Инструкции по кассовому ПО
Перерегистрация онлайн-кассы в ФНС
Ниже представлена инструкция по перерегистрации ККТ через личный кабинет юридического лица на сайте Федеральной налоговой службы. Обратите внимание, что интерфейс ЛК индивидуального предпринимателя имеет отличия.
Для перерегистрации онлайны кассы следуйте дальнейшей интсрукции:
- Зайдите в личный кабинет юридического лица lkul.nalog.ru. Выберите раздел Учет ККТ и подраздел Список касс.
- Нажмите ККТ, которую вы хотите перерегестрировать.
- В открывшемся окне детализации нажмите кнопку Перерегистрировать.
Мы подготовили для вас подробные инструкции по перерегистрации ККТ в следующих трех случаях: в связи со сменой оператора фискальных данных (ОФД), в связи с заменой фискального накопителя (ФН) и в связи с переходом из автономного режима в режим передачи данных в ОФД.
Перерегистрация в связи со сменой ОФД
- Сформируйте Отчет об изменении параметров регистрации на своем кассовом терминале. В качестве причины для формирования отчета укажите Смена оператора фискальных данных. Инструкцию по перерегистрации кассы можно посмотреть здесь.
- Укажите эту же причину перерегистрации на сайте ФНС.
- В списке операторов выберите свой ОФД (например, ООО «ИнитПро ОФД»), при этом поле ИНН заполнится автоматически.
- На следующем шаге нажмите кнопку Подписать и отправить.
- После этого откроется диалоговое окно с подтверждением о добавлении запроса. Статус его обработки можно отследить, перейдя по ссылке Информация о документах, направленных в налоговый орган.
- Когда налоговые органы подтвердят ваш запрос, статус ККТ в разделе "Учет контрольно‑кассовой техники» изменится на ККТ перерегистрирована.
Перерегистрация в связи с заменой ФН
- Первым шагом необходимо завершить передачу всех документов в ОФД - убедитесь, что смена ККТ закрыта, и все чеки переданы.
Примечание: чтобы проверить отправку чеков, распечататйте Отчет о текущем состоянии расчетов. В строке "непереданных ФД" должно стоять число 0. Для печати отчета зайдите в раздел Текущая смена, и на вкладке Информация нажмите кнопку Напечатать отчет. - Закройте архив старого ФН - для этого распечатайте Отчет о закрытии фискального накопителя. Инструкцию по закрытию архива ФН можно посмотреть здесь.
- Проведите замену старого фискального накопителя на новый.
Примечание: вы можете сделать это самостоятельно или обратиться к специалисту. Мы рекомендуем второй варинт во избежание поломки или повреждений нового ФН. - Сформируйте Отчет об изменении параметров регистрации на своем кассовом терминале. В качестве причины для формирования отчета укажите Замена фискального накопителя. Инструкцию по перерегистрации кассы можно посмотреть здесь.
Примечание: если вы предварительно выполнили закрытие архива старого ФН и заменили его на новый, то причину указывать не нужно - система определит ее автоматически. - Укажите эту же причину перерегистрации на сайте ФНС.
- При выборе причины Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя на шаге Обновление данных необходимо заполнить отчет о закрытии ФН, отчет об изменении параметров регистрации, а также новые сведения о ФН. Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку Далее.
- Перед отправкой заявления в налоговый орган убедитесь, что информация на форме корректна. Затем нажмите кнопку Подписать и отправить, чтобы отправить заявление о перерегистрации ККТ в налоговый орган.
- После отправки заявления в налоговый орган его обработка, рассмотрение и ответ происходят автоматически. При нажатии на кнопку Скачать рядом с Получена карточка регистрации ККТ происходит выгрузка ответного документа из налогового органа. После получения ответа нажмите на кнопку Отправить в архив.
- Статус ККТ в разделе «Учет контрольно‑кассовой техники» изменится на ККТ перерегистрирована.
Перерегистрация в связи с переходом из автономного режима в режим передачи данных в ОФД
- Выполните перерегитсрацию ККТ с помощью кассового ПО. В качестве причины для перерегистрации укажите Смена оператора фискальных данных. Инструкцию по перерегистрации кассы можно посмотреть здесь.
- На сайте ФНС укажите причину Перерегистрация ККТ в связи с переходом из автономного режима в обычный режим.
- В списке операторов выберите свой ОФД (например, ООО «ИнитПро ОФД»), при этом поле ИНН заполнится автоматически
- На следующем шаге нажмите кнопку Подписать и отправить.
- После этого откроется диалоговое окно с подтверждением о добавлении запроса. Статус его обработки можно отследить, перейдя по ссылке Информация о документах, направленных в налоговый орган.
- Когда налоговые органы подтвердят ваш запрос, статус ККТ в разделе "Учет контрольно‑кассовой техники" изменится на ККТ перерегистрирована.
Нажмите ККТ, которую вы хотите снять с регистрационного учета.