Как выбрать фискальный накопитель для своего бизнеса
21-06-2019 12:46
Какие накопители бывают
Фискальный накопитель – важная часть онлайн-кассы, именно это устройство шифрует и передает данные от кассы в ОФД.
Использовать можно только модели, внесенные в официальный реестр ФНС. Сейчас в этом списке несколько видов ФН со сроком службы 13, 15, 18 и 36 месяцев.
В продаже можно встретить ФН на 13, 15 и 36 месяцев.
У фискального накопителя любой модели и срока службы один объем, они рассчитаны примерно на 250 тысяч транзакций (сюда входят и чеки, и отчеты, пробиваемые на кассе).
Как выбрать ФН
Закон устанавливает ряд ограничений и правил при использовании фискальных накопителей. Компания обязана приобрести ФН со сроком службы не менее 36 месяцев, если она оказывает услуги или применяет УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН.
ФН со сроком службы не менее 13 месяцев подойдет для компаний и ИП, если они:
- продают подакцизные товары;
- работают на ОСНО, либо совмещают ее со спецрежимами;
- работают сезонно или временно;
- используют кассу в автономном режиме;
- являются платежными агентами.
Если компания на общей системе налогообложения
По закону организация, применяющая ОСН, использует ФН со сроком не менее 13 месяцев. То есть, не будет нарушением закона использование накопителя на 13, 15 или 36 месяцев.
Однако приобретать ФН на 36 месяцев для организации или ИП на ОСН не выгодно, так как срок службы такого накопителя при использовании на ОСН или продаже подакцизных товаров составит всего 410 дней.
Продаются фискальные накопители на 36 месяцев, в паспорте которых прямо указано, что они не предусмотрены для применения на ОСН.
У одного из производителей фискальный накопитель на 36 месяцев работает на ОСН только если вы оказываете услуги, продать товары на такой кассе будет невозможно.
Внимание!
Если ваша компания работает на общей системе налогообложения и вы решили приобрети фискальный накопитель со сроком действия более 13 месяцев, обязательно перед покупкой прочитайте паспорт устройста. Такие документы размещены в свободном доступе на сайте производителя. Иначе вы рискуете потерять деньги, потраченные на ФН, так как не сможете воспользоваться накопителем.
Если компания на спецрежиме
По общему правилу, если предприниматель или организация используют спецрежим или оказывают услуги, то они могут использовать фискальный накопитель только на 36 месяцев.
При продаже подакцизных товаров (к ним будет относиться и продукция с маркировкой) «спецрежимники» используют накопители на 13 или 15 месяцев. Приобретать ФН на 36 месяцев им не запрещено, но не выгодно, поскольку он все равно прослужит не более 15 месяцев, а стоит ФН на 36 месяцев дороже, чем ФН на 13 или 15 месяцев и в продаже бывает реже.
Что будет, если купить не тот ФН
Этот вопрос актуален для компаний и предпринимателей, которые обязаны использовать ФН на 36 месяцев, поскольку для них при нарушении предусмотрен штраф от 1,5 до 3 тысяч рублей.
Ответ дан в письме ФНС России от 23.05.2017 N ЕД-4-20/9679@ "Об использовании фискальных накопителей со сроком действия ключа фискального признака 13 месяцев налогоплательщиками, применяющими специальные налоговые режимы".
Ведомство дает подсказку: если работа компании имеет признаки сезонности, то она может использовать ФН с любым сроком службы – 13, 15, 36 месяцев.
Четкого определения сезонной работы в законодательстве нет, поэтому критерии сезонности определяет сама компания.
Кроме этого, наказывать налогоплательщика можно только в случае его вины, если на рынке существует дефицит фискальных накопителей со сроком 36 месяцев, то штраф компании, использующей ФН на 13 или 15 месяцев, не грозит.
Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!
Подписаться