Онлайн кассы для ЖКХ
Заполнение шаблона в формате Инитпро Excel
Cледуйте дальнейшей инструкции, чтобы узнать, как заполнить шаблон выписки в формате Инитпро:
- Необходимо скачать шаблон.
Для этого перейдите на вкладку Шаблоны. Изначально в таблицу добавлены 8 базовых шаблонов. В них установлены наиболее распространенные параметры выписок.
Чтобы скачать пример базового шаблона в строке шаблона "Выписка по лицевым счетам в формате Инитпро (Excel)", нажмите кнопку
.
Примечание: также Вы можете использовать шаблоны "Выписка по лицевым счетам в формате Инитпро (*.txt и *.csv)". Эти шаблоны заполняются по аналогии с данной инструкцией, их основное отличие - это наличие в скачанном примере двух файлов: 1) шаблон, 2) справочник в формате Excel.
- Откройте скачанный файл в Excel. Он представляет собой таблицу из 17 колонок, которые необходимо заполнить.
- Укажите № чека в соответствующем поле.
Примечания:
а) Все позиции с одинаковым номером чека будут объединены в один чек.
б) В колонке не должно быть пустых строк. Если будет обнаружена пустая строка, все строки после неё загружены НЕ будут.
Сделано корректно:
Выполнено некорректно:
- Введите Наименование товара в соответствующем поле.
Примечание: Наименование должно быть указано у ВСЕХ позиций чека. В противном случае чек, в котором хотя бы для одной позиции не будет указано наименование, загружен НЕ будет.
Сделано корректно:
Выполнено некорректно:
- В соответствующем поле укажите Цену за единицу товара.
Примечания:
а) В качестве раделителя может быть использована запятая или точка.
б) Число должно иметь два знака после запятой/точки.
в) Цена за единицу товара должна быть указана у ВСЕХ позиций чека. В противном случае чек НЕ будет загружен.
Сделано корректно:
Выполнено некорректно:
- В соответствующем поле укажите Количество товара в чеке.
Примечания: количество товара должно быть указано у ВСЕХ позиций чека. В противном случае чек НЕ будет загружен.
Сделано корректно:
Выполнено некорректно:
- В поле Электронный чек укажите адрес электронной почты, на который будет отправляться электронная версия чека.
Примечания:
а) В отличие от предыдущих пунктов данная колонка не обязательна для заполнения.
б) Все позиции из одного чека должны иметь одинаковый email.
Сделано корректно:
Выполнено некорректно:
- В соответствующем поле укажите Лицевой счет.
Примечания:
а) В отличие от предыдущих пунктов данная колонка не обязательна для заполнения.
б) Все позиции из одного чека должны иметь одинаковый лицевой счет.
Сделано корректно:
Выполнено некорректно:
- Для заполнения остальных полей потребуются ID параметров товара. Ознакомиться с ним Вы можете на вкладке Справочники.
Внимание! В самом справочнике в Excel изменять строки (ID и значения), а тажке добавлять самостоятельно новые позиции нельзя. Чек с параметрами, которые Вы самостояльно добавите в справочник, не будет загружен. - Каждому варианту параметров соответствует определенный ID. Ознакомьтесь с ними и вернитесь к заполнению таблицы на вкладке Данные.
Внимание! Если при заполнении таблицы вы укажите ID, которого нет в справочнике, чек не будет загружен.
- В соответствующем поле укажите ID Признака расчета.
Примечания:
а) Все позиции в чеке должны иметь одинаковый признак расчета.
б) Признак расчета должен быть указан у ВСЕХ позиций чека. В противном случае чек НЕ будет загружен.
Сделано корректно:
Выполнено некорректно:
- В соответствующем поле укажите ID Вида товара.
Примечание: вид товара должен быть указан у ВСЕХ позиций чека. В противном случае чек НЕ будет загружен.
Сделано корректно:
Выполнено некорректно:
- В соответствующем поле укажите Единицу измерения товара.
Примечание:
а) Если в списке нет нужной вам единицы измерения, обратитесь в техническую поддержку Инитпро.
б) Единица измерения товара должна быть указана у ВСЕХ позиций чека. В противном случае чек НЕ будет загружен.
Сделано корректно:
Выполнено некорректно:
- В соответствующем поле укажите ID для НДС.
Примечание: НДС должен быть указан у ВСЕХ позиций чека. В противном случае чек НЕ будет загружен.
Сделано корректно:
Выполнено некорректно:
- В соответствующем поле укажите ID Способа расчета.
Примечание: способ расчета должен быть указан у ВСЕХ позиций чека. В противном случае чек НЕ будет загружен.
Сделано корректно:
Выполнено некорректно:
- В соответствующих полях укажите Агента и Поставщика товара, если они имеются.
Внимание! Если в справочнике нет ни одного агента или поставщика, значит Вы их не добавили в бэк-офисе. Добавить агента или поставщика Вы можете в бэк-офисе в разделе Товары. Перейдите на вкладку Агент/Поставщик и нажмите кнопку Добавить агента/поставщика (более подробную инфомрацию по добавлению смотрите в статье Добавить агента/поставщика).
После добавления агентов и поставщиков в бэк-офисе скачайте шаблон повторно. ID появятся во вкладке Справочники.
Примечания:
а) Агент и поставщик ОБЯЗАТЕЛЬНО должны указываться в паре. Если одно из полей в строке будет заполнено, а другое - нет, чек не будет загружен.
б) Пара Агент - Поставщик может быть указана не у всех позиций в чеке;
Сделано корректно:
Выполено некорректно:
- а) Если не заполнять последние четыре поля: Итого безналичными, Итого предоплатой, Итого постоплатой и Итого встречным предложением, то все чеки автоматически будут пробиваться по безналичному расчету.
Сделано корректно:
б) Если в чеке несколько позиций, то сумму по этим позициям следует ПРОДУБЛИРОВАТЬ.
Сделано корректно:
Выполнено некорректно:
в) Если оплата смешанная, то у каждого товара следует заполнить нужные столбцы.
Сделано корректно:
Выполнено некорректно:
Примечание: а) В качестве разделителя может быть использована запятая или точка.
б) Число должно иметь два знака после запятой/точки;
Внимание! Сумма полей Итого безналичными, Итого предоплата, Итого постоплата, Итого встречное предложение должна быть равна сумме по чеку, которая равна произведению количества позиций и суммы за единицу товара, плюс сумма всех позиций. Сумма по чеку считается по округленным значениям. - Проверьте корректность введенных данных и сохраните файл.
- Для загрузки реестра перейдите на вкладку Загрузка файла выписки в формате Инитпро.
