Что должно быть в чеке онлайн-кассы
16-07-2018 12:00
Статья 4.7 Закона о ККТ содержит четкие требования к чеку онлайн-кассы, а также бланку строгой отчетности. Эти два документа закон приравнивает, поэтому правила оформления чека и БСО аналогичны.
Список необходимых пунктов довольно внушительный, нововведений много и с каждым из них нужно разобраться. Если хотя бы один обязательный реквизит в чеке не указан или указан неверно, то налоговые органы будут считать это нарушением и выпишут штраф предпринимателю в размере от 1 500 до 3 000 рублей, организации - от 5 000 до 10 000 рублей.
Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы
Итак, перечислим, что должно быть в чеке онлайн-кассы:
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата;
- время;
- место (адрес) покупки. Если расчет производится в здании, то указывается точный адрес с индексом, в транспортном средстве - название и номер автомобиля. Интернет-магазины пишут адрес сайта;
- наименование организации или ФИО предпринимателя;
- ИНН владельца кассы;
- система налогообложения;
- признак расчета. При получении денег от покупателя или клиента указывается признак «приход», при возврате ему денег – «возврат прихода», при выдаче денег контрагенту – «расход», при возврате им денег «возврат расхода»;
- наименование товаров, работ, услуг. Этот пункт требует подробных разъяснений, вернемся к нему чуть ниже;
- количество товара;
- стоимость с учетом скидок.
- сумма расчета. Если продавец является плательщиком налога на добавленную стоимость, то необходимо указать ставку НДС и сумму налога;
- форма расчета. Здесь нужно указать, как расплатился клиент: наличными или при помощи электронных средств – картой, Qiwi, Webmoney и т.д.
- должность и фамилия кассира. Это требование не касается продажи товара через автоматы, в этом случае вместо данных кассира указывается заводской номер автоматического устройства.
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- адрес сайта, на котором клиент может проверить выданный чек. Как правило, это официальный сайт налоговой службы nalog.ru. или сайт ОФД
- номер телефона или адрес электронной почты покупателя или клиента. По закону продавец должен выдать покупателю чек в бумажном и (или) электронном виде. Если покупатель требует направить ему электронный вариант, то указанные им контакты должны быть отражены в фискальном документе;
- адрес электронной почты продавца при отправке покупателю электронной версии чека;
- порядковый номер чека;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения;
- QR-код.
В зависимости от вида деятельности владельца ККТ реквизиты чека онлайн-кассы могут меняться.
Так, например, если касса установлена в местах, где отсутствует связь, то информацию под пунктами 15-17 можно не указывать.
А если организация или ИП выступают платежными агентами или субагентами при приеме платежей от физических лиц, то кроме перечисленных выше реквизитов в чеке указывается:
- размер вознаграждения агента или субагента;
- номера контактных телефонов платежного агента, поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае приема платежей платежным субагентом.
При этом ставку и сумму НДС можно не указывать.
Образец чека:
Закон позволяет печатать на чеке и другую информацию, кроме обязательной, если это необходимо для бизнеса.
Можно рассказать клиентам об акциях и скидках, дополнительных возможностях, например, доставке товара.
С 1 июля 2019 года в составе реквизита чека произойдут очередные изменения. С этого момента при расчетах наличными или картой между организациями и ИП в чек необходимо добавить:
- наименование покупателя или клиента;
- ИНН покупателя или клиента.
Если чек выдается за товар, то в нем нужно также указать:
- страну происхождения товара;
- сумму акциза (при продаже подакцизных товаров);
- номер таможенной декларации.
Как правильно указать наименование товара в чеке
Закон требует указывать в чеке наименование товаров, работ, услуг. Однако есть несколько исключений: если выбиваете чек на аванс, а объем товаров и услуг в этот момент определить невозможно, то наименование указывать не нужно.
Кроме этого, наименование товара, услуги можно не указывать и предпринимателям на спецрежимах: УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте. Обязательным для них этот реквизит станет с 1 февраля 2021 года.
Это условие не распространяется на организации и тех «спецрежимников», кто продает подакцизные товары. Они указывают наименование товара с момента установки онлайн-кассы.
Четких требований о том, что должно включать название товара или услуги в законе нет. Главное, чтобы продукт или услугу можно было идентифицировать и отличить от других.
Если вы продаете рыбу нескольких видов по разной цене, то в чеке нельзя написать «Рыба», указать общее количество и сумму. Для каждого вида должно быть указано наименование, количество и цена.
Минфин рекомендует использовать Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. Кого-то вполне устроит такой вариант, а кому-то он может не подойти в силу специфики деятельности.
В любом случае, применение классификатора не обязательно, вы можете использовать наименование товара из вашего каталога. В будущем ФНС планирует создать единый справочник товаров с номенклатурным кодом, но пока эта задача не решена.
Закон предусматривает, что Правительство РФ своим постановлением может внести еще один обязательный реквизит: «код товарной номенклатуры», с 1 января 2019 года реквизит будет называться «Код товара». Это связано с планами правительства ввести маркировку (по аналогии с шубами) для ряда других товаров, что поможет уменьшить количество фальсификата в этих сферах.
Фискальный чек и бланк строгой отчетности
Закон предъявляет одинаковые требования к этим двум документам. В тех местностях, где в соответствии с законом предприниматели и организации вправе не использовать онлайн-ККТ, они, тем не менее, должны по требованию покупатели или клиента выдавать БСО. Такой бланк должен содержать сведения, указанные в нашем списке в пунктах с 3 по 15 включительно.
Как покупателю проверить чек
Наличие QR-кода на бумажном чеке, получение электронной версии документа на электронную почту или телефон – все это позволяет покупателю проверить подлинность выданного ему документа, а в случае утраты бумажного чека восстановить его.
Проверить чек можно несколькими способами.
Во-первых, можно скачать приложение для скачать приложение для iOS или Android на сайте ФНС. Данные чека можно ввести вручную или отсканировать QR-код.
Во-вторых, можно проверить чек на сайте ofd-initpro.ru
Чтобы узнать, как оформить чек при возврате товара, техническом сбое или ошибке персонала, читайте статью: Как сделать возврат товара по онлайн-кассе.
Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!
Подписаться