Интернет магазину Вендингу ЖКХ Транспорт Кассовое ПО Бэк-офис 1С и интеграция Полезные материалы

Инструкции по Бэк-офису

Добавление сотрудников

При добавлении сотрудников в Бэк-офисе на сайте https://kassa.initpro.ru/lk/ можно настраивать их доступ к различным разделам системы, а также к торговым точкам. Для этого следуйте данной инструкции:

Для добавления сотрудника необходимо перейти в пункт меню Настройки.
После этого нужно перейти во вкладку Сотрудники и нажать на кнопку + Добавить сотрудника.
Произойдет переход на страницу Добавление сотрудника.
Заполните поля в данном окне необходимыми данными.

Примечание: поле ИНН должно содержать 12 знаков, а Номер телефона 11. Кнопка Сохранить не будет доступна до тех пор, пока не будет введен правильный ИНН!

В пункте Роль сотрудника автоматически выбран Кассир. Это означает, что для данного сотрудника будут доступны только некоторые разделы Кассового ПО и не будут доступны разделы Бэк-офиса. Если изменить роль сотрудника на Старшего кассира, то ему будут доступны большинство разделов кассы и бэк-офиса. При выборе роли Администратора сотруднику автоматически будут доступны все разделы системы.

Примечание: если необходимо добавить только определенные разделы для сотрудника, то нужно выбрать роль Пользователя. В таком случае можно изменять доступ к разделам кассы и бэк-офиса по своему усмотрению.

Внимание: если вы предоставили доступ к разделу Совершение кассовых операций для сотрудника, то не забудьте также добавить доступ к разделу Смена для данного сотрудника. В противном случае, он не сможет открыть смену и совершать кассовые операции!

Обратите внимание, что раздел Товары в кассовом ПО относится к списку всех товаров в бэк-офисе. Это значит, что сотрудник, которому будет дан доступ к просмотру/добавлению/редактированию товаров сможет просматривать, добавлять и редактировать все товары, независимо от его доступа к торговым точкам.
Раздел Код доступа на кассу позволяет генерировать новый код доступа для сотрудника, с помощью которого он в дальнейшем будет заходить в кассовое ПО, нажав на кнопку Сгенерировать новый.

Внимание: уведомите сотрудника о его коде доступа на кассу самостоятельно!

Подробнее о входе в кассовое ПО можно посмотреть в инструкции Первичное подключение и вход.

В инструкции Персональные данные описано, как сотруднику самостоятельно просмотреть свой Код доступа на кассу.
При создании сотрудника, у которого есть доступ к разделам Бэк-офиса, необходимо ввести его E-mail адрес, на который ему придет письмо с логином и паролем в личный кабинет.
Чтобы дать сотруднику доступ к торговым точкам необходимо поставить галочки рядом с названием нужных торговых точек.