Виды онлайн-касс. Как выбрать онлайн-кассу

13-07-2018 17:49
По новым правилам в работе можно использовать только ККТ, включенную в реестр ФНС. Сейчас в этом списке более 130 наименований машин разных производителей. Чтобы разобраться во всем этом многообразии, посмотрим, какие виды онлайн-касс существуют на настоящий момент.

Автономная онлайн-касса


Это самостоятельные аппараты, не требующие подключения к другим устройствам (компьютеру, планшету и т.д.). Как правило, они имеют аккумулятор для автономной работы и беспроводной способ подключения к интернету.

Формально  такие онлайн-кассы соответствуют требованиям закона 54-ФЗ, а их цена ниже, чем  на другие виды кассовых аппаратов  (5000-10000 рублей), поэтому многие предприниматели выбирают этот вариант.

С какими проблемами и дополнительными расходами столкнется владелец такой кассы в процессе эксплуатации?

Сложности  могут начаться уже при настройке связи с ОФД. Процесс программирования на таких  машинах довольно сложный из-за особенностей конструкции: касса состоит из  небольшого дисплея, в который входит несколько строчек, и цифровой клавиатуры. Например,  в одной из моделей для того, чтобы просто выйти в режим программирования,  необходимо нажать клавишу «Итог» 12 (!) раз.

Скорее всего, разобраться будет сложно и за настройкой придется обращаться в ЦТО, а это дополнительные расходы и простой кассы.

Проблемы также могут возникнуть у кассира во время работы: при возникновении ошибки понять, в чем дело, будет не просто, опять же из-за ограниченных возможностей дисплея.

Но самой серьезной проблемой может стать ввод номенклатурных позиций. В настоящее время ИП на спецрежимах могут не указывать наименование каждого товара. С 1 февраля 2021 года чеки должны будут содержать информацию о каждой номенклатурной позиции, тогда работа автономной онлайн-кассы будет очень затруднена или вовсе невозможна. То есть, через три с небольшим года придется снова задуматься о расходах на кассовую технику.

Подробнее о новых требованиях к чеку в нашей статье.

Смарт-терминалы


Еще один вид онлайн-касс - смарт-терминалы. Их достоинствами являются расширенный по сравнению с автономными кассами функционал и удобный интерфейс. Дисплей терминала напоминает экран смартфона или планшета, работа с ним интуитивно понятна. При сбое в работе терминала кассир получит уведомление с указанием ошибки.

В продаже можно найти модели с разными размерами дисплея: 5,5, 7 или 10 дюймов. Самый недорогой терминал с 5-ти дюймовым экраном стоит около 14 тысяч рублей, а 10-ти дюймовый уже около 30 тысяч. Мы рекомендуем покупать устройства с размерами не менее 7-10 дюймов, так как работать на них будет проще и удобнее. Пять дюймов – это размер экрана небольшого смартфона и ежедневно выбивать на нем чеки, формировать кассовые отчеты, например об открытии или закрытии смены, оформлять документы на возврат будет не просто.

Еще сложнее на таком небольшом устройстве вводить данные номенклатурных позиций, а указать нужно немало: наименование, цена, ставка НДС, единицы измерения и другие реквизиты.

Если ассортимент большой, то ошибки неизбежны, они не сразу заметны, но в дальнейшем негативно скажутся на учете товара и отчетности.

Как правило, на смарт-терминалах установлены базовые программы с довольно ограниченным перечнем возможностей: кассовое ПО, товарный учет, возможность делать скидки.

Установка дополнительных сервисов, интеграция смарт-терминалов с другими программами (1С, ЕГАИС, и др.) возможна, но, чаще всего, это платные услуги, ежемесячный взнос за которые может оказаться существенным.

Фискальные регистраторы


Основное отличие фискального регистратора от автономных касс и смарт-терминалов состоит в том, что он работает только при подключении к другому устройству (компьютеру, планшету, смартфону).

Фискальный регистратор не имеет собственного дисплея или клавиатуры и работает через ПО, установленное на компьютере.

Такой вариант используют крупные сетевые магазины. Место кассира, как правило, оборудовано монитором и компьютером с подключенным к нему фискальным регистратором, который выглядит как небольшой принтер.

Однако сейчас не только крупные игроки могут позволить себе такое оборудование. Стоимость фискального регистратора «ИнитПро» составляет всего 6900 рублей.

Какие  преимущества есть у фискального регистратора?


Работая через компьютер или планшет, легко можно установить первоначальные настройки связи с ОФД, ввести или загрузить номенклатуру, оприходовать товар.

Не возникнет трудностей при внесении необходимых корректировок, работы с ЕГАИС или эквайрингом. Освоить кассовое ПО не сложнее, чем другие приложения.

Для фискального регистратора не требуется особое оборудование. Подключите его к компьютеру, который уже стоит в офисе или торговой точке, и это никак негативно не повлияет на работу ПК.

Для работы фискального регистратора нужно купить и установить специальное программное обеспечение.
Какие варианты ПО предлагают разработчики, и какой из них предпочесть мы напишем в отдельной статье.

Как выбрать онлайн-кассу для своего бизнеса


При выборе кассового аппарата понятно желание предпринимателей (особенно тех, у кого раньше кассы не было) выбрать бюджетный вариант. Чтобы не переплачивать в будущем, перед покупкой рекомендуем оценить несколько параметров устройства:

  • Сложность самостоятельной настройки ККМ и устранения технических сбоев;
  • Удобство работы для персонала;
  • Скорость печати чеков;
  • возможность интеграции с 1С, ЕГАИС, эквайрингом, другими сервисами. В настоящее время Минпромторг прорабатывает вопрос о чипировании одежды, обуви, косметики, колесных дисков и других товаров (как это было с шубами, например). Уже сейчас действует программа «Меркурий», позволяющая отслеживать движение продуктов, подлежащих ветеринарному контролю. Скорее всего, такая тенденция продолжится и для продажи все больших видов товаров понадобится специальное ПО;
  • Будет ли касса соответствовать требованиям закона в ближайшие 3-5 лет (например, введение наименований товара или номенклатурных кодов).
Если учесть, что ИП на «вмененке» и патенте могут полностью или в большей части компенсировать затраты на покупку кассы, рекомендуем приобретать оборудование, которое уже сейчас позволит автоматизировать бизнес и не потребует серьезных вложений для исполнения закона в будущем. После 2019 года (а для многих ИП и после 2018 года) получить вычет уже не удастся.

Стоимость комплекта из фискального регистратора Инитпро и фискального накопителя  можно компенсировать полностью. Таким образом, ваш бизнес выйдет на уровень автоматизации сетевых магазинов практически без вложений.
О  том, как получить вычет, читайте в нашей статье.  


У нас вы можете купить онлайн-кассу и необходимое ПО.
Испытайте все возможности Инитпро|кассы!

Сложности могут начаться уже при настройке связи с ОФД. Процесс программирования на таких машинах довольно сложный из-за особенностей конструкции: касса состоит из небольшого дисплея, в который входит несколько строчек, и цифровой клавиатуры. Например, в одной из моделей для того, чтобы просто выйти в режим программирования, необходимо нажать клавишу «Итог» 12 (!) раз.

Подписаться
на новости