Регистрация кассового аппарата в налоговой

13-07-2018 18:05
Перед началом работы кассу нужно поставить на учет в налоговых органах. Сделать это можно двумя способами:

Личный визит в налоговую службу


Руководитель организации или индивидуальный предприниматель, либо представитель с доверенностью лично обращаются в любой территориальный отдел налоговой инспекции с бумажным заявлением. Заехать придется несколько раз: сначала подать заявление о постановке на учет, затем передать данные отчета о регистрации, и, наконец, получить учетную карточку.

Регистрация на сайте ФНС


Намного удобнее и быстрее выполнить необходимые действия на сайте ФНС. Достаточно иметь доступ в личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя и квалифицированную электронную подпись (КЭП).

КЭП – это универсальный ключ, который дает массу возможностей для работы. Им подписывают все необходимые операции с онлайн-кассой – регистрацию, перерегистрацию, снятие с учета.

С помощью электронной подписи можно сдавать отчетность в налоговую, работать на портале госуслуг, на сайте Пенсионного фонда, Арбитражного суда, участвовать в тендерах.

Закажите КЭП на нашем сайте

Для  того чтобы вы смогли без проблем зарегистрировать  кассу в налоговой, мы приготовили  пошаговую инструкцию.

Датой регистрации, перерегистрации, снятия с учета является день формирования налоговой службой карточки учета ККТ. С июля 2018 года срок выдачи этого документа составляет 10 рабочих дней с момента получения налоговым органом заявления от налогоплательщика. Учитывайте этот срок при регистрационных действиях с кассой.

Даже если регистрация онлайн-кассы в ФНС происходила удаленно и у владельца есть электронная версия карточки регистрации ККТ, он может запросить в налоговой инспекции бумажный вариант.

Перерегистрация онлайн-кассы


Для того чтобы перерегистрировать кассу подайте бумажное заявление в любой территориальный отдел ИФНС или электронное заявление в личном кабинете на сайте ФНС и укажите одну из возможных причин.

Изменились адрес и место установки кассы


Фактические данные кассы и сведения о ней в налоговой службе должны совпадать. Если вы переместили кассу из одной торговой точки в другую, сообщите об этом в фискальный орган.

Изменился оператор фискальных данных


В процессе работы владелец кассы вправе сменить ОФД, при этом он должен будет поменять настройки в соответствии с инструкциями оператора и сообщить об изменениях в ФНС.

Изменились сведения о применении ККТ в составе автоматического устройства


Если при регистрации были указаны неверные сведения о ККТ, или ЦТО изменил заводской номер устройства, сообщите об этом в налоговую службу.

Необходима замена фискального накопителя


Смена накопителя производится, если у него истек срок действия ключа, переполнена память или появилась неустранимая техническая неисправность. В этом случае владелец до отправки заявления в ФНС формирует отчет о закрытии фискального накопителя, а после его замены отчет о регистрации. Сведения из этих отчетов будут необходимы при заполнении заявления.

Если причина замены ФН - поломка, то отчет может не предоставляться.

Если накопитель не работает из-за заводского брака, то владелец кассы должен обратиться к заводу-изготовителю для экспертизы поломки, и в течение 5 рабочих дней направить заявление в ФНС о перерегистрации или снятии с учета аппарата, в котором был такой ФН.

Изготовитель в течение месяца должен направить владельцу и в налоговую службу свое заключение о причинах неисправности и возможности считывания данных с накопителя. Если их возможно считать, то владелец ККТ должен предоставить их фискальному органу не позднее 60 дней с момента отправки своего заявления о перерегистрации/снятии с учета этого аппарата.

Изготовитель проводит экспертизу бесплатно.

Если фискальный накопитель меняется в кассе, которая работала в автономном режиме, то владелец ККМ должен считать все данные с накопителя и передать их в ФНС вместе с заявлением о перерегистации.

Необходим переход на другой режим работы


Онлайн-касса может работать в нескольких режимах. Если кассу нужно перевести кассу в автономный режим или, напротив, в режим с передачей данных в ОФД, сообщите об этом в налоговый орган с указанием причины.

Изменилось наименование пользователя ККТ


При изменении названия юридического лица или смене фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя, новые данные нужно внести в карточку учета ККТ.

Иные причины


В случае изменения других сведений, внесенных в карточку ККТ, например, при смене ЦТО, также нужно направить заявление в налоговую службу.

Подать заявление о перерегистрации необходимо не позднее одного рабочего дня с момента появления причины для перерегистрации.
Подробная инструкция о  перерегистрации кассовой техники здесь

Как снять кассу с учета


ККМ может быть снята с учета по заявлению собственника или по решению налогового органа.
Пользователь кассового аппарата снимает его с учета в следующих случаях:

  • продажа;
  • потеря;
  • хищение;
Вместе с заявлением необходимо предоставить отчет о закрытии фискального накопителя, кроме случаев хищения, потери или поломки аппарата из-за заводского брака.

Заявление можно подать в налоговую инспекцию в бумажном виде или через личный кабинет в течение одного рабочего дня с момента передачи другому лицу, обнаружения потери или кражи.

Если касса снимается с учета при продаже, то к заявлению должен быть приложен отчет о закрытии ФН.

Инструкция по снятию с учета владельцем кассы  здесь 

Закон предусматривает три случая, когда кассовая техника снимается с учета в одностороннем порядке по решению ФНС:

  • При несоответствии ККМ требованиям закона. Если собственник устранил все нарушения, то кассу, снятую с учета по решению налогового органа, вновь можно зарегистрировать.
  • По истечении срока действия фискального накопителя. Если после снятия с учета на таком кассовом аппарате отбивались чеки, то ее владелец должен передать сведения о них в налоговую службу в течение 60 дней с момента прекращения учета ККТ.
  • Если в государственный реестр внесена запись о прекращении деятельности организации или индивидуального предпринимателя.

В случае одностороннего снятия кассового аппарата с учета по решению ФНС, налоговый орган должен направить уведомление владельцу в течение 5 рабочих дней с момента формирования карточки.


У нас вы можете купить онлайн-кассу и необходимое ПО.
Испытайте все возможности Инитпро|кассы!

Подписаться
на новости