Инструкции по кассовому ПО
Перерегистрация ККТ
Внимание! Вы можете выполнить перерегистрацию только зарегистрированной кассы. Инструкция по регистрации ККТ можно посмотреть здесь.
В качестве причины перерегистрации вы можете выбрать замену фискального накопителя, смену оператора фискальных данных (смена ОФД), смену реквизитов пользователя или смену настроек ККТ.
Перерегистрация ККТ в связи с заменой ФН
Для выполнения перерегистрации ККТ по причине замены ФН необходимо предварительно закрыть архив старого ФН. Инструкция по закрытию архива ФН можно посмотреть здесь.
- После закрытия ФН возможно сразу перейти к перерегистрации кассы и попасть на шаг 3. В противном случае, нажмите на кнопку
в левом верхнем углу экрана.
- Перейдите в раздел Настройки – Регистрация.
- Нажмите кнопку Изменить реквизиты ККТ.
Примечание: после закрытия архива ФН не забудьте вставить в ККТ новый фискальный накопитель! Только в этом случае можно перерегистрировать кассу. - Введите актуальные дату и время. Для этого воспользуйтесь кнопкой Синхронизировать с ПК.
Примечание: ввести дату и время можно вручную, нажав на поле. - Нажмите кнопку Далее.
- Введите должность (или ФИО) кассира, выполняющего перерегистрацию кассы, а также ИНН кассира (т.е. ИНН конкретного человека, а не организации!), затем нажмите кнопку Далее.
- Нажмите кнопку Перерегистрировать ККТ.
- При успешной перерегистрации появится сообщение Настройки регистрации изменены, а на ККТ распечататется Отчет об изменении параметров регистрации.
Примечание: не забудьте перерегистрировать кассу на сайте ФНС. Инструкцию по перерегистрации можно посмотреть здесь.
Внимание! Если архив ФН не закрыт, то в меню Настройки - Регистрация вы увидите кнопку Изменить реквизиты ККТ - вы можете нажать ее для начала перерегистрации и далее в качестве причины перерегистрации выбрать Замена фискального накопителя.
Однако после ввода даты и времени, а также ФИО и ИНН кассира, ККТ потребует закрыть архив старого ФН - для этого нажмите на кнопку Перейти в раздел.
Далее вам необходимо закрыть архив ФН, следуя данной инструкции, а затем выполнить перерегистрацию в связи с заменой ФН, следуя пошаговой инструкции, описанной выше.
Перерегистрация ККТ при смене ОФД (смене реквизитов пользователя, смене настроек ККТ)
- Нажмите на кнопку
в левом верхнем углу экрана.
- Перейдите в раздел Настройки – Регистрация.
- Нажмите кнопку Изменить реквизиты ККТ.
- Выберите причину перерегистрации – смена оператора фискальных данных, смена реквизитов пользователя или смена настроек ККТ.
- Введите актуальные дату и время. Для этого воспользуйтесь кнопкой Синхронизировать с ПК.
Примечание: ввести дату и время можно вручную, нажав на поле ввода. - Нажмите кнопку Далее.
- Введите должность (или ФИО) кассира, выполняющего перерегистрацию кассы, а также ИНН кассира (т.е. ИНН конкретного человека, а не организации!), затем нажмите на кнопку Далее.
- Укажите необходимые данные, в зависимости от выбранной причины: смена ОФД, смена реквизитов пользователя или смена настроек ККТ.
- Если вы выбрали смену ОФД: выберите ОФД из списка, введите параметры вашего оператора фискальных данных и нажмите кнопку Перерегистрировать ККТ.
Примечание: данные параметры можно узнать у вашего ОФД. Если вашего ОФД нет в списке, выберите «Другой ОФД» и введите название самостоятельно. При подключении к ИнитПро|ОФД параметры заполнятся автоматически. В качестве e-mail отправителя чеков может выступать e-mail ОФД, если вы пользуетесь услугами отправки электронных чеков через вашего оператора фискальных данных. Если вы отправляете электронные чеки самостоятельно, то укажите адрес электронной почты, с которой вы собираетесь отправлять клиентам электронные чеки. - Если вы выбрали смену реквизитов пользователя: в открывшемся окне измените необходимые данные (название, место расчетов и т.п.) и нажмите кнопку Перерегистрировать ККТ.
Примечание: если у вашей организации сменился ИНН, вы не можете просто перерегистрировать кассу - необходимо выполнить ряд действий и заново поставить кассу на учет в ФНС. Инструкцию по смене ИНН организации-владельца ККТ можно посмотреть здесь. - Если вы выбрали смену настроек ККТ: в открывшемся окне отметьте необходимые параметры ККТ, признаки агента (при необходимости) или систему налогообложения. Нажмите кнопку Перерегистрировать ККТ.
Примечание: задать конкретных агентов можно в БЭК-офисе. Инструкцию по добавлению агентов можно посмотреть здесь.
- Если вы выбрали смену ОФД: выберите ОФД из списка, введите параметры вашего оператора фискальных данных и нажмите кнопку Перерегистрировать ККТ.
- При успешной перерегистрации появится сообщение Настройки регистрации изменены, а на ККТ распечататается Отчет об изменении параметров регистрации.
Примечание: не забудьте перерегистрировать кассу на сайте ФНС. Инструкцию по перерегистрации кассы на сайте ФНС можно посмотреть здесь.