Онлайн кассы для ЖКХ
Создание шаблона выписки по лицевым счетам
Для создания шаблона выпискипо лицевым счетам следуйте дальнейшей инструкции:
- Перед созданием нового шаблона ознакомьтесь с примерами базовых шаблонов выписок.
Перейдите на вкладку Шаблоны. Изначально в таблицу добавлены 8 базовых шаблонов. В них установлены наиболее распространенные параметры выписок.
Чтобы скачать пример базового шаблона типа Выписка по лицевым счетам, нажмите кнопку Скачать пример напротив шаблона с номером 2, 3, 4, или 5.
- Для создания шаблона в разделе Чеки, выберите подраздел Шаблоны, нажмите кнопку Создать шаблон. Откроется форма Создание шаблона.
- Вы можете управлять контролированием дублей. При выборе значения «Вкл» в поле Контроль дублирования оплат перед загрузкой каждого реестра будет проверяться наличие в базе платежа, зарегистрированного этой же датой по этому же лицевому счету на эту же сумму. Если такой платеж обнаружен, загрузка текущего платежа не производится. При этом будет выведено сообщение о наличии дубля.
Введите Название шаблона в соответствующем поле.
В поле Выберите тип в выпадающем списке выберите пункт Выписка по лицевым счетам.
В поле Выберите формат файла в выпадающем списке выберите нужный формат файла выписки (*.txt, *.dbf, *.xls, *.xlsx, *.csv, *.y).
- Перейдите к пункту Настройка формата. Выписка по лицевым счетам представляет собой файл со строками. Каждая строка должна иметь одинаковое количество столбцов, разделенных символом-разделителем.
Укажите в соответсвующих полях следующие параметры:
Загружать со строки №. Номер строки, с которой необходимо формировать фискальные документы;
Признак итоговой строки. Все строки после данного символа не будут загружены. Если система при обработке файла не найдет данный символ, на экране появится ошибка: "Загруженный файл не соответствует настройкам";
Символ-разделитель колонок. Выберите нужный символ из списка;
№ поля "Дата" – номер столбца в файле, в котором указана дата совершения платежа в формате дд.мм.гггг.;
№ поля "Лицевой счет" – номер столбца в файле, в котором указан номер лицевевого счета плательщика;
№ поля "Сумма" – номер столбца в файле, в котором указана сумма платежа (дробная часть может быть выделена точкой или запятой).
№ поля "Электронный чек" – номер столбца, в котором указаны данные для отправки электронного чека плательщику (электронный адрес или номер телефона);
№ поля "Назначение платежа" – номер столбца, в котором указано назначение платежа.
Примечание: 1) Если название товара будет по умолчанию, то из всех настроек формата обязательны к заполнению только поля: Загружать со строки №, № поля "Лицевой счет" и № поля "Сумма".
2) Если название товара будет устанавливаться самостоятельно, то из всех настроек формата обязательны к заполнению только поля: Загружать со строки № и № поля "Сумма".
3) Если в названии товара будет использоваться назначение платежа, то из всех настроек формата обязательны к заполнению только поля: Загружать со строки №, № поля "Сумма" и № поля "Назначение платежа" . - В разделе Параметры чека заполните поля Признак расчета (Приход, Возврат прихода, Расход, Возврат расхода) и Способ оплаты (Безналичными, Предоплатой, Постоплатой, Встречным предоставлением).
- В разделе Параметры товара заполните Вид товара, Единицу измерения, НДС и Способ расчета.
- Если продажа товара осуществляется платежным агентом, отметьте пункт Продажа товара осуществляется платежным агентом.
При отметке этого пункта поля Поставщик и Агент обязательны к заполнению.
*Поставщик:
В сплывающем пункте Поставщик выберите нужного поставщика путем нажатия на него. После выбора поставщика нажмите кнопку Подтверждение.
Если поставщиков нет, то Вы можете добавить поставщика, нажав на кнопку Добавить поставщика. Более подробную информацию о создании поставщика смотерть в статье Добавление поставщика.
*Агент:
В сплывающем пункте Агент выберите нужного агента путем нажатия на него. После выбора агента нажмите кнопку Подтверждение.
Если агентов нет, то то Вы можете добавить агента, нажав на кнопк Добавить агента. Более подробную информацию о создании агента смотерть в статье Добавление агента.
Внимание! Добавлять можно только агентов того типа, который был указан при регистрации ККТ. - В разделе Название товара вы можете выбрать наименование По умолчанию, Установить самостоятельно или Использовать назначение платежа.
– При выборе Название товара пункт По умолчанию, для формирования наименования места расчетов в кассовом чеке будет использоваться неизменяемая часть "Оплата жилищно-коммунальных услуг по лицевому счету №" + номер лицевого счета из загруженного файла.
– Вы можете задать название для товара самостоятельно. Для этого выберите Установить самостоятельно в поле Название товара и введите название в поле ниже.
Примечание: Данное название будет автоматически подставлено для всех строк из загруженного файла. Вы сможете изменить название для каждой строки отдельно.
Внимание! Если в пункте Подставлять к названию товара номер лицевого счета из выписки вы поставите галочку, по умолчанию после загрузки файла название товара будет иметь следующий вид: одинаковая часть для всех строк в файле "Оплата жилищно-коммунальных услуг по лицевому счету №" + индивидуальный номер лицевого счета из загруженного файла.
– Вы можете в качестве названия товара использовать назначение платежа. В этом случае необходимо выбрать способ формирования названия:
1) Подставлять полностью значение из столбца "Назначение платежа" (Значение из столбца, номер которого был указан выше в подразделе "Настройки формата" в поле "Номер поля Назначение платежа", будет использовано в качестве названия товара. Вы сможете изменить название для каждой строки отдельно.),
2) Использовать составное название: Общая часть + назначение (По умолчанию после загрузки файла название товара будет иметь следующий вид: одинаковая часть для всех строк в файле "Название товара" + индивидуальное назначение платежа из загруженного файла).
- Нажмите кнопку Сохранить.
Появится уведомление Сохранение шаблона. Нажмите кнопку Ок.
Созданный шаблон появится в списке.
Примечание: все созданные шаблоны имеют вид "Пользовательский". - Для редактирования шаблона нажмите на значок шестеренки
в строке соответствующего шаблона.
Откроется форма Редактирование шаблона.
Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить. Изменения будут отображены в таблице (при изменении названия, типа, формата).
- Вы можете удалить созданный шаблон.
Для этого поставьте галочку в строке нужного шаблона и нажмите кнопку Удалить.
Откроется окно с подтверждением удаления. Нажмите Да. Шаблон будет удален.
Внимание! Базовый шаблон из таблицы удалить нельзя. - Если Вы хотите, чтобы определенный шаблон не отображался при загрузке файла выписки в строке шаблона в колонке Использовать снимите галочку.
- Для загрузки реестра перейдите на вкладку Загрузка файла выписки по лицевым счетам.
