Новой ступенью в государственном регулировании торговли стало появление онлайн-касс, а именно – установление порядка передачи кассовых чеков в режиме реального времени. В центре этих преобразований стоит появление фискального накопителя.
Что такое фискальный накопитель
Многие называют фискальный накопитель сердцем нового кассового аппарата, но мы скажем больше – это сердце всего нового порядка работы с ККТ. Именно благодаря ему
- создаются электронные кассовые чеки;
- чеки получают номера и отправляются ОФД;
- фискальные данные дублируются в памяти ККТ;
- информацию невозможно подделать.
ФН представляет собой маленький коробок размером примерно 3 сантиметра. Внешне он очень напоминает блок применяемой ранее ЭКЛЗ, другими словами – имеет встраиваемую форму. Однако на этом их сходство заканчивается.
Главные преимущества перед ЭКЛЗ
- ЭКЛЗ была призвана сохранять данные в некорректируемом виде – они подписывались цифровой подписью и записывались на ленту. Тем не менее, заинтересованные владельцы касс нашли способы изменения информации или взлома кассы. В конце концов, в случаях поломки аппарата информация просто пропадала. Через ФН чеки передаются в налоговую службу автоматически, а значит – даже в аварийных ситуациях данные будут сохранены.
- До июля 2017 года организации и предприниматели, работающие с ККТ, были обязаны заключать договор с Центром технического обслуживания – замену ЭКЛЗ проводили специалисты. В новой редакции 54-ФЗ такого обязательства нет, ФН может быть заменен своими силами. Нельзя не сказать и том, что отдельным субъектам торговли – плательщикам ПСН и ЕНВД – разрешено менять ФН лишь раз в три года. Для остальных срок его службы составит 13 месяцев.
- Фискальный накопитель имеет встроенный таймер. Именно он отсчитывает 30 дней с того момента, как остановилась передача чеков. После этого ФН блокируется, и работа на кассе становится невозможной.
В чем выгода для владельца кассы
В первую очередь, шифрование данных о расчетах в фискальном накопителе гарантирует защиту от постороннего доступа. Это означает, что сведения о его деятельности могут быть доступны только ФНС. Кроме того – они отправляются в налоговую службу напрямую, а потому вероятность выездной налоговой проверки значительно снижается. Наконец, регистрация онлайн-касс с ФН не требует личного посещения налогового отделения вместе с аппаратом.
