До внесения изменений в закон 54-ФЗ на кассирах лежало обязательство по созданию Z-отчетов – длинных кассовых лентах, на которых отображались ключевые данные по всем проведенным расчетам. В частности, отчет содержал информацию о платежах наличными и электронными средствами, а также о созданных чеках коррекции. Все сведения переносились в журнал кассира-операциониста, причем несоответствие каких-либо цифр могло привести к наложению санкций.
Летом 2016 года в закон о работе с контрольно-кассовой техникой были внесены поправки, и теперь данные о расчетах передаются автоматически. Закономерно возникает вопрос – остается ли Z-отчет обязательным?
Ответ на этот вопрос однозначный – документ перестал быть обязательным. В подтверждение тому можно привести несколько доводов:
- Постановление Правительства от 23 июля 2007 года, которое предусматривало формирование Z-отчетов, утратило силу 1 июля 2017 года;
- Новая редакция 54-ФЗ не содержит требования по созданию этого документа;
- Согласно этому же закону, по окончании работы кассир формирует отчет о закрытии смены (Ст. 4.3 54-ФЗ).
Таким образом, новым форматом отчетности о каждодневной деятельности стал отчет о закрытии смены. Перечень его реквизитов более широк: он содержит данные о кассире, количестве документов, которые не удалось направить ОФД и времени, когда прекратилась передача. Также напомним, что отчет о закрытии смены сохраняется в памяти накопителя в течение 30 дней (Ст. 4.1 54-ФЗ).
