Кассовый аппарат для интернет-магазина
13-07-2018 15:47
По данным исследования АКИТ (Ассоциации компаний интернет торговли) в 2017 году объем продаж через интернет-магазины преодолел порог в один триллион рублей, 63% от этой суммы – внутренняя торговля. Еще 2-3 года назад этот сектор экономики государством никак особо не регулировался, все изменилось с вступлением в силу поправок к закону 54-ФЗ. На настоящий момент вопрос о том, нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина, не стоит: интернет-бизнес должен применять ККМ и выдавать покупателям чеки.
Сроки установки ККТ
Требования по установке онлайн-касс в интернет-продажах, в большей части, не отличаются от общих правил.Установить онлайн-кассу нужно было до 1 июля 2017 года. Однако несколько исключений все-таки есть, они касаются способа оплаты товаров, именно он влияет на сроки и необходимость установки ККТ.
- С 1 июля 2017 года работать с онлайн-кассой должны все интернет-магазины, принимающие оплату наличными деньгами и (или) пластиковой картой.
- С 1 июля 2018 года устанавливают кассу те интернет-магазины, которые применяли только безналичные расчеты, за исключением пластиковых карт. Например, товар можно было оплатить при помощи сервисов Яндекс.Деньги, QIWIи др., или по квитанции через банк.
Таким образом, с 1 июля 2018 года при любом виде безналичного платежа от физического лица продавец обязан выдать чек. Моментом оплаты является время и дата списания денег со счета покупателя его банком.
Чек в электронном виде должен быть направлен покупателю не позднее следующего рабочего дня с момента оплаты либо передан в бумажном виде вместе с товаром.
Интернет-магазин без онлайн-кассы
Виртуальный магазин может не использовать онлайн-кассу, если оплату на сайте он не принимает, а доставка производится курьером по договору. В таком случае обязанность по выдаче чека лежит на курьере.
Аналогичная ситуация и с наложенным платежом. Почтовый работник, выдавая посылку, должен отбить чек и передать его покупателю, а денежные средства, за исключением своего вознаграждения, перечислить на расчетный счет продавца.
Касса не нужна, если все оплаты проходят безналично с расчетного счета на расчетный счет, а покупателем и продавцом являются компании и индивидуальные предприниматели.
Не обязаны устанавливать ККМ те, кто торгует через интернет товарами художественных промыслов собственного изготовления, а также религиозные организации.
Требования к чеку
Обязательные реквизиты чека, перечисленные в законе, необходимы и для фискального документа интернет-магазина с некоторыми особенностями:
- в качестве места, где осуществлен расчет, указывается адрес сайта;
- должность и фамилию сотрудника, отбившего чек, указывать не нужно.
При расчете в сети продавец обязан отправлять на адрес электронной почты или абонентский номер электронный документ.
Решения под ключ для вашего бизнеса
Какую кассу выбрать для интернет-магазина
Интернет-торговля осуществляется разными способами, для каждого случая понадобится свое оборудование.
- Интернет-магазин используется только для демонстрации товара, оплата на сайте не принимается, а все расчеты производятся в оффлайн-режиме. В этом случае касса работает по правилам обычной розничной точки: продавец отбивает бумажный чек, электронная версия направляется, если покупатель до начала расчета сообщил e-mail или абонентский номер.
- Оплата принимается после доставки товара курьером интернет-магазина. Сотрудник должен иметь мобильную ККТ и отбивать чек сразу после передачи денег.
- Оплата принимается только на сайте. В этом случае используйте специализированный кассовый аппарат для интернет-магазина с префиксом ФС, который мог бы интегрироваться с сайтом, печатать и отправлять электронные чеки круглосуточно или возьмите кассу в аренду. Обязательно запрашивайте адрес электронной почты или телефон клиента при оформлении заказа, для того чтобы направить чек. Регистрируя такую кассу в налоговой службе, владелец должен указать, что она будет использоваться только для интернет-торговли. Если такой «умной» онлайн-кассы нет, то придется постоянно отслеживать поступления денег на расчетный счет, формировать и отправлять чеки вручную. В случае если один или несколько платежей были пропущены, пробейте на кассе чек коррекции и сообщите о нарушении в налоговую службу через личный кабинет. Если инспекция выявит нарушение сама или в ФНС пожалуется клиент, не получивший чек, то компанию оштрафуют.
- Оплата принимается на сайте и в розничной точке. В этом случае необходимо либо устанавливать две кассы, либо использовать такой аппарат, который сможет интегрироваться с сайтом, отправлять электронный документ при покупке на сайте и печатать бумажные чеки для оффлайн-расчетов.
Онлайн-касса в аренду
Покупка кассового аппарата требует довольно больших единовременных вложений: стоимость самой кассы, фискального накопителя, программное обеспечение, настройка. Чтобы не выкладывать сразу крупную сумму, особенно, если бизнес только в самом начале, можно воспользоваться услугой аренды кассы.
Облачные сервисы
Само оборудование находится у арендодателя, именно он должен обеспечить бесперебойную работу кассы, интеграцию с CMS сайта, связь с ОФД и передачу данных в ФНС.
Такая касса формирует чеки при оплате товара на сайте и отправляет их покупателю. Бумажные чеки в этом случае получить не удастся. Если планируется офлайн-торговля, то придется покупать кассовый аппарат или также взять его в аренду.
Касса в аренду
Еще одной услугой является аренда стационарного кассового аппарата «под ключ». В этом случае арендодатель предоставляет оборудование с подключением к ОФД и регистрацией в ФНС. Арендатору только нужно будет купить фискальный накопитель, хотя нередко в арендные платежи уже входит его стоимость.
Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!
Подписаться