чека и указанием сайта, на котором клиент перевозчика  сможет свой чек найти и распечатать.

Как это выглядит на практике

Транспортное предприятие подключает арендованную кассу, бухгалтер работает с ней через личный кабинет на сайте.
Водитель или кондуктор при расчете выдают пассажиру проездной документ, напечатанный на валидаторе. В каждом таком билете есть порядковый номер, он и будет служить тем самым идентификатором чека, о котором говорит закон, кроме этого на билете должен быть указан адрес сайта, на котором пассажир сможет найти и скачать чек.
По окончании смены информация с валидатора загружается в личный кабинет. На основании полученного реестра оплат касса формирует чеки. Достаточно один раз создать шаблон реестра и после загрузки реестра создание чека происходит автоматически.
Подробно о  работе с реестрами здесь
Закон требует, чтобы чеки были созданы до окончания дня, в котором произошел расчет, то есть у перевозчика есть время до полуночи дня оплаты. 
После формирования чека и отправки его в ФНС, информация о чеке появляется на сайте транспортной компании или сайте ОФД. Пассажир по уникальному номеру на бумажном билете находит свой чек на сайте. Такой документ, распечатанный на любом устройстве, имеет такую же силу как чек или БСО, пробитый на ККТ.

Преимущества билета с идентификатором

  1. Перевозчик может использовать одну касса на несколько единиц транспорта. Количество касс зависит от числа проданных билетов: чем больше чеков выдает перевозчик, тем больше касс понадобится. Наши специалисты помогут рассчитать нужное количество для бесперебойной работы автопарка.
  2. Нет необходимости приобретать новое оборудование. Кондуктор использует тот же валидатор, который был у него ранее. Нет необходимости даже в его перенастройке, ведь и раньше каждый билет имел уникальный порядковый номер. Если в автобусе или маршрутке нет валидатора, то достаточно купить небольшое и недорогое чекопечатающее устройство. 
  3. Не нужно платить за приложение на смартфоне или планшете, нет проблем с тем, что гаджет разрядился и чек выдать невозможно.
  4. Пассажир получает на руки бумажный билет, большой части людей это привычнее и удобнее, чем, например, считывать  считывать QR-код с экрана.
Общатитесь в техническую поддержку нашей компании, специалисты рассчитают количество касс, помогут зарегистрировать ККТ и наладить работу  по формированию и выдаче чека.
vk

Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!

Подписаться

Подписаться
на новости