mail
Напишите нам!

Онлайн кассы для ЖКХ

Заполнение шаблона в формате Инитпро Excel

Cледуйте дальнейшей инструкции, чтобы узнать, как заполнить шаблон выписки в формате Инитпро:

  1. Необходимо скачать шаблон.
    Для этого перейдите на вкладку Шаблоны. Изначально в таблицу добавлены 8 базовых шаблонов. В них установлены наиболее распространенные параметры выписок.
    Чтобы скачать пример базового шаблона  в строке шаблона "Выписка по лицевым счетам в формате Инитпро (Excel)", нажмите кнопку .



    Примечание: также Вы можете использовать шаблоны "Выписка по лицевым счетам в формате Инитпро (*.txt и *.csv)". Эти шаблоны заполняются по аналогии с данной инструкцией, их основное отличие - это наличие в скачанном примере двух файлов: 1) шаблон, 2) справочник в формате Excel.
     
  2. Откройте скачанный файл в Excel. Он представляет собой таблицу из 17 колонок, которые необходимо заполнить.



  3. Укажите № чека в соответствующем поле.

    Примечания:
    а) Все позиции с одинаковым номером чека будут объединены в один чек.
    б) В колонке не должно быть пустых строк. Если будет обнаружена пустая строка, все строки после неё загружены НЕ будут.

    Сделано корректно: 



    Выполнено некорректно: 



  4. Введите Наименование товара в соответствующем поле.

    Примечание: Наименование должно быть указано у ВСЕХ позиций чека. В противном случае чек, в котором хотя бы для одной позиции не будет указано наименование, загружен НЕ будет.

    Сделано корректно: 



    Выполнено некорректно: 



  5. В соответствующем поле укажите Цену за единицу товара.

    Примечания:
    а) В качестве раделителя может быть использована запятая или точка.
    б) Число должно иметь два знака после запятой/точки.
    в) Цена за единицу товара должна быть указана у ВСЕХ позиций чека. В противном случае чек НЕ будет загружен.

    Сделано корректно: 



    Выполнено некорректно: 





  6. В соответствующем поле укажите Количество товара в чеке.

    Примечания: количество товара должно быть указано у ВСЕХ позиций чека. В противном случае чек НЕ будет загружен.

    Сделано корректно: 



    Выполнено некорректно: 



  7. В поле Электронный чек укажите адрес электронной почты, на который будет отправляться электронная версия чека.

    Примечания:
    а) В отличие от предыдущих пунктов данная колонка не обязательна для заполнения.
    б) Все позиции из одного чека должны иметь одинаковый email.

    Сделано корректно: 





    Выполнено некорректно: 





  8. В соответствующем поле укажите Лицевой счет.

    Примечания:
    а) В отличие от предыдущих пунктов данная колонка не обязательна для заполнения.
    б) Все позиции из одного чека должны иметь одинаковый лицевой счет.

    Сделано корректно: 





    Выполнено некорректно: 





  9. Для заполнения остальных полей потребуются ID параметров товара. Ознакомиться с ним Вы можете на вкладке Справочники.

    Внимание! В самом справочнике в Excel изменять строки (ID и значения), а тажке добавлять самостоятельно новые позиции нельзя. Чек с параметрами, которые Вы самостояльно добавите в справочник, не будет загружен.

  10. Каждому варианту параметров соответствует определенный ID. Ознакомьтесь с ними и вернитесь к заполнению таблицы на вкладке Данные.

    Внимание! Если при заполнении таблицы вы укажите ID, которого нет в справочнике, чек не будет загружен.



  11. В соответствующем поле укажите ID Признака расчета.

    Примечания:
    а) Все позиции в чеке должны иметь одинаковый признак расчета.
    б) Признак расчета должен быть указан у ВСЕХ позиций чека. В противном случае чек НЕ будет загружен.

    Сделано корректно: 



    Выполнено некорректно: 





  12. В соответствующем поле укажите ID Вида товара.

    Примечание: вид товара должен быть указан у ВСЕХ позиций чека. В противном случае чек НЕ будет загружен.

    Сделано корректно: 



    Выполнено некорректно: 



  13. В соответствующем поле укажите Единицу измерения товара.

    Примечание:
    а) Если в списке нет нужной вам единицы измерения, обратитесь в техническую поддержку Инитпро.
    б) Единица измерения товара должна быть указана у ВСЕХ позиций чека. В противном случае чек НЕ будет загружен.

    Сделано корректно: 



    Выполнено некорректно: 



  14. В соответствующем поле укажите ID для НДС.

    Примечание: НДС должен быть указан у ВСЕХ позиций чека. В противном случае чек НЕ будет загружен.

    Сделано корректно: 





    Выполнено некорректно: 



  15. В соответствующем поле укажите ID Способа расчета.

    Примечание: способ расчета должен быть указан у ВСЕХ позиций чека. В противном случае чек НЕ будет загружен.

    Сделано корректно: 





    Выполнено некорректно: 



  16. В соответствующих полях укажите Агента и Поставщика товара, если они имеются.

    Внимание! Если в справочнике нет ни одного агента или поставщика, значит Вы их не добавили в бэк-офисе. Добавить агента или поставщика Вы можете в бэк-офисе в разделе Товары. Перейдите на вкладку Агент/Поставщик и нажмите кнопку Добавить агента/поставщика (более подробную инфомрацию по добавлению смотрите в статье Добавить агента/поставщика).

    После добавления агентов и поставщиков в бэк-офисе скачайте шаблон повторно. ID появятся во вкладке Справочники.

    Примечания:
    а) Агент и поставщик ОБЯЗАТЕЛЬНО должны указываться в паре. Если одно из полей в строке будет заполнено, а другое - нет, чек не будет загружен.
    б) Пара Агент - Поставщик может быть указана не у всех позиций в чеке;

    Сделано корректно: 





    Выполено некорректно: 



  17. а) Если не заполнять последние четыре поля: Итого безналичными, Итого предоплатой, Итого постоплатой и Итого встречным предложением, то все чеки автоматически будут пробиваться по безналичному расчету.

    Сделано корректно: 



    б) Если в чеке несколько позиций, то сумму по этим позициям следует ПРОДУБЛИРОВАТЬ.

    Сделано корректно: 



    Выполнено некорректно: 







    в) Если оплата смешанная, то у каждого товара следует заполнить нужные столбцы.

    Сделано корректно: 



    Выполнено некорректно: 



    Примечаниеа) В качестве разделителя может быть использована запятая или точка.
                            б) Число должно иметь два знака после запятой/точки;

    Внимание! Сумма полей Итого безналичными, Итого предоплата, Итого постоплата, Итого встречное предложение должна быть равна сумме по чеку, которая равна произведению количества позиций и суммы за единицу товара, плюс сумма всех позиций.

  18. Проверьте корректность введенных данных и сохраните файл.

  19. Для загрузки реестра перейдите на вкладку Загрузка файла выписки в формате Инитпро.