В законе 54-ФЗ требования к ККТ прописаны крайне лаконично. Онлайн-касса должна уметь:
- Выполнять подключение к интернету по беспроводной сети или через Ethernet;
- Поддерживать работу со всеми ОФД;
- Отправлять электронный чек покупателю по СМС или электронной почте;
- Печатать чеки с QR-кодом и ссылкой;
- Работать с фискальным накопителем.
На сайте ФНС опубликован реестр ККТ, которую можно брать в работу. Кроме того, существует официальный каталог онлайн-касс, периодически он обновляется. В каталоге указаны не только новые кассовые аппараты, но и те, которые использовались до введения закона, но их можно доработать. В каталоге, как и в реестре, указаны примерные цены на кассы. Здесь может возникнуть вопрос: почему требования к технике общие, а цены на нее разные? Дело в том, что кассы обладают дополнительными параметрами, важными для применения в той или иной сфере. Ниже приведены основные свойства, по которым аппараты могут отличаться друг от друга.
ККТ или фискальный регистратор
Сейчас эти термины потеряли различие в отношении закона – они оба считаются контрольно-кассовой техникой. Тем не менее, фискальный регистратор – это просто принтер чеков с криптографическим устройством, он соединен с кассой, но спектр его функций достаточно узок. Контрольно-кассовая техника в первоначальном понимании – это моноблок, выполняющий функции принтера, криптографического устройства и собственно кассы.
Сенсорный экран или аппараты с клавиатурой
Принципиальное отличие здесь только в формате ввода: молодым людям привычнее пользоваться сенсором, а старшему поколению комфортнее работать с традиционной кнопочной кассой. Проблема лишь в том, что большинство касс с кнопочной клавиатурой работают на одной плате, то есть если выйдет из строя одна кнопка, то придется ремонтировать весь аппарат. В этом случае касса модульной сборки прослужит гораздо дольше. Среди сенсорных самыми «выносливыми» считаются аппараты с проекционно-емкостным экраном.
Характеристики корпуса
Материал, из которого изготовлен корпус кассы, совершенно не оказывает влияния на ее работоспособность. Металлические и пластиковые аппараты различаются по цене, но использование первых или вторых – это дело вкуса.
Подключение дополнительных устройств
Некоторые производители предлагают онлайн-кассы со стандартным набором функций: они стоят дешевле. Более дорогие модели предполагают возможность подключения к ним весов или сканеров штрих-кодов. Некоторые аппараты даже проводят аналитику продаж и позволяют контролировать главные показатели торговой точки.
Не всем организациям нужны, например, весы, поэтому предприниматель может сэкономить на некоторых функциях без ущерба для производительности. Тем не менее, стоит обратить внимание на качество материалов, из которых изготовлена касса (дешевый пластик будет часто трескаться), экран и скорость ее работы.
