Онлайн-касса при приеме коммунальных платежей

04-09-2018 16:42
В этой статье мы разберемся с необходимостью использования онлайн-касс организациями, оказывающими коммунальные услуги.
Отдельно остановимся на особенностях применения ККТ товариществами собственников жилья и управляющими компаниями.
Часть первая статьи 1.2 федерального закона 54-ФЗ предписывает использовать ККТ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями на территории РФ, за исключением случаев, указанных в законе.
3 июля 2018 года вступил в силу федеральный закон №192-ФЗ, который внес поправки, касающиеся, в том числе, сферы ЖКХ.
В пункте 4 статьи 4 этого закона указано, что организации и индивидуальные предприниматели при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года.
До начала применения ККТ осталось меньше года, есть смысл разобраться в нюансах использования онлайн-касс уже сейчас.

Касса для ТСЖ

Итак, мы выяснили, что работа без кассового аппарата ТСН и ТСЖ возможна до конца 2018 года и в первом полугодии следующего года. Разберемся, в каких случаях необходимо будет применять онлайн-кассу после 1 июля 2019 года.
25 июля 2018 года Минфин опубликовал письмо № 03-01-15/52272, в котором разъяснил порядок применения кассовой техники товариществами собственников жилья.
Согласно этому документу прием ТСЖ взносов от его членов не является расчетом по смыслу федерального закона № 54-ФЗ и не требует применения ККТ.
В соответствии с ч.5 ст.155 ЖК РФ взносы членов ТСЖ включают оплату коммунальных услуг, а также расходов на содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме.
Касса будет необходима при приеме платежей от тех собственников квартир, кто не является членом ТСЖ и платит за коммунальные услуги по договору с товариществом.
Кроме этого, чек выдается в случае приема денег за какие-либо дополнительные услуги (например, охрану или услуги консьержа), которые товарищество оказывает жильцам дома, в этом случае неважно, являются ли они членами ТСЖ или нет.

Кассовый аппарат для УК

Как уже было сказано выше, управляющие компании не обязаны использовать кассу и выдавать БСО при расчете с населением за коммунальные услуги в 2018 году и первом полугодии следующего года.
После 1 июля 2019 года УК могут выбирать, выдавать бланк строгой отчетности или чек, законодательные требования к этим двум документам одинаковы. Однако специализированных систем для автоматизированной печати БСО пока в официальном реестре ККТ нет, поэтому для расчетов в ЖКХ можно использовать любой кассовый аппарат, соответствующий требованиям федерального закона №54-ФЗ.

Использование онлайн-кассы при разных способах оплаты

УК и ТСЖ принимают платежи разными способами, напрямую, через банки или платежных агентов. Разберем, кто и в какой момент должен будет выдавать потребителю чек после 1 июля 2019 года.
Оплата в офисе УК или ТСЖ
Ситуация сейчас довольно редкая, но как вариант мы ее рассмотрим. В случае приема наличных или электронных платежей в офисе, управляющая организация выдает бумажный чек или БСО, а по требованию потребителя отправляет электронный вариант на его e-mail или телефон.
Оплата через платежного агента
Если управляющая компания заключила агентский договор по приему платежей по федеральному закону №103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами», то чек потребителю выдает агент. При перечислении денег с расчетного счета агента на счет управляющей организации ККТ не используется. Если такой способ приема платежей единственный, управляющая организация вообще может не использовать ККТ.
Оплата через оператора банка
В соответствии с 54-ФЗ кредитные организации освобождены от применения ККТ, в этом случае банк не является агентом, он не принимает платежи и не выдает чек. Банк выполняет по поручению плательщика перевод денег на счет управляющей организации. По всем таким платежам УК должна сформировать чеки и отправить их в ФНС.
Оплата через онлайн-банк
Некоторые люди не ходят в отделения банка с платежками, а оплачивают коммунальные услуги на домашнем компьютере или смартфоне через онлайн-банк или другие сервисы.
При поступлении таких платежей управляющая организация или ТСЖ также обязаны выбивать чеки и отправлять информацию в налоговые органы.

Отправка чека потребителю. Способы и сроки

Как быть с чеком для потребителя? Действовать нужно в соответствии с пунктом 5.3 ст.1.2 федерального закона 54-ФЗ:
  • если плательщик до начала расчета предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то УК обязана направлять ему электронную версию чека; 
  • бумажный чек выдается при первом непосредственном взаимодействии клиента и владельца кассы. 
Итак, нет необходимости выдавать бумажные или электронные чеки всем потребителям при каждом расчете. Отправить электронный или распечатать бумажный чек нужно только по требованию жильца при его визите в офис управляющей компании.
Еще один момент – срок, в который должен быть сформирован чек. В п.5.4 ст.1.2 федерального закона 54-ФЗ указано, что кассовый чек (бланк строгой отчетности) формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета. Моментом оплаты является время и дата списания денег со счета потребителя банком.

Выводы

1. Применение ККТ в ТСЖ и УК в 2018 году не обязательно, БСО выдавать также не нужно. Выбивать чеки при получении денег от жильцов будет необходимо с 1 июля 2019 года.
2. Если член ТСЖ платит за коммунальные услуги, содержание и ремонт дома, то кассовый чек не нужен даже после 1 июля 2019 года. ТСЖ выдает чек при приеме платы с тех жильцов, кто не является членом товарищества, а также если владельцы квартир платят за дополнительные услуги, которые не являются коммунальными платежами.
3. С 1 июля 2019 года управляющая организация выдает чеки при получении платы за коммунальные услуги как наличными деньгами, так и "безналом". Если квартплату принимает организация-агент, то чек выдает она.
Чтобы вам проще было разобраться в вопросах применения онлайн-касс, мы подготовили подборку статей с учетом актуальных изменений законодательства и разъяснений Минфина по спорным моментам.
Читайте также

Подписаться
на новости