Возврат прихода или чек коррекции – в чем разница?

24.11.2017 · 18:09
Кассовый чек, как  известно, – это главный документ, который служит подтверждением расчетной операции. Чеком должно сопровождаться  любое движение денежных средств через  кассу – не только покупка товара, но и его возврат или исправление ошибок при  указании неверной суммы.
Наибольшие затруднения у кассиров вызывает выдача средств покупателю: встает вопрос о том, какой документ должен быть выдан – чек с возвратом прихода или чек коррекции? Ответ на этот вопрос зависит от того, какова причина выдачи денег из кассы.

Ситуация 1. Кассир ошибся, и в кассе оказались лишние средства

Как правило, по завершении смены ответственный сотрудник должен пересчитать наличные средства в кассе и сопоставить с суммой, которую показывает программа. Нередки случаи, когда денег в кассе оказывается больше, чем должно быть – например, по какой-то причине чек не был пробит, и ПО не зафиксировало факт покупки.
На помощь приходит чек коррекции. Прежде, чем его сформировать, необходимо написать пояснительную записку об операции – дате и времени ее проведения, а также причине, по которой чек не был выдан. Далее создается чек с указанием признака коррекции (это может быть приход или расход). Программа запросит указать основание для его создания – им будет являться составленная ранее записка. После создания документ направляется в налоговую службу.
Стоит заметить, что чек коррекции может быть создан и через две недели после расчета. Главное требование – он должен быть сформирован между открытием смены и до закрытия.

Ситуация 2. Покупатель хочет вернуть товар и получить деньги назад.

Российское законодательство позволяет покупателям вернуть товар в магазин в течение 14 дней (за исключением отдельных категорий) после покупки. Поэтому возврат стал весьма распространенной практикой, при реализации которой тоже необходимо напечатать чек. Вопреки сомнениям кассиров, это должен быть обычный кассовый чек с признаком «возврат прихода», который показывает, что поступившие в кассу деньги изъяты на законном основании.
Кассовый чек может иметь и другие признаки:

  • «приход» – это внесение средств за любой товар или услугу – наличных или электронных;
  • «расход» – процесс, обратный приходу, когда деньги из кассы выдаются клиенту – к примеру, при выдаче выигрыша или оплаты сданного им вторсырья;
  • «возврат расхода» ставится, когда ошибочно был выдан чек с признаком «расход». Второй вариант – в случае, когда клиент выкупает товар, за который он получил деньги. Например, он сдал металл и намерен его вернуть. 

Итак, чек коррекции – документ, необходимый для исправления ошибки. Возврат прихода – один из возможных признаков обычного чека, необходимый при возврате товара. В качестве заключения отметим, что отсутствие каждого из них является нарушением. Так, если несовпадение между данными в отчетах и реально полученными суммами обнаружит ФНС, ответственных лиц ждут штрафы, так как это формально это средства, с которых не был уплачен налог.

Подписаться
на новости