Покупка и аренда онлайн-кассы: сколько стоит и на чем можно сэкономить

25-02-2019 16:59
Стоимость  владения кассой – это не только сумма, которую нужно отдать при покупке, но и необходимые дополнительные расходы, которые несет владелец, пока использует кассовый аппарат.
Итак, сколько придется потратить, чтобы установить и использовать ККМ или арендовать облачную кассу, рассмотрим все нюансы и узнаем, как сэкономить на онлайн-кассе.

Сколько стоит онлайн-касса и  ее обслуживание

Приобретение ККТ включает обязательные, дополнительные, разовые и  ежегодные расходы.

Покупка кассового аппарата
Это расход  разовый и обязательный. Выделяют три вида касс:

  • автономная;
  • смарт-терминал;
  • фискальный  регистратор.
Автономная  касса и смарт-терминалы работают самостоятельно, фискальный регистратор  подключается к планшету, ноутбуку или ПК.
   
alert

Подробно о видах ККТ читайте в нашей статье


Покупка фискального  накопителя
Покупка  фискального накопителя обязательна. Его меняют при истечении срока действия,  заполнения памяти или из-за поломки.
Стоимость  фискального накопителя зависит от срока использования. Сейчас можно купить ФН  на 13, 15 или 36 месяцев.
   
alert

О том, какой ФН выбрать, мы написали здесь.


Интернет
Онлайн-касса  обменивается информацией с ОФД с помощью интернет-связи, которая может быть мобильной  или проводной.
Если ККТ  установлена в местах, отдаленных от связи, подключение к интернету и договор с  ОФД не обязательны. Перечень таких местностей устанавливают муниципалитеты.

Электронная подпись
Электронная  подпись нужна для удаленной регистрации ККМ в личном кабинете на сайте  налоговой. Сертификат выдается на 12 месяцев.

Программное обеспечение
Программное  обеспечение необходимо, если вы используете смарт-терминалы или фискальные  регистраторы. Благодаря программе владелец кассы может вести товарный учет,  формировать аналитику, например, по выручке или среднему чеку, следить за  работой кассовой техники в личном кабинете и т.д.
   
Стоимость ПО  зависит от ценовой политики разработчика программного обеспечения. Как правило,  базовые возможности – кассовая программа, несложный учет товаров при покупке  кассы предоставляются бесплатно. За дополнительные возможности, например,  подключение весов, УТМ для ЕГАИС или интеграцию с 1С придется доплачивать.
Если вы ведете учет в программе 1С, выбирайте программное обеспечение,  сертифицированное компанией «1С». На сайте компании размещен список такого  оборудования и ПО, в него входит и онлайн-касса Инитпро (НКР-01-Ф) .

Техническое обслуживание
До введения  онлайн-касс налоговая служба не ставила ККТ на учет без обязательного договора  с ЦТО. Поправки в 54-ФЗ такую  обязанность отменили, тем не менее, кассе как любому другому устройству требуется  сервисное обслуживание, и эти расходы придется заложить в стоимость владения ККМ.
   
Обратите  внимание на то, что подавляющему большинству кассовых аппаратов нужна  перепрошивка при изменении законодательства и введении новых параметров. Так,  например, было при переходе на ФФД 1.05  или изменении ставки НДС. Такие изменения сделать самостоятельно не получится,  а работа без них наказывается штрафом, поэтому придется обращаться в ЦТО.
   
Лучше еще на  этапе выбора ККМ выяснить у продавца, требуется ли перепрошивка кассы при  внедрении новых функций (поддержка  маркировки, артикулы и т.п.) и будет ли она платной.
   
Чтобы понять, сколько стоит техническое обслуживание онлайн-кассы  в год, обратитесь в сервисный центр. Выбирайте авторизованные производителями  ЦТО, они выполнят гарантийный ремонт, при необходимости внесут изменения в  прошивку и качественно сделают другие виды работ.

Дополнительное оборудование
Для полноценной  работы магазина кроме кассы может понадобиться дополнительное оборудование:  весы, сканер для считывания штрих-кодов. При покупке ККМ обязательно уточните,  работает ли кассовое ПО с нужным вам дополнительным оборудованием.

Расходы на онлайн-кассу

Вид расходов
Обязательные
Дополнительные
Разовые
Ежегодные
Касса х
х
Фискальный накопитель х

х
Договор с ОФД* х

х
Интернет* х

х
ЭПЦ
х
х
ПО
х
х
Техническое обслуживание
х
х
Дополнительное оборудование
х х
* кроме  территорий, удаленных от связи кроме  территорий, удаленных от связи

На чем можно сэкономить при  покупке кассы

Выбирая кассовый  аппарат, определитесь с необходимым функционалом.
   
Самые дешевые  варианты сейчас – это автономные кассы, их стоимость начинается с 5 тысяч  рублей. На них можно работать, если нет необходимости  вводить большую товарную номенклатуру. Пока  предприниматели  на спецрежимах могут не указывать наименование  товара в чеке, но с 1 февраля 2021 года  этот  реквизит чека станет обязательным и кассу, скорее всего, придется менять.
   
Выбирайте  кассовый аппарат, который сможет адаптироваться под изменения законодательства  с минимальными затратами. Возможно, при покупке придется заплатить чуть больше,  но такая ККМ будет дешевле в обслуживании, ее не нужно будет менять через год  или два.
   
Например, онлайн-касса Инитпро устроена так, что для  внедрения большинства новых функций (поддержка маркировки, НДС 20%, артикулы и  т.п.) перепрошивка самой ККТ не нужна. Для этого достаточно обновить кассовое  ПО или утилиту регистрации (драйвер для поддержки 1С или другого кассового ПО).
   
Обновления ПО происходят автоматически и не оплачиваются  отдельно, их стоимость включена в годовой тариф.
   
Чтобы  сэкономить, покупайте кассовый аппарат заранее, а не в последние дни перед  началом обязательного использования, так больше вероятности, что ККТ получится  приобрести по акции.
   
Например, на  момент написания статьи цена на онлайн-кассу Инитпро снижена на 45% *
   
Цена фискального  накопителя на 36 месяцев больше стоимости накопителя на 15 месяцев примерно на  30%, а прослужит он почти в три раза больше. Но если вы торгуете подакцизными  товарами, то использовать его нельзя, а если  работаете на ОСН или выбиваете несколько сотен  чеков в день, то использовать может быть  просто невыгодно.
   
Чтобы  сэкономить на ОФД, заключайте договор на максимально длинный срок, например, 36  месяцев. Например, в Инитпро стоимость трехлетнего тарифа выше цены годового  тарифа на 50%, а пользоваться услугами ОФД вы будете в три раза дольше.
   
На ЭЦП можно  не тратиться, если регистрировать кассу  не удаленно, а при личном визите в налоговую, это больше вопрос экономии  времени и удобства. Для заключения договора с ОФД Инитпро электронная подпись  не обязательна. Если вы сдаете отчетность в налоговую удаленно, то нужная ЭЦП у вас уже есть.
   
При использовании электронной подписи только для регистрации онлайн-касс нет  необходимости продлять ее ежегодно. Заказывайте сертификат перед сменой  фискального накопителя, поскольку подпись вам понадобится при перерегистрации  кассы, то есть раз в 13,15 или 36 месяцев. Это тоже способ снизить расходы.
   
Чтобы  сэкономить максимально приобретайте кассу и все обязательные услуги комплексно.  Например, Инитпро – это и ОФД, и производитель касс, и разработчик ПО, и  аккредитованный удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП.
   
Вместе с онлайн-кассой  Инитпро покупатель получает:

  • скидки на ОФД, ЭЦП и ПО;
  • помощь в подключении кассового  аппарата, регистрации  в ФНС;
  • техническую поддержку;
  • гарантийный ремонт кассового аппарата в авторизованных центрах.
Не забывайте  о том, что предприниматели на ЕНВД или ПСН могут получить налоговый вычет в  размере 18000 рублей за одну ККМ. Получить льготу можно,  только если установить кассу в установленные  законом сроки.
   
alert

Подробнее по получении компенсации  в нашей статье.


Сколько стоит аренда  облачной кассы

При  подключении облачной кассы, запланируйте следующие расходы:

  • арендная  плата;
  • фискальный  накопитель;
  • услуги  ОФД;
  • интернет;
  • дополнительные  услуги.                
В арендную плату  входят работа кассы и сервиса, включающего кассовое ПО, сервер для приема платежей,  личный  кабинет для обработки реестров и просмотра чеков.
Фискальный  накопитель и касса регистрируются в ФНС на арендатора, то есть компанию,  получающую деньги за товар или услугу. Фискальный регистратор невозможно  передать другому лицу, поэтому даже при минимальном сроке аренды ФН придется  оплатить полностью.
Договор с  ОФД и наличие интернет-связи - обязательные условия для работы. ЭЦП  понадобится при удаленной регистрации на сайте ФНС.
К  дополнительным услугам относятся помощь в интеграции, регистрации в ФНС, иногда  единовременная плата за подключение и т.д. Как правило, они взимаются один раз  при настройке работы кассового аппарата.       
 
Расходы на аренду облачной кассы

Вид расходов
Обязательные
Дополнительные
Разовые
Ежегодные
Аренда х

х
Фискальный накопитель х

х
Договор с ОФД х

х
Интернет х

х
ЭПЦ
х
х
Дополнительные услуги

х х


На чем можно сэкономить при аренде  

Чем больше  срок аренды, который вы оплачиваете единовременно, тем ниже стоимость в месяц. Например,  при оплате арендной платы сразу за год, затраты на онлайн-кассу сокращаются  на  20%.
   
Работая с  арендованной кассой в Инитпро, вы сэкономите на ОФД. Первые 12 месяцев услуги  ОФД предоставляются бесплатно.
Еще можно  сэкономить на дополнительных услугах – если вы уверены, что самостоятельно  поставите кассу на учет и выполните  интеграцию сервиса с интернет-магазином, то доплачивать ничего не нужно. Если дополнительные  услуги навязывают, выбирайте другую компанию  – арендодателя.
   
Одно из  преимуществ сервиса аренды состоит в том, что пользователь не платит за  техническое обслуживание и ремонт кассы, круглосуточную работоспособность  оборудования обеспечивает арендодатель.            

Решения под ключ для вашего бизнеса

vk

Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!

Подписаться