Нужен ли кассовый чек при безналичном расчете
05-02-2019 17:49
В статье отвечаем на вопросы о том, что такое безналичные платежи, нужно ли пробивать чек при оплате картой и должны ли выдавать чек организации в расчетах между собой.
Сейчас ст.1.1 закона 54-ФЗ определяет расчеты как получение и выплату денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.
До 3 июля 2018 года в законе 54-ФЗ использовался термин электронные средства платежа (ЭСП).
Разберемся, чем отличаются эти два понятия, и в каком случае продавец обязан выдавать фискальный документ.
Платежи, при которых наличные деньги не передаются из рук в руки продавцом и покупателем, являются безналичными.
Оплата электронными средствами платежа – один из видов таких расчетов (ч. 19 ст. 3 Закона о национальной платежной системе).
К ЭСП относится оплата товаров и услуг при помощи:
- банковской карты;
- интернет-банкинга (например, Сбербанк Онлайн и т.д.);
- электронных кошельков (Яндекс.Деньги, Webmoney и т.д.);
- платежных приложений (Samsung Pay, Apple Pay,) и др.
Если покупатель заплатил по квитанции в банке – это безналичный платеж, но не ЭСП, (п. 1.4 «Положения о правилах осуществления перевода денежных средств»).
Безналичный расчет с физическими лицами
Если «физик» оплачивает товар или услугу наличными или электронными средствами платежа чек выдавать нужно. При оплате картой надо пробивать и выдавать покупателю два чека: кассовый и чек эквайрингового терминала.
Пока исключение сделано только для одного вида безналичного платежа: покупатель пришел с платежной квитанцией в банк и заплатил через оператора банка (банковский перевод без открытия счета). Выдавать чек в этом случае не обязательно до 1 июля 2019 года (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).
После этой даты все наличные и безналичные платежи физического лица сопровождаются выдачей чека.
Если покупатель оплачивает покупку в розничной точке, чек выдается сразу в момент расчета. При дистанционных продажах чек либо отправляется в электронном виде (до передачи товара), либо передается вместе с товаром, либо при первом непосредственном взаимодействии с клиентом.
То есть, если покупатель выбрал товар на сайте интернет-магазина и оплатил его банковской картой или другим ЭСП, отправьте ему чек по электронной почте до передачи товара или передайте вместе с товаром в бумажном виде.
Если же покупатель заказал товар на сайте, а пришел его получать и оплачивать в офис или розничную точку, выдайте чек в момент передачи наличных денег или оплаты банковской картой.
В этом случае продавец не сможет использовать облачный сервис, ему необходима физическая касса в офисе или магазине.
Ниже приведена таблица с видами безналичного расчета и датой начала использования онлайн-кассы.
Вид расчета | Дата начала использования ККТ |
Банковской картой, в том числе при интернет-продажах | С 01.07.2017 года |
При помощи ЭСП (онлайн-банк, электронные кошельки и платежные приложения) | С 01.08.2018 года |
Безналичные платежи (кроме ЭСП) | С 01.07.2019 года |
Чек при безналичных платежах за услуги
Поправки к закону 54-ФЗ освободили организации и ИП от применения онлайн-касс при оказании услуг (п. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ) до 1 июля 2019 года при условии обязательной выдачи бланка строгой отчетности в бумажном варианте в момент оплаты услуги наличными деньгами или картой.
Возникает вопрос, нужно ли в этом случае пробивать чек при безналичном расчете?
Если продажи дистанционные, оплата выполнена при помощи ЭСП, в том числе банковской картой, то выдать бумажный БСО в момент расчета невозможно, чтобы выполнить требования закона, исполнитель формирует и отправляет электронный чек заказчику.
Если клиент оплатил услугу платежкой через оператора банка, то до 1 июля 2019 года ни БСО, ни чек не нужны (Письмо Минфина от 15.06.2018 N 03-01-15/41183).
Безналичный расчет между юридическими лицами и ИП
Ответ на вопрос, нужно ли пробивать чек по кассе при оплате на расчетный счет при расчетах между компаниями, содержится в ч.9 ст. 2 закона 54-ФЗ: онлайн-касса не используется при безналичных расчетах между компаниями и/или ИП, за исключением расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.
Даже если организация работает только с компаниями и ИП, в двух ситуациях касса понадобится:
1. При оплате наличными или банковской картой в офисе компании. Если контрагент пришел в офис и заплатил наличными деньгами или корпоративной банковской картой, то чек выдавать нужно. Касса не применяется, если оплата произведена платежкой или картой, но через онлайн-банк, то есть без предъявления ЭСП. Норма действует с 1 июля 2017 года.
2. При оплате счетов компании физическим лицом с использованием собственных ЭСП. Например, директор ООО со своей карты оплатил выставленный организации счет. В этой ситуации фактически оплату произвело физическое лицо, поэтому чек обязателен.
Кто при расчетах между организациями выдает фискальный документ? По закону расчеты – это и прием, и выплата денежных средств. По идее в такой ситуации выбивать чек должны обе стороны.
ФНС в письме от 10.08.2018 года №АС-4-20/15566@ дала разъяснения по этой ситуации. Если счет организации оплачивает физическое лицо, действующее на основании доверенности и договора, то расчет происходит между организациями. При оплате наличными деньгами или корпоративной картой с ее предъявлением организация-продавец выдает чек, организация–покупатель чек не выбивает.
С 1 июля 2019 года к реквизитам чека добавятся еще пять (п.6.1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ).
Два из них будут обязательными в каждом чеке: наименование покупателя (клиента) и его ИНН, а еще три будут использоваться при расчетах за товар: страна происхождения товара, номер таможенной декларации и сумма акциза.
Таким образом, при любом расчете обе стороны сделки будут идентифицированы, а сведения о платеже попадут в налоговую службу.
Новые реквизиты обязательны только при расчетах между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!
Подписаться