Облачная касса для курьера
21-07-2020 15:01
С 2017 года интернет-магазины по закону должны использовать онлайн-кассы, в том числе при доставке товара курьерами.
Налоговые органы не раз давали разъяснения о том, что курьер не может приехать с уже созданным документом к клиенту – это нарушение закона, чек должен быть пробит в момент приема денег от покупателя.
В таком случае единственным решением, полностью соответствующим закону, была покупка мобильного кассового аппарата курьеру.
Для большинства предпринимателей приобретение кассовой техники каждому курьеру было не по карману и многие просто не использовали кассы или выдавали чеки с нарушением закона.
Поправки в закон о кассах
В июне 2019 года были внесены поправки в закон 54-ФЗ, которые коснулись работы курьеров.
Самая главная новость - использование удаленной кассы при курьерской доставке. Компания может подключить одну облачную кассу для работы нескольких десятков доставщиков товара в и полностью соответствовать требованиям закона.
Изменились и способы, при помощи которых курьер передает чек покупателю.
Как и раньше, можно выдавать бумажные чеки, напечатанные ККТ, и направлять электронные копии на e-mail или телефон – это если у курьера на руках мобильная онлайн-касса.
При использовании облачной кассовой техники чек передается следующими способами:
1) на почту или телефонный номер покупателя отправляется информация о чеке (регистрационный номер контрольно-кассовой техники, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа), по которой покупатель сможет идентифицировать свой платеж и адрес сайта на котором, он сможет скачать чек.
2) покупатель считывает с экрана смартфона или планшета доставщика QR-код, содержащий информацию о чеке.
Способы выдачи чека при дистанционной доставке предусмотрены п. 5.7 ст. 1.2 закона 54-ФЗ.
Кто и в какой момент выдает чек
По общему правилу, закрепленному в законе, чек формируется в момент расчета с покупателем или клиентом.
Интернет-магазин отправляет электронный чек на предоплату при расчете на сайте, а курьер передает ранее оплаченный товар и второй чек на зачет предоплаты.
Если оплата заказа происходит во время доставки, то курьер выдает один чек.
Если курьер – работник интернет-магазина, то чек формируется на кассе, принадлежащей этому интернет-магазину.
Если доставкой занимается другая организация: курьерская, почтовая, логистическая, то при получении денег от покупателя чек создается на кассе компании, доставившей товар и получившей за него деньги.
Далее деньги клиента за вычетом комиссии перечисляются продавцу товара.
Касса Инитпро для курьеров
Компания Инитпро разработала облачную кассу для интернет-магазина.
Разберемся, что нужно сделать компании, чтобы использовать онлайн-кассу при доставке товаров.
Выбрать кассу
Если у компании открыты точки выдачи товара, где продавцы принимают оплату за товар наличными или банковской картой с использованием терминала, установите кассовый аппарат и подключите облачный сервис Инитпро. Так вы сможете использовать кассу и для розничной торговли, и для приема оплаты на сайте, и для выдачи чека при получении денег курьером компании.
Если у интернет-магазина два способа оплаты: на сайте и при доставке товара, то достаточно арендовать облачную кассу.
Сам аппарат установлен в дата-центре нашей компании, профессиональные инженеры круглосуточно следят за работоспособностью кассовой техники.
Зарегистрировать и настроить ККТ
Регистрация такой кассы в налоговой службе имеет свои особенности, специалисты технической поддержки нашей компании проконсультируют, как правильно оформить заявление или в качестве дополнительной услуги проведут регистрацию кассы «под ключ».
Клиенту Инитпро не нужно искать ОФД и заключать с ним отдельный договор, наша компания – оператор фискальных данных, включенный в официальный реестр ФНС. Для клиентов, подключивших сервис аренды, услуги ОФД предоставляются бесплатно на срок аренды.
Мы сделали настройку кассы максимально быстрой и понятной, вы можете ее провести самостоятельно, используя пошаговые инструкции, или воспользоваться помощью технических специалистов компании.
Регистрация в личном кабинете онлайн-кассы и подписание договора происходят онлайн и занимают около 10 минут.
Облачная касса для владельца – это личный кабинет, который можно открыть в любом браузере. В личном кабинете Инитпро можно создавать чеки вручную, формировать чека ин возврат или получать данные о работе кассы, которые формирует ОФД Инитпро.
Интегрировать кассу и интернет-магазин
Мы разработали готовые модули интеграции для большинства популярных CMS. Чтобы интегрировать кассу и интернет-магазин достаточно просто скачать файл на нашем сайте.
Если вы не нашли готовый модуль для вашего сайта, воспользуйтесь другим способом интеграции – по API. Специалист технической поддержки компании Инитпро предоставит вам данные, необходимые для интеграции.
Начать работу
Рассмотрим два варианта работы интернет-магазина.
Оплата на сайте
Покупатель выбирает товар в интернет-магазине и сразу оплачивает его.
В этом случае покупатель получает на адрес электронной почты чек с признаком расчета «Предоплата 100%» или, если сумма была внесена не полностью, «Предоплата», поскольку деньги продавцом получены, а товар покупателю еще не передан.
Пример чека кассы Инитпро на полную предоплату:
Заказ покупателя обирается и передается для доставки. Курьер отдает покупателю заказ и формирует второй чек с признаком расчета «Полный расчет», чек отправляется на электронную почту покупателя или он считывает QR-код с гаджета доставщика.
Пример второго чека кассы Инитпро при доставке ранее оплаченного товара:
Оплата курьеру
Покупатель делает заказ на сайте, но оплачивает в момент передачи товара.
Курьер при получении оплаты формирует чек сразу с признаком расчета «Полный расчет», так как товар и деньги передаются одновременно.
Чтобы пробить чек, нужно ввести название товара, остальные обязательные реквизиты чека сформируются кассой в соответствии с первоначальными настройками.
В строке «кассир» указываются ФИО курьера, место расчета – электронный адрес интернет-магазина.
Пример чека кассы Инитпро:
При использовании удаленной кассы место расчета (фактический адрес доставки) во время оплаты вводить не нужно, в чеке выводится название сайта, внесенное в заявление о регистрации ККТ.
Интеграция кассы и 1С-Битрикс позволяет дистанционно продавать маркированный товар, например обувь, табак или лекарства.
Об условиях продажи медицинских препаратов с доставкой на дом мы написали отдельную статью Облачная касса для онлайн-аптеки
Чек при продаже маркированного товара отличается тем, что в нем появляется еще один обязательный реквизит: код товара (КТ).
Пример чека кассы Инитпро для товара с маркировкой:
Если у вас остались вопросы или вы сомневаетесь, подойдет ли облачная касса Инитпро вашей компании, обращайтесь к нашим специалистам. Они подробно расскажут о технических характеристиках сервиса, рассчитают количество касс и их стоимость, помогут на этапах регистрации, подключения и работы кассы.
Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!
Подписаться