Возможности 1С при работе с онлайн-кассами
09-01-2019 11:50
По информации АСК ККТ на середину декабря 2018 года в ФНС поставлено на учет свыше 850 тысяч компаний и предпринимателей, владеющих кассами, а ККМ – более 2,3 млн. В основном это крупный и средний бизнес, большая часть которого ведет учет с помощью программ семейства 1С.
Для стабильной работы онлайн-кассы с 1С важно наладить корректную работу учетной системы, кассового аппарата и ПО.
Какие кассы работают с 1С
Разберемся, какую кассу выбрать, чтобы не сталкиваться ежедневно с массой накладок, невозможностью открыть или закрыть смену, выбить чек.
Часто ошибки связаны с тем, что производители стремятся как можно быстрее запустить ККТ и ПО на рынок, не протестировав толком их взаимодействие с учетной системой.
Чтобы не ошибиться с выбором и получить стабильно работающее дополнительное оборудование, при выборе ККТ обратите внимание на следующие моменты:
- кассовый аппарат входит в реестр ККТ, утвержденный ФНС. Перечень опубликован на официальном сайте налоговой службы;
- оборудование и ПО протестированы специалистами компании 1С и получили сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие". Список производителей и сертифицированных продуктов опубликован на официальном сайте фирмы «1С».
Онлайн-касса Инитпро соответствует этим требованиям, она протестирована и стабильно работает с большинством конфигураций 1С:
- Розница 2.2;
- Управление торговлей;
- Бухгалтерия предприятия;
- Управление небольшой фирмой;
- ERP:Управление предприятием;
- Комплексная автоматизация;
- Бухгалтерия государственного учреждения;
- Касса;
- Другие конфигурации с БПО, то есть программы, разработанные при участии 1С и крупнейших франчайзи. Например, популярные совместные разработки с фирмой «Рарус» 1С: Общепит и 1С:Ресторан и другие.
Кассу можно подключить, используя RDP и печатать чеки удаленно на одной кассе, без установки ККТ на каждом рабочем месте, при этом скорость печати чеков из 1С - несколько секунд. Например, на то, чтобы напечатать чек, включающий 30 строчек и QR-код, понадобится 4 секунды. Это время с момента нажатия кнопки «Фискализировать чек» в 1С до конца печати.
У предприятий, использующих 1С, в программе содержатся сведения о работе компании и любой сбой обернется серьезными проблемами, поэтому пользователей интересует, может ли кассовое ПО привести к неполадкам в работе программы. Ответ однозначный – сертифицированный драйвер никак не влияет на работу 1С, но он необходим для взаимодействия кассы и программы.
Сколько онлайн-касс нужно компании
По сведениям АСК ККТ на каждую компанию или ИП приходится почти 3 зарегистрированных кассы. При расчете оптимального количества касс для компании, учитывайте следующе моменты:
- Нельзя зарегистрировать одну кассу на несколько юрлиц или на ИП и организацию, входящих в одну группу компаний, а вот зарегистрировать несколько касс на одно предприятие или предпринимателя можно. При регистрации в ФНС и настройке кассы в 1С обязательно указывать место установки техники.
- Если в организации применяется раздельный учет, то достаточно одного кассового аппарата. Для тех компаний или ИП, кто совмещает ОСНО или "упрощенку" с ЕНВД или патентом, при настройке кассы в 1С выберите применяемые режимы налогообложения. Программа контролирует реквизиты фискального документа и разделяет товары или услуги в зависимости от режима. В состав чека входит и система налогообложения, в один документ не попадут товары, находящиеся на остатках складов с разными режимами.
- Если специфика бизнеса позволяет, то одну онлайн-кассу Инитпро можно установить для нескольких пользователей и подключиться к ней удаленно, используя RDP, без потери скорости печати.
- Даже если предприятие не принимает деньги от граждан и работает только с организациями или ИП, не исключено, что на расчетный счет может поступить платеж с карты от физического лица (например, директора). В этом случае по закону нужно выдать чек. Если такие платежи поступают, а поставить кассу в офисе нет необходимости, отличным решением будет сервис Инитпро|аренда.При поступлении денег от физических лиц касса автоматически сформирует чек и отправит его на электронный адрес, если он предоставлен покупателем и есть в базе.
В ближайшее время нашими специалистами будет реализована возможность работать с арендованной кассой в программе 1С.
Сервис подойдет также для владельцев интернет-магазинов, которые принимают деньги на сайте и ведут учет в 1С.
Отправка электронного чека
Направление чека на электронную почту или телефон клиента – это новое требование в кассовом законодательстве. Посмотрим, какие у 1С возможности для соблюдения этого условия.
Продавец отравляет электронную копию чека, если покупатель попросил об этом до начала расчета и предоставил электронную почту или номер телефона.
В программе 1С разработаны инструменты для отправки электронного чека покупателю за несколько секунд.
При создании чека кассир вводит номер телефона или адрес вручную или считывает данные с дисконтной карты постоянного покупателя, если такая информация сохранена в базе.
ОФД получает информацию от кассы и отправляет электронную копию чека клиенту.
Если чек не ушел покупателю, пользователь получает сообщение об ошибке, таким образом можно контролировать отправку фискальных документов.
Покупатель вправе запросить электронный чек при любом расчете. 1С дает возможность отправить электронный чек и при оплате, и при возврате товара.
Если товар продается в розничной точке, где покупатель и продавец контактируют непосредственно, чек отправляется незамедлительно. При покупке на сайте документ отправляется не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 54-ФЗ).
По закону при расчетах в интернете бумажный чек может не печататься, поэтому в 1С есть возможность настроить отправку электронного чека без печати бумажного.
Дополнительное оборудование в 1С
ККТ – это один из видов дополнительного оборудования, с которым работает 1С. Кроме кассы продавцу может понадобиться сканер для считывания штрихкодов, весы, эквайринговый терминал.
Подключаемое оборудование настраивается в 1С при создании рабочего места кассира. Параметры подключения задаются в программе, дополнительная настройка кассы не требуется.
Не забывайте, что использование банковского терминала при оплате пластиковой картой не заменяет ККТ, такой расчет проводится по кассе. В этом случае покупателю выдают два чека: кассовый и чек терминала.
Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!
Подписаться