Покупка и аренда онлайн-кассы: сколько стоит и на чем можно сэкономить
25-02-2019 16:59
Стоимость владения кассой – это не только сумма, которую нужно отдать при покупке, но и необходимые дополнительные расходы, которые несет владелец, пока использует кассовый аппарат.
Итак, сколько придется потратить, чтобы установить и использовать ККМ или арендовать облачную кассу, рассмотрим все нюансы и узнаем, как сэкономить на онлайн-кассе.
Сколько стоит онлайн-касса и ее обслуживание
Приобретение ККТ включает обязательные, дополнительные, разовые и ежегодные расходы.
Покупка кассового аппарата
Это расход разовый и обязательный. Выделяют три вида касс:
- автономная;
- смарт-терминал;
- фискальный регистратор.
Автономная касса и смарт-терминалы работают самостоятельно, фискальный регистратор подключается к планшету, ноутбуку или ПК.
Подробно о видах ККТ читайте в нашей статье
Покупка фискального накопителя
Покупка фискального накопителя обязательна. Его меняют при истечении срока действия, заполнения памяти или из-за поломки.
Стоимость фискального накопителя зависит от срока использования. Сейчас можно купить ФН на 13, 15 или 36 месяцев.
О том, какой ФН выбрать, мы написали здесь.
Интернет
Онлайн-касса обменивается информацией с ОФД с помощью интернет-связи, которая может быть мобильной или проводной.
Если ККТ установлена в местах, отдаленных от связи, подключение к интернету и договор с ОФД не обязательны. Перечень таких местностей устанавливают муниципалитеты.
Электронная подпись
Электронная подпись нужна для удаленной регистрации ККМ в личном кабинете на сайте налоговой. Сертификат выдается на 12 месяцев.
Программное обеспечение
Программное обеспечение необходимо, если вы используете смарт-терминалы или фискальные регистраторы. Благодаря программе владелец кассы может вести товарный учет, формировать аналитику, например, по выручке или среднему чеку, следить за работой кассовой техники в личном кабинете и т.д.
Стоимость ПО зависит от ценовой политики разработчика программного обеспечения. Как правило, базовые возможности – кассовая программа, несложный учет товаров при покупке кассы предоставляются бесплатно. За дополнительные возможности, например, подключение весов, УТМ для ЕГАИС или интеграцию с 1С придется доплачивать.
Если вы ведете учет в программе 1С, выбирайте программное обеспечение, сертифицированное компанией «1С». На сайте компании размещен список такого оборудования и ПО, в него входит и онлайн-касса Инитпро (НКР-01-Ф) .
Техническое обслуживание
До введения онлайн-касс налоговая служба не ставила ККТ на учет без обязательного договора с ЦТО. Поправки в 54-ФЗ такую обязанность отменили, тем не менее, кассе как любому другому устройству требуется сервисное обслуживание, и эти расходы придется заложить в стоимость владения ККМ.
Обратите внимание на то, что подавляющему большинству кассовых аппаратов нужна перепрошивка при изменении законодательства и введении новых параметров. Так, например, было при переходе на ФФД 1.05 или изменении ставки НДС. Такие изменения сделать самостоятельно не получится, а работа без них наказывается штрафом, поэтому придется обращаться в ЦТО.
Лучше еще на этапе выбора ККМ выяснить у продавца, требуется ли перепрошивка кассы при внедрении новых функций (поддержка маркировки, артикулы и т.п.) и будет ли она платной.
Чтобы понять, сколько стоит техническое обслуживание онлайн-кассы в год, обратитесь в сервисный центр. Выбирайте авторизованные производителями ЦТО, они выполнят гарантийный ремонт, при необходимости внесут изменения в прошивку и качественно сделают другие виды работ.
Дополнительное оборудование
Для полноценной работы магазина кроме кассы может понадобиться дополнительное оборудование: весы, сканер для считывания штрих-кодов. При покупке ККМ обязательно уточните, работает ли кассовое ПО с нужным вам дополнительным оборудованием.
Расходы на онлайн-кассу
| Вид расходов | Обязательные | Дополнительные | Разовые | Ежегодные |
| Касса | х | | х | |
| Фискальный накопитель | х | | | х |
| Договор с ОФД* | х | | | х |
| Интернет* | х | | | х |
| ЭПЦ | | х | | х |
| ПО | | х | | х |
| Техническое обслуживание | | х | | х |
| Дополнительное оборудование | | х | х | |
* кроме территорий, удаленных от связи кроме территорий, удаленных от связи
На чем можно сэкономить при покупке кассы
Выбирая кассовый аппарат, определитесь с необходимым функционалом.
Самые дешевые варианты сейчас – это автономные кассы, их стоимость начинается с 5 тысяч рублей. На них можно работать, если нет необходимости вводить большую товарную номенклатуру. Пока предприниматели на спецрежимах могут не указывать наименование товара в чеке, но с 1 февраля 2021 года этот реквизит чека станет обязательным и кассу, скорее всего, придется менять.
Выбирайте кассовый аппарат, который сможет адаптироваться под изменения законодательства с минимальными затратами. Возможно, при покупке придется заплатить чуть больше, но такая ККМ будет дешевле в обслуживании, ее не нужно будет менять через год или два.
Например, онлайн-касса Инитпро устроена так, что для внедрения большинства новых функций (поддержка маркировки, НДС 20%, артикулы и т.п.) перепрошивка самой ККТ не нужна. Для этого достаточно обновить кассовое ПО или утилиту регистрации (драйвер для поддержки 1С или другого кассового ПО).
Обновления ПО происходят автоматически и не оплачиваются отдельно, их стоимость включена в годовой тариф.
Чтобы сэкономить, покупайте кассовый аппарат заранее, а не в последние дни перед началом обязательного использования, так больше вероятности, что ККТ получится приобрести по акции.
Например, на момент написания статьи цена на онлайн-кассу Инитпро снижена на 45% *
Цена фискального накопителя на 36 месяцев больше стоимости накопителя на 15 месяцев примерно на 30%, а прослужит он почти в три раза больше. Но если вы торгуете подакцизными товарами, то использовать его нельзя, а если работаете на ОСН или выбиваете несколько сотен чеков в день, то использовать может быть просто невыгодно.
Чтобы сэкономить на ОФД, заключайте договор на максимально длинный срок, например, 36 месяцев. Например, в Инитпро стоимость трехлетнего тарифа выше цены годового тарифа на 50%, а пользоваться услугами ОФД вы будете в три раза дольше.
На ЭЦП можно не тратиться, если регистрировать кассу не удаленно, а при личном визите в налоговую, это больше вопрос экономии времени и удобства. Для заключения договора с ОФД Инитпро электронная подпись не обязательна. Если вы сдаете отчетность в налоговую удаленно, то нужная ЭЦП у вас уже есть.
При использовании электронной подписи только для регистрации онлайн-касс нет необходимости продлять ее ежегодно. Заказывайте сертификат перед сменой фискального накопителя, поскольку подпись вам понадобится при перерегистрации кассы, то есть раз в 13,15 или 36 месяцев. Это тоже способ снизить расходы.
Чтобы сэкономить максимально приобретайте кассу и все обязательные услуги комплексно. Например, Инитпро – это и ОФД, и производитель касс, и разработчик ПО, и аккредитованный удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП.
Вместе с онлайн-кассой Инитпро покупатель получает:
- скидки на ОФД, ЭЦП и ПО;
- помощь в подключении кассового аппарата, регистрации в ФНС;
- техническую поддержку;
- гарантийный ремонт кассового аппарата в авторизованных центрах.
Не забывайте о том, что предприниматели на ЕНВД или ПСН могут получить налоговый вычет в размере 18000 рублей за одну ККМ. Получить льготу можно, только если установить кассу в установленные законом сроки.
Подробнее по получении компенсации в нашей статье.
Сколько стоит аренда облачной кассы
При подключении облачной кассы, запланируйте следующие расходы:
- арендная плата;
- фискальный накопитель;
- услуги ОФД;
- интернет;
- дополнительные услуги.
В арендную плату входят работа кассы и сервиса, включающего кассовое ПО, сервер для приема платежей, личный кабинет для обработки реестров и просмотра чеков.
Фискальный накопитель и касса регистрируются в ФНС на арендатора, то есть компанию, получающую деньги за товар или услугу. Фискальный регистратор невозможно передать другому лицу, поэтому даже при минимальном сроке аренды ФН придется оплатить полностью.
Договор с ОФД и наличие интернет-связи - обязательные условия для работы. ЭЦП понадобится при удаленной регистрации на сайте ФНС.
К дополнительным услугам относятся помощь в интеграции, регистрации в ФНС, иногда единовременная плата за подключение и т.д. Как правило, они взимаются один раз при настройке работы кассового аппарата.
Расходы на аренду облачной кассы
| Вид расходов | Обязательные | Дополнительные | Разовые | Ежегодные |
| Аренда | х | | | х |
| Фискальный накопитель | х | | | х |
| Договор с ОФД | х | | | х |
| Интернет | х | | | х |
| ЭПЦ | | х | | х |
| Дополнительные услуги | | х | х | |
На чем можно сэкономить при аренде
Чем больше срок аренды, который вы оплачиваете единовременно, тем ниже стоимость в месяц. Например, при оплате арендной платы сразу за год, затраты на онлайн-кассу сокращаются на 20%.
Работая с арендованной кассой в Инитпро, вы сэкономите на ОФД. Первые 12 месяцев услуги ОФД предоставляются бесплатно.
Еще можно сэкономить на дополнительных услугах – если вы уверены, что самостоятельно поставите кассу на учет и выполните интеграцию сервиса с интернет-магазином, то доплачивать ничего не нужно. Если дополнительные услуги навязывают, выбирайте другую компанию – арендодателя.
Одно из преимуществ сервиса аренды состоит в том, что пользователь не платит за техническое обслуживание и ремонт кассы, круглосуточную работоспособность оборудования обеспечивает арендодатель.
Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!
Подписаться