Инструкции по кассовому ПО
Закрытие архива ФН
Закрытие фискального накопителя (или закрытие архива фискального накопителя) онлайн-кассы необходимо перед его заменой. Замена фискального накопителя выполняется в случае окончания срока его эксплуатации или при переполнении памяти ФН.
- Нажмите на кнопку в левом верхнем углу экрана.
- Перейдите в раздел Настройки – Закрытие архива ФН.
- Нажмите кнопку Выполнить закрытие.
Примечание: если смена не закрыта, выполнить закрытие архива ФН невозможно. Перейдите в раздел Текущая смена и закройте ее. Более подробную инструкцию можно посмотреть здесь. - Введите актуальные дату и время - для этого используйте кнопку Синхронизировать с ПК. Нажмите кнопку Далее.
Примечание: задать дату и время можно вручную, нажав на поле ввода. - Введите должность (или ФИО) кассира, выполняющего закрытие архива ФН, а также ИНН кассира (т.е. ИНН конкретного человека, а не организации!). Нажмите кнопку Закрыть архив.
- Нажмите кнопку Закрыть архив, чтобы подтвердить свой выбор.
- В случае успешного закрытия архива ФН появится соответсвующее сообщение. Выберите один из вариантов действий:
- Замените старый ФН на новый и нажмите кнопку Выполнить перерегистрацию. Инструкцию по перерегистрации кассы можно посмотреть здесь.
- Нажмите кнопку Отложить - в этом случае выполнить перерегистрацию и замену можно позже. Обратите внимание, что, пока вы не замените старый ФН на новый и не перерегистрируете кассу, вам будут недоступны кассовые операции и операции регистрации ККТ. Инструкцию по перерегистрации кассы можно посмотреть здесь.
- После закрытия архива ФН ККТ распечатает Отчет о закрытии фискального накопителя. Сохраните данный отчет - его данные понадобятся для перерегистрации кассы на сайте ФНС. Инструкцию по перерегистрации кассы на сайте ФНС можно посмотреть здесь.
Примечание: не проводить замену ФН и перерегистрацию кассы можно только в том случае, если ККТ будет снята с учета. Инструкцию по снятию ККТ с учета можно посмотреть здесь.